Ideeën voor de Tafelschikking Goed Genoeg om van te Smullen

Misschien wil je hier voor gaan zitten.

Bij sommige evenementen zullen de aanwezigen gaan zitten. Soms zullen ze zelfs aan tafels zitten.

We voelen dat je niet onder de indruk bent. Als dit niet het vermelden waard lijkt, dan komt dat, omdat de tafelschikking voor evenementen er veel eenvoudiger uitziet dan het in werkelijkheid is.

Elke keer dat je je plaats aan een geordende tafel vindt, dan ben je één fractie van een gedetailleerd schema, waar heel veel moeite achter zit. Dus hoe maak je een blauwdruk van een goede lay-out van de tafelschikking?

We hebben hier lang aan zitten werken en het is tijd om alles op tafel te leggen. Laten we ons een weg banen door enkele geweldige ideeën voor de tafelschikking.

Waarom een lay-out voor de tafels gebruiken?

De verdeling van de zitplaatsen aan je bezoekers overlaten? Klinkt eenvoudig. Het lijkt natuurlijker, toch? Vloeiender.

Sterker nog, mensen lijken de voorkeur te geven aan een georganiseerde indeling van de tafelschikking. Theoretisch zal een vrije of open zitplaats prima werken. Maar in werkelijkheid is het gewoon geen betrouwbaar plan. En hoe groter het evenement, des te hectischer worden de open zitplaatsen.

Hier zijn enkele van de gevolgen die je tegen zou kunnen komen bij een evenement met open zitplaatsen:

• Je decoraties zijn rommelig door jassen en andere artikelen. Gasten laten ze op de stoelen achter om zitplaatsen voor vrienden en familie te reserveren.
• Ongenode gasten kunnen stoelen pakken met minder risico om gepakt te worden.
• Stellen kunnen geen aangrenzende zitplaatsen vinden.
• Gasten die later aankomen, kunnen nog lang rondlopen voordat ze kunnen gaan zitten.
• Gasten kunnen ruzie maken over de beste stoelen.

Het is in het belang van de organisator om ideeën voor tafelschikking door te nemen en iets weloverwogen te bedenken.

Tip: Als preventie mislukt is en je gasten beginnen te kibbelen, dan kun je enkele van deze technieken voor conflicthantering proberen.

Welke evenementen kunnen van een zit of tafelschikking profiteren?

Sociale evenementen hebben bijna altijd een soort lay-out nodig. Viering, eten en gezelligheid worden allemaal met goede zitplaatsen aangevuld. Hier zijn een paar ideale evenementen voor zit of tafelschikkingen.

Vergaderingen en congressen

Baas aan het hoofd, oudere leden rechts en links van haar. Zorg ervoor dat de conferentieleiders iedereen aan tafel kunnen zien.

Bruiloften en recepties

Heb je ooit van een staande bruiloft gehoord? Wij ook niet. Houd dit evenement gefocust op de bruid en bruidegom, niet op wiens stoel door wie is afgepakt. Recepties zijn ook een geweldige kans om de perfecte tafelschikking te maken voor maximaal sociaal plezier.

Tip: We houden van deze mobiele, planningstool voor zitplaatsen bij een huwelijk.

Seminars en product onthullingen

Bepaalde minimale stoelplanning kan oudere mensen en de anderszins beperkte mensen helpen om op stoelen te rusten waar ze niet in moeilijke of ongemakkelijke situaties terechtkomen.

Verjaardagen (vooral verjaardagen van kinderen)

Een tafelschikking is voor grotere partijen extra belangrijk. Zoals wanneer twee dozijn 8-jarigen aan de pizza en cake zitten. Houd het feest onder controle van volwassenen!

Tafeltactieken

Nu dat je iets meer over het onderwerp weet, is het tijd om het hoe te bespreken. We beginnen met een aantal basis ideeën voor zitplaatsen en tafelschikking.

Grondbeginselen

Enkele belangrijke punten om op je lijst af te vinken:

• Wat is het doel van het evenement? Welke invloed heeft dit op je zit behoeften?
• Aanwezigheid inschatting: hoeveel mensen verwacht je dat er komen?
• Is dit een sociaal evenement?
• Creëert de zaal beperkingen voor zitplaatsen?
• Verstoren de zitplaatsen de activiteiten van een evenement?

Tip: Zelfs de basisvorm van je plattegrond is een factor om over na te denken.

Persoonlijke overwegingen

Demografische gegevens spelen vaak een sleutelrol bij het opstellen van ideeën voor de tafelschikking. Terwijl je een idee krijgt van hoe je gasten eruit zullen zien, kun je een aantal van de volgende dingen bekijken:

Familieaangelegenheden

Je kunt familie en vrienden bij elkaar of apart plaatsen, afhankelijk van hoe je de relaties van de gasten vorm wilt geven. Je kunt ook kiezen voor een mix door mensen naast een persoon te plaatsen die ze al kennen.

