6 Effectieve Strategieën om Je Sportevenement te Promoten

Je wilt dat je evenement vol zit met je doelgroep. Je wilt dat ze de tijd van hun leven hebben en voor toekomstige evenementen terug zullen komen.

Dit is alleen mogelijk als je het evenement met succes op de markt brengt voor een doelgroep dat op zijn thema en doel aansluit.

Bij sportevenementen staat er nog meer op het spel. Aanwezigheid is niet alleen een graadmeter: het bepaalt direct het succes van het evenement. Je hebt veel toeschouwers en deelnemers nodig.

De locatie met slechts een paar deelnemende teams vullen is een mislukking.

Fans zijn even belangrijk, niet alleen om de stoelen te vullen, maar ook om de sfeer van competitiviteit te creëren.

Dus hoe promoot je met succes een sportevenement om de juiste soort aanwezigheid te krijgen?

Laten we dat eens uitzoeken.

1. Verzin een pakkende evenementennaam

De promotie van het evenement begint met de naam van het evenement: het is het eerste interactie potentieel dat deelnemers met je evenement zullen hebben.

Neem de tijd om een naam te kiezen die zowel aanstekelijk is als een hint geeft van waar je evenement over gaat.

Brainstorm met je team of sponsors om een lijst met potentiële namen te bedenken. Als je het gevoel hebt dat je vastzit, gebruik dan een naamgenerator van een sportbedrijf om een begin te maken.

Houd het simpel. Sportevenementen zoals de Super Bowl, de Wereldkampioenschappen en de Olympische Spelen hebben een eenvoudige naam. Toch zijn ze wereldwijd tot herkenbare merken uitgegroeid.

Tip: Hier is een goede gids voor het bedenken van een naam voor een evenement.

2. Gebruik evenement posters

In het digitale tijdperk is het eenvoudig om het gebruik van posters als een middel om evenementen te promoten af te wijzen. Ze kunnen tenslotte niet zo’n breed publiek bereiken als advertenties op social media en andere digitale platforms, toch?

Fout.

Posters behoren nog steeds tot de meest effectieve manieren om sportevenementen te promoten: ten minste 18% van de mensen die posteradvertenties zien, gaan naar het aangekondigde evenement.

Andere voordelen van posters zijn:

• Ze zijn goedkoper dan veel andere vormen van gedrukte advertenties.
• Door hun opvallende visuele karakter laten posters een blijvende indruk achter.
• Zolang posters intact zijn zullen ze het evenement blijven promoten.

De sleutel is om posters op de juiste plekken te plaatsen om relevant publiek aan te trekken. Probeer plaatsen als:

• Stadions
• Sportscholen
• Sporthallen
• Voetbalvelden
• Tennisbaan
• Honkbalparken
• Scholen
• …enzovoort

Overleg met je evenementensponsors en andere belanghebbenden om te beslissen welke informatie en afbeeldingen in de poster moeten worden opgenomen.

Tip: Als je niet met een professionele grafisch ontwerper werkt, dan kun je uitstekende sjablonen voor sportposters vinden om je te helpen.

3. Werk met influencers

Sportfans en potentiële deelnemers zullen zich beter verhouden tot je sportevenement als ze erover horen van een persoon die in dat gebied vereerd wordt.

Voor een lokaal sportevenement kunnen je influencers lokale spelers, coaches, sportverslaggevers en zelfs opvallende fans zijn.

Zoek uit of er forums of social mediagroepen zijn waar dergelijke persoonlijkheden regelmatig communiceren. Word lid van de forums en kijk of je ze bij je evenement kunt betrekken. Misschien kunnen ze de boodschap naar hun fans verspreiden?

Als je je op een veel groter publiek richt, huur dan om je bereik te vergroten fitness influencers of sport influencers in. Raadpleeg de gidsen die je helpen bij het effectief kiezen en werken met sport influencers.

Het handmatig sorteren van lijsten met influencers kan moeilijk en vermoeiend zijn. Gelukkig zijn er zoek portals die specifiek zijn bedoeld om je te helpen om relevante influencers te vinden. Gebruik ze om de meest geschikte voor je publiek en evenement te vinden.

Je moet ervoor zorgen dat degene met wie je samen wilt werken over nauwkeurige informatie beschikt en je snel kan bereiken om toelichting te vragen.

Tip: Leg de lat wat hoger door te leren hoe je effectief met sport influencers kunt werken.

4. Marketing op social media

Promotiecampagnes op de belangrijkste social media sites zullen je sportevenement aan een breed publiek onder de aandacht brengen.

Gebruik de volgende tips om je sportevenement effectief op social media te promoten.

