Hoe Kies Je Een Evenemententhema (En Waar Je Aan Moet Denken)

Als je je evenement aan het plannen bent, vraag je je waarschijnlijk af hoe je een thema moet kiezen.

Geen zorgen, daar hebben we ook aan gedacht.

Lees dit artikel om erachter te komen hoe je je evenemententhema moet kiezen door…

• Naar het doel van je evenement te kijken
• Denk aan je doelpubliek
• De juiste locatie vinden
• Binnen je budget blijven
• Rekening houden met de seizoenen en het weer

We kijken ook naar hoe je je evenemententhema moet toepassen door…

• Creatief te zijn met uitnodigingen
• Social media te gebruiken om een verhaal te vertellen
• Versiering te gebruiken om een sfeer te creëren
• Eten en drinken aan te bieden dat bij het thema past
• Te zorgen voor passend entertainment
• Leuke activiteiten binnen het thema te activeren

We geven je ook een paar tools om mee te beginnen.

Hoe kies je een evenemententhema

Voor je zomaar een thema kiest, moet je bedenken waarom je eigenlijk een thema wilt. Trekt het een bepaald publiek aan?

Het is ook verstandig om te denken aan beperkingen waar je mee te maken kunt krijgen. Je evenementenbudget kan een beslissende factor zijn.

Hier zijn een aantal dingen om aan te denken bij het kiezen van een evenemententhema.

1. Doel

De eerste vraag die je jezelf moet stellen is wat het doel van het evenement is. Een fondsenwerving voor een goed doel heeft een andere doelstelling dan een buurtfeest.

Tip: Lees dit artikel om je te helpen bij het bepalen van de doelen van je evenement. Het is dan makkelijker om een goed thema te kiezen.

2. Publiek

Je moet bij het kiezen van een thema ook rekening houden met het publiek wat je wilt aantrekken. Een verkleedfeest is niet echt toepasselijk voor een zakelijk evenement.

Tip: Stel jezelf de wie, wat, waarom en waar vragen om je doelpubliek te definiëren. Baseer je thema op de mensen die je naar je evenement wilt laten komen.

3. Locatie

De locatie van je evenement beperkt ook de thema’s die je kunt kiezen. Je kunt geen overdekt strandfeestje organiseren in een museum. (Nou ja, het kan wel, maar…)

Je thema moet passen bij de locatie die je kiest. Zorg dat het thema en de locatie elkaar aanvullen, en elkaar niet in de weg zitten.

4. Budget

Je moet ook rekening houden met het B-woord. Hoeveel geld gaat een bepaald thema kosten? Heb je genoeg budget?

Exotische decoraties en mooie versieringen zijn al snel duur. Denk aan je evenementenbudget bij het bedenken van je thema

5. Seizoen

Het weer kan ook invloed hebben op je keuze. Als je evenement buiten plaatsvindt, kunnen regen, wind en sneeuw een rol spelen.

Maar je thema hoeft niet bij het seizoen te passen. Het zou heel interessant zijn om dat overdekte strandfeestje in december te organiseren.

Wat je moet verwerken in je evenemententhema

Als je een thema hebt gekozen, moet je kijken hoe je het kunt toepassen. Gelukkig heb je veel opties.

Hoe meer elementen om je thema op toe te passen, hoe sterker en gedenkwaardiger het is. Eigenzinnige uitnodigingen, decor, en eten worden waarschijnlijk gedeeld op social media.

Hier zijn een aantal dingen waar je thema invloed op kan hebben.

1. Uitnodigingen

Gebruik de uitnodigingen als een voorproefje voor je thema. Als je gaat schatzoeken, kun je bijvoorbeeld een schatkaart als uitnodiging sturen.

Je kunt ook interessante onderwerpregels voor je e-mails schrijven of schrijven in een specifieke toon.

Tip: Gebruik een aantal van deze ideeën voor creatieve uitnodigingen als inspiratie.

2. Marketing

Het thema moet onderdeel zijn van je marketing. Je kunt op social media je thema gebruiken om een verhaal te vertellen over je evenement.

Als je een jaren ’70 disco feestje organiseert, kun je afbeeldingen van geweldige outfits delen. Of mensen vragen om hun favoriete disco nummer te delen en hier een gesprek over beginnen.

3. Decor

De aankleding is één van de belangrijkste aspecten voor je thema. Samen met de locatie zorgt het decor voor de juiste sfeer.

Een etentje met een Halloween thema heeft geesten, pompoenen en schedels nodig. Voor een Cinco de Mayo feest is een piñata nodig.

Tip: Kijk naar deze voorbeelden voor meer visuele ideeën.

4. Eten en drinken

Het menu tijdens je evenement is ook een geweldige manier om gebruik te maken van je thema. Eten en drinken kunnen net zo goed bij het decor horen als het decor zelf.

Je kunt de manier van serveren ook aanpassen. Waarom serveer je geen pina colada in een uitgeholde ananas voor je Halloween evenement?

5. Entertainment

De sprekers of entertainers die naar je evenement komen moeten ook bij het thema passen. Op een Kerstfeest zijn zingende elfen nodig, enzovoort.

Tip: Als je niet zeker weet wat voor soort entertainment er bij je thema past, moet je op zoek gaan naar een entertainmentbureau dat gespecialiseerd is in evenementen met thema’s.

6. Activiteiten

Je kunt ook leuke activiteiten plannen voor je evenement. Als je gaat schatzoeken, is de activiteit het evenement. Maar de deelnemers kunnen zich ook verkleden als piraten.

De activiteiten moeten natuurlijk bij je thema passen.

Tip: Als je het even niet weet, kan deze lijst met activiteiten voor evenementen je helpen.

Tools om je te helpen bij het kiezen van een thema

Als je meer inspiratie nodig hebt, zijn er een aantal websites die je aan ideeën kunnen helpen.

1. Pinterest: Visuele thema ideeën

Pinterest is de beste plaats voor visuele inspiratie. Vind overzichten met ideeën voor evenementen en kijk wat andere mensen hebben gedaan met hun thema’s.

2. Hire Space: Locatie ideeën

Hire Space is een goede plaats om te beginnen als je de beste locaties zoekt. Er is iets voor alle gelegenheden, of je nu een conferentie of een zomerfeestje organiseert.

3. Home Cooked Happy: Menu ideeën

Home Cooked Happy heeft een lange lijst met verschillende menu ideeën voor thema feestjes. Gebruik deze als inspiratie voor je evenemententhema, of werk met een combinatie van verschillende ideeën.

Conclusie

Je evenement hoeft geen specifiek thema te hebben, maar dit maakt het wel leuk en memorabel.

Je gasten zullen hun vrienden op social media er ook eerder over vertellen.

Zorg ook dat je plezier hebt, zodat het niet geforceerd overkomt.

Veel plezier!