Tips voor Bruiloften Plannen: Jouw Grote Checklist Voor De Grote Dag

Bruiloften kunnen zo gecompliceerd zijn dat je carrière kunt maken in het plannen ervan. Het kan voorkomen dat evenementenorganisatoren op den duur kiezen voor management van huwelijken. Maar het plannen van bruiloften is niet hetzelfde als evenementenplanning in het algemeen.

Dit is onze handige kleine gids vol tips voor de planning van bruiloften. Of we het nu over twee geliefden hebben die ervandoor gaan en in een hut in het bos trouwen, of over een combinatie van bruiloft/circus in een groot stadion, hier kun je beginnen te leren hoe je een bruiloft plant.

Bruiloft benodigdheden

Laten we het eerst over de basis hebben.

Budget

Dit is natuurlijk iets waar je altijd aan moet denken bij een evenement, maar het is bij een bruiloft al helemaal belangrijk. Alles begint met het budget. Als je je budget kent, kun je het formaat en de locatie van je bruiloft bepalen.

Tip: Kijk naar onze handleiding voor het voorbereiden van een evenementenbudget voor een aantal ideeën.

Formaat

Hoe groot wordt het? Misschien is dit wel de belangrijkste beslissing. Denk aan deze punten als het gaat om het formaat van je bruiloft:

Kleine bruiloften

Een kleinere bruiloft is goedkoop! In ieder geval goedkoper. Minder mensen, een kleiner formaat en minder om je zorgen over te maken. Natuurlijk moet je de gastenlijst wel beperken. Beperking uitleggen aan mensen die niet uitgenodigd zijn? O jee.

Grote bruiloften

Enorme recepties, cruise schepen, en het loslaten van exotische vogels! Zo ver hoef je niet te gaan, maar grote bruiloften kunnen sensationeel zijn. Maar grote bruiloften kosten veel geld. Deze zijn duur, en het kan lastig zijn om een locatie te vinden die bij iedereen past.

Locatie

Als je een idee hebt van budget en formaat, ben je klaar om na te denken over de locatie. Het zal je misschien verrassen hoeveel werk hierbij komt kijken. Groot, klein, traditioneel, progressief, toegankelijk, uniek…

Besteed aandacht aan het selectieproces, en je gaat de goede kant op.

Tip: Kijk naar een paar van deze ideeën voor geweldige bruiloftslocaties.

Het planningsproces: Wanneer je moet beginnen en wat je moet doen

Nu de basis voor het plannen van de bruiloft in orde is, kunnen we beginnen met het echte werk. Of in dit geval met de kleine details! Er is veel om te behandelen.

Planningsprocessen voor bruiloften zijn allemaal anders, maar dit moet je een idee geven van wat je tegen kunt komen. Dit is een algemene lijst van waar je voor moet zorgen en wanneer.

Direct

Regel deze dingen meteen. Nu is het beste moment!

Verzamelen

Zorg dat je alle plannen en documenten op één plek bewaart Een notitieboek, map, gedeelde Drive map, of iets anders dat je graag gebruikt.

Tip: Kijk naar deze selectie van informatiebladen over bruiloften plannen als steuntje in de rug.

Reserve locaties

Voor de grote ceremonie, foto locaties, receptie en andere evenementen. Zorg dat er zo snel mogelijk reserveringen komen.

Tip: Als steun bij het selectieproces, kun je kijken naar een lijst met vragen om aan een locatie te stellen.

Regel een voorganger voor de bruiloft

Ze zijn populair, dus er zal wel een wachtlijst zijn.

Tip: Dit is een goede plaats om te zoeken naar een voorganger voor de bruiloft.

Doe onderzoek naar opties voor ontwerp en entertainment

Bands, bloemenkunstenaars, decorateurs, fotografen, cateraars, enzovoort. Kijk eens rond en doe onderzoek.

Tip: Hier zie je inspiratie voor het vinden van je ontwerper en je entertainment voor de bruiloft.

8 maanden van tevoren

Een bruiloft is een beetje als een raket. Oké, misschien ook niet. Maar er wordt wel afgeteld! Tijd om een aantal dingen concreet te maken.

Kies je bruiloftsgezelschap

De mensen in de groep van de bruid of bruidegom moeten inmiddels op de hoogte zijn. Als er mensen zijn die niet kunnen, is er nog tijd om vervangers te regelen.

Tip: Lees over hoe je een bruiloftsgezelschap kiest.

Boek fotografen

Dit is een goed moment om afspraken te maken met je fotografen of videografen. Zorg dat je ze aan boord krijgt.

Tip: Op deze site kunnen je naar een bruiloftsfotograaf zoeken.

Boek het entertainment

Bands, sprekers, circus clowns. Boek deze mensen ongeveer acht maanden van tevoren.

Tip: Dit is een goede plaats om entertainers voor bruiloften te vinden.

Spreek af met de cateraars

Je moet de cateraars persoonlijk ontmoeten, of in ieder geval een video-chat hebben. Kijk als het mogelijk is in hun keukens. Er kunnen gezondheidsoverwegingen zijn of misschien zijn de gasten gewoon kieskuerige eters, dus je moet geen fouten maken met het eten.

Tip: Begin hier jouw zoektocht naar cateraars.

