7 Redenen Waarom Mensen Naar Evenementen Gaan (+ Hoe je Ervan Kunt Profiteren)

We besteden veel tijd aan het bespreken van de planning van evenementen, maar weten we in de eerste plaats waarom mensen naar evenementen gaan? En gebeurt alles tegenwoordig niet op socials?

Nee.

Het blijkt dat – hoewel het internet online evenementen mogelijk heeft gemaakt – mensen nog steeds sociale wezens zijn die van tijd tot tijd de voorkeur aan menselijk contact geven.

Daarom groeit de evenementenindustrie gestaag zonder signalen dat het elk moment weer kan vertragen. Als er iets is, dan hebben technologische ontwikkelingen evenementen eerder verbeterd dan vervangen.

Wie zag dat aankomen?

Laten we eens kijken waarom mensen evenementen in het echt bijwonen. Hoewel er veel individuele motivaties zijn, hebben we het samengebracht in zeven hoofdredenen.

1. Netwerken

Videogesprekken hebben de behoefte aan veel fysieke vergaderingen vervangen. Maar het werkelijk bij elkaar zijn is nog steeds belangrijk als het gaat om binding met branchegenoten en waardevolle verbindingen leggen.

Hoe organisatoren ervan kunnen profiteren

Hoe meer verbindingen je bezoekers tijdens je evenement kunnen maken, des te waardevoller ze het zullen vinden. Zorg ervoor dat je netwerkonderbrekingen, drankjes, lunches en diners faciliteert.

Tip: Lees deze tips over hoe je netwerken tijdens je volgende evenement kunt vergemakkelijken.

Soorten evenementen die het meest geschikt zijn voor netwerken

Beurzen, conferenties en workshops staan meestal bekend om netwerkmogelijkheden. Maar andere evenement soorten, zoals klassen, kunnen ook van een afzonderlijk netwerksegment profiteren.

2. Onderwijs

Je kunt vrijwel elke vaardigheid online leren. Maar evenementen bieden een interactieve omgeving waar mensen nieuwe vaardigheden kunnen leren die hen in hun leven, studie of toekomstige carrièreperspectieven ten goede komen.

Hoe organisatoren ervan kunnen profiteren

Je evenement wordt permanent in het geheugen van je bezoekers ondergebracht als ze er met geheel nieuwe vaardigheden vandaan komen. Zorg ervoor dat je hen de kans biedt om als persoon te groeien.

Tip:Gebruik deze gids om je te helpen om leren in je bestaande evenement format te integreren.

Soorten evenementen die het meest geschikt zijn voor onderwijs

Seminars, lessen en workshops behoren tot de meest educatieve soorten evenementen. Maar een wijnproeverij kan deelnemers bijvoorbeeld iets leren over de verschillende druiven en glazen.

3. Inspiratie

Inspiratie is op veel plaatsen te vinden, maar een evenement brengt het naar een heel nieuw niveau. Als groep geïnspireerd raken bevordert een onderlinge band en kan ook een oproep tot collectieve actie zijn.

Hoe organisatoren ervan kunnen profiteren

Er zijn maar weinig dingen die mensen meer kunnen inspireren, dan een getalenteerde artiest, spreker of coach. Zo’n persoon op je evenement kan een statische sfeer creëren die nog lang blijft hangen.

Tip: Leer hoe je een inspirerende draai kunt geven aan een anders saai evenement.

Soorten evenementen die het meest geschikt zijn voor inspiratie

Lezingen, muziekconcerten en andere uitvoeringen kunnen een menigte gemakkelijk inspireren. Maar je kunt aan elk evenement een inspirerend element of spreker als een opener of afsluiter toevoegen.

4. Erkenning

Als inspiratie creativiteit voedt, dan voedt erkenning vertrouwen. De meeste mensen waarderen het om voor hun inspanningen erkend te worden, vooral als het is voor iets waar ze heel hard voor hebben gewerkt.

