Hoe Verspreid Je Een Persbericht Over Je Evenement In 7 Stappen

Als je onze handleiding hebt gevolgd over hoe je een persbericht schrijft voor je evenement, moet je nu klaar zijn om het overal te verspreiden.

In deze handleiding bespreken we de verschillende opties die je hebt voor het verspreiden van je persbericht over je evenement, en vertellen we je hoe je de kans groter maakt dat het ook echt gepubliceerd wordt.

Veel plezier!

1. Huur een PR agentschap in

De meest standaard manier om een persbericht te verspreiden is via een PR agentschap. Het is hun werk om veel goede connecties te hebben, dus ze hebben al een lange lijst met mediakanalen om het naar op te sturen.

Ze hebben niet alleen de juiste contact, maar ze weten ook op welke manier ze contact moeten maken om het waarschijnlijker te maken dat je persbericht ook echt gepubliceerd wordt.

Je kunt het PR agentschap ook nog vragen om je te helpen bij het schrijven van het persbericht zelf. Ze hebben hier ervaring mee, want dit hoort ook bij hun werk.

Klinkt het te mooi om waar te zijn? Dat is omdat het niet gratis is.

Goede PR agentschappen weten wat ze voor hun diensten moeten vragen. Hoe meer diensten je nodig hebt, hoe hoger de prijs zal zijn.

Nog een nadeel van PR agentschappen is dat niet alle mediakanalen graag met hen werken. Sommige kanalen hebben liever een persoonlijke aanpak en vinden agentschappen te “bedrijfsmatig.”

Tip:Als voorbeeld kun je kijken naar deze top 35 PR agentschappen in het Verenigd Koninkrijk.

2. Gebruik een distributiedienst voor persberichten

Een distributiedienst voor persberichten is een platform waarmee je je persbericht kunt versturen naar een lange lijst van mediacontacten. Het is meestal een veel goedkopere optie dan het inhuren van een PR agentschap.

Je kunt mediakanalen en journalisten op categorie filteren. Dit is heel handig en zal zorgen dat je persbericht de mensen de mensen bereikt die het waarschijnlijk zullen publiceren.

PR agentschappen en distributieplatforms zullen je helpen bij het bereiken van een groot publiek. Maar een distributiedienst is niet meer dan dat: distributie. Geen persoonlijke aanpak en geen follow-up.

Sommige critici zeggen dat het nutteloos is om gebruik te maken van een distributiedienst voor persberichten, omdat het niet veel meer is dan mediakanalen spammen.

Tip:Kijk naar deze lijst met de 13 beste distributie agentschappen in het Verenigd Koninkrijk in 2019.

3. Gebruik social media

Het moet vanzelfsprekend zijn dat je social media gebruikt om je persbericht te promoten. Maar we zeggen het toch maar even.

De belangrijkste reden om je persbericht op social media te delen is omdat dit gratis te gebruiken is (tenzij je er betaalde promotie bij neemt).

En veel (of zelfs de meeste) journalisten en bloggers zijn hier te vinden. Zij gebruiken social media voor het ontdekken van nieuwe verhalen, bedrijven en trends. Misschien kun je deze journalisten ook makkelijker bereiken via social media dan via hun e-mail. Veel PR agentschappen komen ook op deze manier met hen in contact.

Net als bij andere mensen op social media, is het belangrijk om hen als mensen te behandelen en niet als spam verzamelaars. Bekijk hun content en probeer een betekenisvolle relatie op te bouwen.

Dit is hoe je je persbericht moet opbouwen op de verschillende social media platforms:

• Twitter: Schrijf een persbericht van 140-280 tekens en voeg een afbeelding bij.
• Facebook: Houd je persbericht onder de 90 tekens (zodat het niet onderbroken wordt) en voeg een afbeelding toe.
• Instagram: Plaats een afbeelding van het persbericht en voeg een video van max 15-seconden toe aan je Verhaal.
• Pinterest: Hierbij heb je beperkte opties, dus maak een pakkende afbeelding waar de info van je persbericht op te zien is.

Tip:Lees meer over hoe je contact maakt met journalisten op social media om je vaardigheden aan te scherpen en te leren over social media persberichten.

4. Creëer je eigen medialijst

Als je carrière wilt maken in het plannen van evenementen, kan het handig zijn om je eigen lijst met mediakanalen samen te stellen, waar je contact mee moet maken als je persbericht verspreid moet worden.