Verblijf

Zorg dat er opties zijn voor je bezoekers. Als er hotelkamers zijn kan dit de ervaring echt af maken voor gasten.

Tip: Lees over waar je naar moet kijken bij het kiezen van accommodatie voor je bruiloftsgasten.

Huwelijkswebsite

Zorg dat je een goede website hebt. Digitale publiciteit is een must bij het plannen van een bruiloft.

Tip: Kijk naar deze tips voor het maken van een website.

6 maanden van tevoren

Zes maanden van tevoren moet je nog wat meer gaan boeken, kijken naar wat logistiek, en organisatie voor de dag zelf.

Outfits voor het bruiloftsfeest

Zorg dat je nadenkt over de details van de kleding. Het bruiloftsgezelschap moet genoeg tijd hebben om hun kleren te laten passen.

Tip: Hier is een geweldige handleiding voor passende outfits voor je bruiloftsgezelschap.

Logistiek op de dag zelf

Begin met het plannen van logistieke aspecten, zoals verplaatsbare toiletten voor evenementen in de buitenlucht, zitplaatsen en tafels, en de elektriciteit.

Tip: Kijk naar deze tips voor de timing en logistiek van de bruiloft.

Boek een bloemist

Bloemisten hoeven niet zo vroeg geboekt te worden als bepaalde andere verkopers, maar je moet dit toch vroeg voor de bruiloft doen.

Tip: Hier is een lijst met bloemisten waar je uit kunt kiezen.

Zorg voor plaatselijk transport

Of je nu limousines inhuurt of vertrouwt op Uber, het transport van gasten kan nodig zijn voor mensen die van ver komen.

Tip: Je kunt overwegen om een auto te huren voor de gelegenheid.

Bepaal een tijdlijn

Bepaal wie er wat doet en op welk moment! Je wilt op de dag zelf geen verwarring en uitval. Dansen, het aansnijden van de cake, toespraken, enzovoort.

Tip: Dit voorbeeld van een tijdlijn tijdens de bruiloft is een goed begin.

2 maanden van tevoren

We zijn er bijna! Tijd om het over details te hebben.

Zoek locaties om de repetitie te houden

Voor de repetitie van de ceremonie en het diner, moet je een paar reserveringen maken.

Tip: Dit artikel bespreekt een paar ideeën voor de repetitie van diners.

Bestel de cake!

Zorg dat de cake ontworpen en besteld wordt. Of de taart. Het gebak is op een bruiloft meestal heel belangrijk

Tip: Hier is een lijst met leveranciers waar je uit kunt kiezen.

De toost

Wie doet er een toost of wie gaat er een toespraak geven? Vraag de mensen van wie je een toost wilt nu. Misschien wil je zelfs vast een kladversie van wat ze gaan zeggen.

Tip: In dit artikel gaat het over de timing van bruiloftstoespraken.

Houd de verkopers up-to-date

Zorg dat je verkopers het eens zijn met de planning. Hoe meer mensen ervan weten, hoe beter het zal gaan.

Spreek af met de fotograaf

Verken de locatie en bespreek de shots die je wilt.

Tip: Hier leer je meer over een tijdlijn voor bruiloftsfoto’s.

Verstuur de uitnodigingen

Nu kun je eindelijk de uitnodigingen gaan versturen. Misschien moet je de gasten een week of vijf van tevoren al aan laten geven of ze komen of niet.

Tip: Dit overzicht van etiquette rondom uitnodigingen kan je een aantal goede ideeën geven.

1 maand van tevoren

Je hebt hiervoor getraind. Aan de slag!

Houd bij wie er komt

Je kunt makkelijk bijhouden wie er komt met digitale tools.

Tip: Sites voor ticketverkoop zoals Billetto kunnen helpen met de registratie van gasten.

Vaste zitplaatsen

Bij veel bruiloften hebben de gasten vaste zitplaatsen.

Tip: Met onze handleiding voor een goed tafelplan kun je van start gaan.

Bruiloftsfeest tijdlijn

Zorg dat het bruiloftsgezelschap hun eigen planning heeft. Ze moeten die dag aanwezig zijn voor foto’s en andere evenementen.

Tip: Dit is een goed voorbeeld van de planning van het bruiloftsgezelschap.

Checklists en andere tools voor bruiloften

Met al deze taken is het heel belangrijk dat je een manier hebt om alles bij te houden. Gelukkig zijn er veel opties, inclusief speciale websites voor de planning van bruiloften en een aantal apps. Hier zijn een aantal van onze favorieten:

WeddingWire

Met WeddingWire kun je de voortgang digitaal bijhouden, taken aanpassen en het budget afstemmen.

Zola

Zola doet het allemaal! Registraties, site building, ontwerp van uitnodigingen en nog veel meer. Het is een complete checklist voor bruiloften.

Mint

Dit kan helpen met het bijhouden van je budget en je rekeningen.

The Knot

Dit is de beste planningstool voor mensen die verslaafd zijn aan Apple. Je kunt het aanpassen en het zit vol handige tips voor de planning van bruiloften.

Tip: Zoek je meer opties? Je hebt je handen vol: Er zijn heel veel handige tools!

Klaar voor de grote dag?

Welke tips voor het plannen van een bruiloft wil je gebruiken? Deel het met ons in de opmerkingen!