Hoe organisatoren ervan kunnen profiteren

Organiseer een prijsuitreiking of neem een klein element van erkenning op in je evenement als het een andere focus heeft. Je bezoekers verlaten je evenement dan met een gevoel van voldoening en trots.

Tip: Gebruik enkele van deze ideeën hoe je de erkenning van werknemers tijdens een evenement kan tonen.

Soorten evenementen die het meest geschikt zijn voor erkenning

Afgezien van de daadwerkelijke prijsuitreiking, kan elk type evenement een kleine uitdaging met een prijs aan het einde bevatten. Denk aan kooklessen, beursevenementen en gemeenschapsevenementen.

5. Traktaties

Er is niet zoiets als een gratis lunch… tenzij het is opgenomen als onderdeel van een evenement dat je baas voor je heeft betaald. Soms is een gratis traktatie of een goodiebag gewoon de reden waarom mensen naar evenementen gaan.

Hoe organisatoren ervan kunnen profiteren

Industrie-evenementen kunnen voor werknemers vervelend zijn, dus zorg ervoor dat je een lekkere maaltijd, veel drankjes en gratis buit meeneemt die je bezoekers mee naar huis kunnen nemen om ze aan het evenement te herinneren.

Tip: Bekijk deze Pinterest board met ideeën voor lekkernijen en snacks die je kunt serveren.

Soorten evenementen die het meest geschikt zijn voor traktaties

Tentoonstellingen en beurzen hebben meestal goodiebags. Maar elk evenement met lange sprekerssessies kan ook profiteren van het verschijnen van snacks, drankjes en andere lekkernijen.

6. Vluchtgedrag

Overal kan het een geweldige ontsnapping uit de 9 – 5 tredmolen lijken. Veel werknemers zouden graag de kans krijgen om iets nieuws en spannends te zien zonder werkhokjes.

Hoe organisatoren ervan kunnen profiteren

Kies een locatie die zo ver mogelijk verwijderd is van de opstelling van het dagelijks leven. Als de locatie saai is, fleur het dan op met een thema en decoreer naar hartenlust.

Tip: Vind enkele tips hoe je een anders saai evenement leuker kan maken.

Soorten evenementen die het meest geschikt zijn voor vluchtgedrag

Muziekfestivals, yoga-retraites en tours zijn het toppunt van vluchtgedrag. Meer alledaagse evenementen kunnen mogelijk worden afgebroken met een snelle tour naar een andere plaats met behulp van virtual reality.

7. Marketing

Hoewel misschien niet van toepassing op de gemiddelde bezoeker, zijn evenementen een geweldige manier voor bedrijfseigenaren en eenmanszaken om zichzelf aan hun doelgroep te promoten.

Hoe organisatoren ervan kunnen profiteren

Net als bij netwerken is het belangrijk dat je marketing op je evenement faciliteert. Je kunt deelnemers bijvoorbeeld toestaan om kleine presentaties te maken of een stapel visitekaartjes achter te laten.

Tip: Bekijk tips om jezelf op evenementen te promoten, zodat je deelnemers kunt helpen om hun doelen te bereiken.

Soorten evenementen die het meest geschikt zijn voor marketing

Het is vooral relevant voor zakelijke professionals, dus denk aan conferenties, beurzen, seminars, branche-vergaderingen en rondetafeldiscussies.

Tijd om te kapitaliseren

Elke slimme organisator van evenementen weet dat weten het halve werk is. Als je gebruik kunt maken van de innerlijke motivaties van je doelgroep, dan weet je precies welke traktaties je ze moet geven.

Weet je dus waarom mensen naar evenementen zoals die van jou gaan? Besteed wat tijd aan het onderzoeken van hun redenen en optimaliseer je evenementen om de juiste ervaring te bieden waardoor ze terugkomen.

Weet je nog enkele redenen die we zijn vergeten? Laat het ons in de reacties hieronder weten!