Het vergt veel tijd, maar als je tijd, geld en hulp hebt, kun je op Internet op zoek gaan naar contacten voor je lijst.

Het voordeel van je eigen lijst, behalve er één hebben, is dat je een persoonlijke noot kunt gebruiken voor je communicatie. Veel journalisten horen graag direct van je.

Je kunt het ook combineren met #2 hierboven om een lijst te vinden met mediacontacten die je kunt overnemen in je eigen mailinglijst.

Tip:Lees deze handleiding over hoe je social media kunt gebruiken om een lijst met mediacontacten te maken.

5. Onderzoek en volg de handleiding voor indiening

Als je gekozen hebt voor het maken van je eigen lijst met mediacontacten, is het essentieel dat je aandacht besteedt aan de handleiding voor de indiening van persberichten van ieder kanaal.

Zoals je je misschien wel kunt voorstellen, krijgen mediakanalen iedere dag aanvragen. Ze hebben geen tijd om alle aanvragen te bekijken. Hun richtlijnen voor indiening zijn er om de spam te filteren.

Typische richtlijnen voor indiening omvatten dingen als waar het kanaal in geïnteresseerd is en in welk format ze het graag willen ontvangen.

Tip:Kijk naar een paar voorbeelden van richtlijnen van indiening om een idee te krijgen van wat je moet verwachten.

6. Dien je persbericht in

Zodra je de kanalen hebt geïdentificeerd waar je contact mee wilt maken en hun richtlijnen voor indiening hebt gelezen, is het tijd om je persbericht in te dienen.

Het is belangrijk om je persbericht direct op te sturen. Laat het niet liggen tot het laatste moment. Geef de kanalen een paar weken om je persbericht te lezen en publiceren.

Zo moet de structuur van je e-mail naar de mediakanalen eruit zien:

• Onderwerp: noem het belangrijkste highlight van je evenement en waarom het geweldig is.
• Groet: groet de persoon die je aanspreekt met hun naam, als je deze hebt.
• Eerste paragraaf: geef context van wie je bent en waarom je een e-mail stuurt.
• De tweede paragraaf: vertel over je evenement en waarom het een plaats op hun website verdient.
• De derde paragraaf: geef ze een call to action en misschien een stimulans om het te publiceren.
• Afronding: bedank ze voor hun tijd en voeg je contactinformatie toe zodat ze contact kunnen maken.

Houd in gedachten dat er geen garantie is dat je antwoord krijgt, hoe goed je e-mail ook geschreven is. Mediakanalen zijn heel druk. Gepubliceerd worden is uiteindelijk een kwestie van cijfers.

Tip:Lees deze uitgebreide handleiding over hoe je je e-mail naar mediakanalen moet samenstellen.

7. Follow-up

Je werk aan het verspreiden van je persbericht eindigt niet op het moment dat je op “Verzenden” klikt. Nu moet je even wachten…en dan aan follow-up doen.

Bij bepaalde kanalen hoef je niet eens lang te wachten voor je aan follow-up doet. Je kunt het kanaal of de journalist bellen om te laten weten dat je een e-mail hebt verstuurd. Zo vergroot je de kans dat je e-mail gelezen wordt.

Daarna moet je geduld hebben terwijl ze je verkooppraatje en persbericht lezen. Het is geen goed idee om continu te bellen en te e-mailen.

Hoe lang je moet wachten ligt aan hoeveel tijd je hebt. Als het nog even duurt tot je evenement, kun je wel een week wachten. Als het eerder is, kun je drie dagen wachten tot je aan follow-up doet.

Wees beleefd als je aan follow-up doet. Bouw het telefoongesprek zo op dat het een kwestie van beleefdheid is. Vraag of ze de kans hebben gehad om je persbericht te lezen, en of ze vragen voor je hebben.

Tip:Lees uitspraken van echte journalisten over hoe ze follow-up het liefst hebben.

Houd vol

Er zijn veel manieren om een persbericht te verspreiden Hoe je dit aanpakt, hangt vooral af van je evenement en je manier van zaken doen.

Een persoonlijke e-mail of een professioneel geschreven e-mail van een PR agentschap zijn de meest effectieve manieren…maar ook de duurste en meest tijdrovende.

Een distributiedienst kan je bericht sneller en goedkoper verspreiden, maar dan heb je het risico dat je persbericht wordt gezien als spam en niet wordt opgepikt door mediakanalen.

Heb je zelf ervaring met het verspreiden van een persbericht? Laat hieronder een opmerking achter!