Ontwerp een evenementenwebsite of pagina

De evenementenwebsite of pagina zal je belangrijkste platform zijn om het evenement te promoten en interactie met je publiek te hebben (zie meer bij stap 6). Het zorgt er ook voor dat je aangepaste advertenties op Twitter, Facebook en Instagram kan plaatsen.

Maak een eenvoudige maar pakkende hashtag

Onthoudt om een onvergetelijke hashtag voor het evenement te hebben. Hashtags creëren bekendheid en maken het gemakkelijker om gesprekken over het evenement bij te houden. Kijk of je kunt meeliften op populaire aan sport gerelateerde hashtags zoals:

• #sport
• #training
• #actief
• #voetbal (of een sport die relevant is voor je specifieke evenement)

Tip: Kijk voor inspiratie eens naar het belang van hashtag innovatie in de sport.

Gebruik wedstrijden waar je kaartjes of merchandise weggeeft

Het houden van wedstrijden voor kaarten is een geweldige manier om de opkomst te vergroten en mensen aan het praten te krijgen over je sportevenement. Je kunt ook met sponsors samenwerken om merchandise van het merk weg te geven. Enkele passende merchandise ideeën zijn onder andere:

• Sportkleding
• Sportuitrusting
• Bidons
• Fitness banden
• Ligstoelen

Tip: Overweeg het bestellen van promotionele sportartikelen met je evenement of merklogo erop.

Bouw anticipatie op door teaser inhoud te plaatsen

Je kunt teasers voor het komende sportevenement vrijgeven in de vorm van:

• Achter de schermen beeldmateriaal van apparatuur en locatie-voorbereidingen
• Interviews met belangrijke spelers en deelnemers
• Vergelijkingen van concurrerende team- en spelersstatistieken
• …enzovoort

Als je op Facebook zit (en dat zit je), dan is dit een goede gids voor marketing voor Facebook sportfans.

Tip: Je kunt gratis tools gebruiken om het beheer van social media te automatiseren.

5. Sponsors mogen hun onafhankelijke promotie uitvoeren

Bij sportmarketing gaat het niet alleen om het gebruiken van je advertentiesponsors tijdens sportevenementen.

Sponsors kunnen ook promotiecampagnes uitvoeren om het evenement vóór de grote dag populair te maken. Typische sponsors zijn eigenlijk heel goed in het creëren van bekendheid rond evenementen en het promoten van hun eigen merk.

De meeste sponsors zullen hun eigen onafhankelijke marketingstrategie creëren. Je kunt echter wel voor je promotionele activiteiten met de sponsors samenwerken.

Geef ze toegang tot social mediapagina’s, influencers, ticketbureaus en andere partijen die bij het marketingproces betrokken zijn.

Afhankelijk van het arrangement, kunnen de sponsors het evenement promoten als een geheel of voor specifieke activiteiten en atleten.

Tip: Om het meeste uit deze parallelle marketing te halen, moet je ervoor zorgen dat jij en je sponsors een gemeenschappelijke boodschap sturen.

6. Maak gebruik van online ticketplatforms

Het kopen van kaarten op een bepaalde fysieke locatie is een beetje onhandig. 69% van de inwoners van het VK meldde dat ze meer evenementen zouden bezoeken als ze online kaarten konden kopen. Als je een online platform biedt voor potentiële deelnemers om kaarten te kopen dan kun je dus een hogere aanwezigheid bij een evenement krijgen.

Bovendien kan het veel tijd en middelen kosten om kaarten fysiek te verkopen. (Houd er rekening mee dat je de kaartverkooprecords na het evenement ook fysiek moet controleren.)

Je kunt het proces eenvoudiger maken door kaarten via een betrouwbare online ticketsite te verkopen. Dergelijke sites tonen je evenement ook aan hun bestaande publiek.

Zorg ervoor dat je de informatie over de ticketsite of app in al je promotiemateriaal vermeldt.

Tip: Voor meer inspiratie bij het promoten van je sportevenement, bekijk dan de beste marketingcampagnes van de fitnessbranche.

Promoot vaak, maar ga er verstandig mee om

Het kennen van deze strategieën is slechts de eerste stap naar een succesvolle marketingcampagne. Je moet tijdens het toepassen ervan creatief zijn. Profiteer van alle promotionele mogelijkheden die zich aandienen.

Als een beroemde atleet of team zich bijvoorbeeld registreert, kijk dan of je zijn naam bij het promoten van het evenement kunt gebruiken (met toestemming natuurlijk).

Deze tips zullen je helpen om een sportevenement succesvol te promoten, zelfs met een klein budget.

Als je de juiste combinatie van promotiestrategieën toepast, dan trek je kwalitatieve sporters aan om mee te doen en voldoende fans om de sfeer op peil te houden.