Op die manier zullen je gasten genieten van vertrouwd comfort tijdens het verkennen en ontmoeten van nieuwe mensen.

Tweelingen

Overweeg om vergelijkbare mensen naast elkaar te plaatsen. Dat wil zeggen, gasten met dezelfde interesses, gevoel voor humor, enzovoort. Ze zullen waarschijnlijk gemakkelijker sociaal zijn.

Baby aan boord

Ouders en hun jonge kinderen kunnen het best bij de deur in de buurt zitten in het geval van… nou ja, je weet hoe het is met kinderen. De toiletten moeten toegankelijk zijn. Als de kinderen wat ouder zijn, dan kunnen ze aan een aparte kindertafel het meeste plezier hebben.

Gouden oudjes

Oudere mensen hebben misschien een gemakkelijke toegang naar het toilet nodig, dus houd daar bij het plannen van hun zitplaatsen rekening mee. Zorg ervoor dat ouderen niet worden verdrongen en hun zitplaatsen verliezen: plaats ze niet aan tafels die tijdens het evenement moeten worden verwijderd.

Gehoorverlies en gezichtsverlies kunnen het ook moeilijk maken om de actie te zien, dus probeer ouderen dichter bij de hoofdactiviteiten van het evenement te plaatsen.

Tafel techniek

Je was niet van plan om dit met potlood en papier te doen, toch?

Niet wanneer je een zit en tafelschikking tool zoals digitale pro kunt gebruiken! Je kunt zelfs een kant-en-klare template voor de tafelschikking vinden die je kunt gebruiken. Bekijk deze drie softwaretools voor een perfecte planning.

1. PerfectTablePlan

Dit is een brede tool die je via hetzelfde abonnement op meerdere desktops en laptops kunt gebruiken. Naast uitgebreide tafel- en stoelplanning kun je zaken als voedsel en speciale accommodaties regelen. PerfectTablePlan werkt in verschillende evenement formaten.

2. Edraw

Voor visueel ingestelde planners biedt Edraw een handige selectie van pictogrammen. Je kunt deze over een geïllustreerde vogelvlucht lay-out van de ruimte schikken. Artistieke organisatoren kunnen zelfs hun ideale opstellingen maken. Leuk!

3. Toptableplanner

De mobiel toegankelijke tafelplanner van je dromen. Dit platform wordt uitsluitend online gebruikt. Toegankelijkheid via je telefoon betekent dat je allerlei toevoegingen kunt doen tijdens je drukke dag, waar je ook bent.

De jeugd van tegenwoordig…

Als het een langer evenement is, dan hebben kinderen misschien wat entertainment nodig. Goodiebags of andere feestartikelen kunnen dit probleem een beetje verlichten. Vermijd dingen zoals vloeistoffen en rommelig speelgoed. Kleine tekenpakketten zijn een perfecte optie om ze netjes bezig te houden.

Waar zijn we?

Je gasten zouden geen gokspel moeten spelen voordat ze hun stoelen of tafels kunnen vinden. In de buurt van de ingang van het zitgedeelte moet een tafel met lay-outschema’s worden weergegeven.

Je kunt (en zou ook) kaarten of de tafelschikking op de tafels moeten plaatsen om aan te geven welke tafel elke tafel is.

Tip:Injecteer stijl en smaak in je functionele borden met enkele geweldige ontwerpen.

Kunstzinnige dingen

Het hoeft niet met gealfabetiseerde zitplaatsen en numerieke tafellabels. Probeer enkele van deze creatieve zit en tafelschikkingen uit.

Wat zegt een naam?

Vind een leuk thema voor je tafels! Dit is geheel aan je creatieve kant, maar je gasten zullen het ook leuk vinden om op de hoogte te zijn.

Je kunt de tafels naar Star Trek-personages of beroemde danspassen vernoemen. Misschien krijg je zelfs een beetje vriendelijke concurrentie. (“Welke tafel is naar de grootste maffiabaas aller tijden vernoemd?”)

Helemaal uitgedost

Verfraai je tafels met feestartikelen, glitter, decoratieve borden, koffietafelboeken of iets anders dat bijdraagt aan het evenement. Dit kan gasten ook iets te doen geven in het geval van onverwachte downtime.

Leg je tafeldecoraties voor het evenement neer om er zeker van te zijn dat alles op zijn plaats past. Minder is meer: je wilt je tafels niet rommelig maken!

Tip: Leer de legendarische kunst van tafeldecoratie en geef je gasten iets om te onthouden.

Neem plaats

De opdracht krijgen om plaats te nemen is nog nooit zo attent geweest. Wat zijn je geheime zit en tafelschikking technieken? Reageer hieronder en laat het ons weten.