Hoe een Netwerkevenement op te Zetten: 14 Belangrijke Stappen

Netwerken is essentieel, bij wat je in het leven ook doet. Hoewel je in veel verschillende omgevingen kunt netwerken, is er niets beter dan het bijwonen van een netwerkgroep.

Daarom bespreken we hoe je in 14 eenvoudige stappen een netwerkevenement kunt opzetten.

Lees verder om erachter te komen…

• Welk vooronderzoek je moet doen
• Hoe je netwerkgroepsdoelen te identificeren
• De verschillende formats die je kunt gebruiken
• Hoe een netwerkevenement te hosten
• Hoe een netwerkevenement mogelijk te maken
• Online tools die je kunt gebruiken om je bereik te vergroten
• Hoe een netwerkgroep te promoten

…en nog veel meer.

1. Woon netwerkevenementen bij

Begin met wat vooronderzoek door deel te nemen aan enkele netwerkevenementen in je algemene vakgebied. Het geeft je een gevoel van wat werkt en wat niet werkt.

Maak van de gelegenheid gebruik om wat aantekeningen te maken over wat je denkt dat er ontbreekt of verbeterd kan worden. Dit zijn de verkooppunten voor je eigen netwerkevenement.

Tip: Sites zoals Meetup.com zijn een goede manier om in alle beroepen tal van netwerkgroepen te vinden.

2. Sluit je aan bij een bestaande netwerkgroep

Na het onderzoeken van bestaande netwerkgroepen en het bijwonen van een paar sessies, zou je kunnen ontdekken dat het niet nodig is om een geheel nieuwe groep te vormen. Dat is geweldig… je kunt stoppen met lezen!

Maar je zou ook kunnen ontdekken dat, hoewel er een bestaande groep is die op je niche is ingesteld, deze inactief is. Grijp de kans om de groep nieuw leven in te blazen en profiteer van de bestaande leden.

3. Identificeer een niche

Misschien is er geen bestaande groep die jouw niche dient. Of misschien is er wel een, maar bevindt deze zich op een locatie die voor jou en anderen in je omgeving niet bereikbaar is.

Misschien is er een netwerkgroep voor organisatoren van evenementen, maar is er geen enkele voor organisatoren van evenementen die gespecialiseerd zijn in Nollywood filmvertoningen. Het is tijd om de kloof te dichten.

Tip: Gebruik deze vijf stappen om je niche te identificeren als je het gevoel hebt dat je vast zit.

4. Specificeer je doelen

Wat probeer je uit je ontluikende netwerkgroep te halen? Wat is het uiteindelijke doel? Hoe meet je of het wel of niet een succes is?

Misschien ben je op zoek naar competente mensen die je aan je team kunt toevoegen. Misschien wil je met mensen in je beroep ideeën uitwisselen. Of misschien wil je gewoon een community bouwen.

Tip: Gebruik het SMART doelsysteem om je te helpen de doelen van je netwerkgroep te bepalen.

5. Bepaal een format

Nu je je niche en het uiteindelijke doel van je netwerkgroep kent, is het tijd om een passend format te kiezen voor de sessies die je gaat hosten.

Mogelijke formats zijn onder meer:

• Hoge snelheidsnetwerken
• Café sessies
• Netwerk etentjes
• Workshops

Tip: Hier worden de beste formats voor netwerkevenementen goed bekeken.

6. Identificeer je doelgroep

Misschien ken je al een paar mensen in je omgeving en heb je een goed idee van het soort demografie dat geïnteresseerd is in wat je doet.

Maar het is belangrijk om geen aannames te doen. Je zult verbaasd zijn dat jongere of oudere mensen daadwerkelijk een passie hebben voor het door jou gekozen onderwerp.

Tip: Gebruik onze gids over doelgroepen om je te helpen uitzoeken met welke mensen je contact moet opnemen.

7. Plan het evenement

Het is tijd om het daadwerkelijke evenement te plannen. Omdat we al in andere blogposts de evenementenplanning hebben behandeld, kun je deze gebruiken als een gids om je te helpen bij het organiseren van de logistiek.

Hier zijn de basisprincipes van het plannen van je netwerkevenement:

• Kies een tijd en datum
• Kies een locatie
• Stel een budget in

8. Gebruik online tools

Overweeg het gebruik van online tools om je bereik te vergroten.

Tal van professionals gebruiken Facebook groepen om met elkaar verbinding te maken en te netwerken. Afhankelijk van je niche, zou je moeten kijken naar het opzetten van een LinkedIn Groep.

Tip: Je kunt ticketplatforms zoals Billetto gebruiken om kaarten te verkopen of om RSVP’s te verzamelen.

9. Zoek goede leden

Dit lijkt een voor de hand liggend punt, maar je netwerkgroep zal slechts zo goed zijn als haar leden. Daarom is het belangrijk om de juiste mensen te vinden.

Je wilt zeker weten dat ze serieus met hun werk bezig zijn, vastbesloten zijn om hun carrière voort te zetten en initiatief nemen om je te helpen de groep te promoten.

Tip: Bekijk deze drie persoonlijkheidstypes die je in je netwerkgroep nodig hebt.

10. Stuur een voorafgaand aan het evenement een enquête

Een peiling is in de politiek populair, maar het is in zaken en bij evenementen van onschatbare waarde. Stuur voorafgaand aan je eerste evenement een enquête uit om te achterhalen waar mensen met name naar uitkijken.

Je kunt je leden ook vragen om suggesties over wat ze willen bespreken of dat ze een bepaalde spreker willen horen.

Tip: We hebben een gids samengesteld voor tools voor evenementen enquêtes die je kunt gebruiken om je te helpen.

11. Neem contact op met potentiële sprekers

Een geweldige manier om een netwerkgroep te enthousiasmeren, is door externe sprekers te laten komen die opinieleiders in je vakgebied zijn. Het biedt voor de volgende gesprekken een goed startpunt.

Waarom zouden opinieleiders zich voor je groep interesseren? Omdat ze meestal iets te verkopen hebben, zoals een boek of een cursus. Je netwerkgroep plaatst ze voor hun doelgroep.

Tip: Je kunt een hulpmiddel zoals SpeakerHub gebruiken om invloedrijke mensen in je niche te vinden.

12. Promoot de netwerkgroep

Je zou nu alles wat je nodig hebt moeten hebben om je eerste netwerksessie te organiseren. Je moet het nu zoveel mogelijk promoten, zodat mensen daadwerkelijk verschijnen.

Tip: Gebruik onze handleidingen over het promoten van evenementen op platforms zoals Facebook, Twitteren Google.

13. Bevorder discussies

Het is tijd om te netwerken! Als organisator is het jouw taak om op de dag van je eerste netwerkevenement discussies tussen de groepsleden mogelijk te maken.

Reserveer een spreker om de sessie of de vergadering te openen door een korte eigen toespraak te houden. Je kunt ook een reeks onderwerpen voorbereiden die je kunt bespreken of vragen stellen aan de leden.

Tip: Bekijk deze blogpost over hoe je discussies en netwerken op evenementen mogelijk kunt maken.

14. Follow-up na het evenement

De gesprekken mogen als het evenement voorbij is niet stoppen. Ga door met het faciliteren van de discussies op je Facebook, LinkedIn of Meetup groep.

Maak van de gelegenheid gebruik om je online community te laten groeien door afbeeldingen, video’s en citaten uit de eerste sessie te promoten en zo nieuwe leden aan te trekken.

Laten we netwerken

Zoals eerder vermeld, is netwerken misschien de nummer één die je in je toolkit zou moeten hebben als organisator van een evenement of als zakelijk professional.

Met een netwerkevenement kun je je eigen community maken en onderhouden, waar je vervolgens kunt profiteren van zakelijke kansen en praktisch advies.

Nu je weet hoe je een netwerkevenement moet opzetten, ben je er dan nu klaar voor om te netwerken?