Hoe Bepaal Je Ticketprijzen Voor Evenementen Zodat Je Uitverkocht Raakt (Op Een Goede Manier)

Het grootste gedeelte van je opbrengst komt van de verkoop van tickets, dus het is belangrijk om te weten hoe je de prijs van tickets voor een evenement moet bepalen.

Een goede prijsstrategie voor je tickets helpt niet alleen bij het uitverkocht krijgen van je evenement, het zorgt ook voor maximale opbrengst.

Lees verder om meer te leren over…

• Hoe je de juiste ticketprijs bepaalt
• Wanneer en hoe je je prijzen moet aanpassen
• Verschillende manieren om meer winst te maken
• Tools om je te helpen bij het bepalen van de ideale prijs

Top 3 manieren om de juiste ticketprijs te vinden

De eerste stap voor het bepalen van de ticketprijzen voor je evenement is marktonderzoek doen. Laten we kijken naar de drie beste manieren om een goed beginpunt te vinden voor je ticketprijs.

1. Bepaal je budget

Je kunt geen verlies lijden, tenzij je andere inkomstenbronnen hebt. Gebruik je evenementenbudget om erachter te komen hoeveel je moet verdienen om winst te maken (of in ieder geval je kosten te dekken).

Tip: Lees onze handleiding over hoe je je evenementenbudget beheert, om je te helpen met je berekeningen.

2. Bepaal de waarde

Vraag jezelf af hoeveel je doelpubliek zou willen betalen voor een evenement. Hoeveel moet een zakelijke professional betalen om naar een netwerk evenement te gaan dat kan leiden tot verkoop?

Tip: De duurste tickets ter wereld geven je een idee van wat mensen bereid zijn te betalen.

3. Kijk naar vraag en aanbod

Je evenementenbudget en de geschatte waarde zijn allebei onderhevig aan de wet van vraag en aanbod. De makkelijkste manier om de gemiddelde ticketprijs voor jouw soort evenement te berekenen is door een redelijke basisprijs te vinden.

Je kunt ook zien wat concurrerende evenementen rekenen voor hun tickets. Maak je ticketprijs dan lager om met hen te concurreren, of maak je prijs hoger als je exclusiever over wilt komen.

Je moet in ieder geval werken met één van de vele platforms voor ticketverkoop en op zoek gaan naar de categorie die het beste bij jouw evenement past. Je zult versteld staan van hoeveel waardevolle inzichten je hierdoor krijgt.

Tip: Je kunt bijvoorbeeld de gemiddelde ticketprijs voor concerten checken als je dit soort evenementen organiseert.

Top 10 prijsstrategieën voor evenementenplanners

Voor het vaststellen van ticketprijzen is er een hele wetenschap (of verschillende wetenschappen) om erachter te komen wat beter verkoopt. Laten we kijken naar hoe je meer kunt verkopen met deze top 10 strategieën voor het vaststellen van ticketprijzen voor evenementenplanners.

1. Verhoog vermeende waarde

Je kunt de ticketprijs verhogen door de vermeende waarde van je evenement te verhogen. Een aantal ideeën zijn het zorgen voor schaarste, het promoten van exclusiviteit, of het privé maken van het evenement of het zelfs geheim maken.

Tip: Lees meer over hoe je de vermeende waarde van je evenemententickets verhoogt.

2. Gebruik prijzen met korting

Je kunt ook korting bieden om een concurrerende positie te krijgen op een nieuwe markt. Zo kun je misschien bezoekers stelen van reeds bestaande evenementen.

Tip: Lees meer over wanneer en hoe je korting moet geven op je evenemententickets om meer te verkopen.

3. Verhoog prijzen geleidelijk

Een strategie van vroegboekkorting kan vroeg in het planningsproces geld opbrengen. Je kunt de ticketprijs dan geleidelijk hoger maken als de datum van het evenement dichterbij komt.

Tip: Lees meer over het gebruik van de vroegboekkorting strategie en andere manieren om prijzen te verhogen.

4. Pakketten

Het is algemeen bekend dat het voordeliger is om in bulk te kopen. Je kunt hetzelfde principe toepassen om meer tickets te verkopen door pakketten aan te bieden met 2 voor de prijs van 1 aanbiedingen of VIP pakketten.

Tip: Kijk hoe de pakket strategie werkt voor andere bedrijven om inspiratie op te doen.

5. Zorg voor verschillende soorten tickets

Nog een veel voorkomende strategie is prijsverankering. Een ticketprijs van €50 kan op zichzelf hoog lijken, maar het klinkt al redelijker als je het naast een €35 voordeel-ticket en een €90 VIP ticket houdt.

Tip: Lees meer over prijs-verankering om erachter te komen welke prijs je moet gebruiken als anker.

6. Gebruik gesegmenteerde prijzen

Als je online en offline tickets verkoopt, moet je zorgen dat het goedkoper is om online te kopen. Online ticketverkoop zorgt dat je:

• Beter kunt inschatten hoeveel bezoekers er komen, door mensen van tevoren te laten kopen
• Contactinformatie van bezoekers kunt verzamelen, wat je dan weer kunt gebruiken voor marketing

Tip: Kijk naar dit handige spiekbriefje met 10 online vs. offline strategieën voor het bepalen van prijzen (gratis registratie).

7. Gebruik psychologische prijzen

Bij psychologische prijzen wordt er €19,99 voor een ticket gerekend in plaats van €20, omdat dit goedkoper lijkt.

Tip: Leer hoe je psychologische prijzen gebruikt (en acht andere trucjes voor het bepalen van prijzen).

8. Laat hogere besparingen zien

Gebruik het hoogste getal—of het nu gaat om een percentage of een geldbedrag—als je reclame maakt voor korting op tickets. Als je tickets €20 kosten, moet je een korting van 20% aangeven in plaats van een korting van €4.

Tip: Lees meer over de wet van de grote getallen en hoe je er je voordeel mee kunt doen.

9. Doe na de verkoop aan upsell

Verkopen stopt niet nadat klanten een ticket hebben gekocht. Als ze geboekt hebben, kun je hen een tweede ticket voor hun vriend met korting bieden of reclame maken voor eventuele merchandise.

Tip: Lees over de verschillende upselling strategieën die je kunt gebruiken voor maximale winst.

10. Ticket giveaways

Kaartjes gratis weggeven klinkt gek. Maar als je de kunst van ticket giveaways op social media eenmaal onder de knie hebt, kun je het gebruiken om meer mensen te bereiken en veel meer tickets te verkopen.

Tip: Gebruik onze handleiding voor social media ticket giveaways om je te helpen bij het opzetten van een wedstrijd.

Handige tools om je te helpen met het bepalen van ticketprijzen

Zoals je kunt zien, zijn er veel factoren die de juiste ticketprijs voor je evenement bepalen. Gelukkig zijn er tools die je kunnen helpen met de taak van het bepalen van een prijs.

Event Ticket Price Calculator

Deze tool voor prijsbepaling verwerkt de volgende aantallen om tot je ticketprijs te komen:

• Streefwinst
• Kosten van tickets
• Marketing kosten
• Aantal evenementen
• Kosten per evenement
• Aantal zitplaatsen per evenement
• Percentage van tickets die verkocht moeten worden

Handleiding voor de bereidheid van mensen om te betalen

Bekijk deze handleiding voor de berekening van bereidheid om te betalen, zodat je rekening kunt houden met:

• De toestand van de economie
• Seizoenstrends
• Persoonlijke prijsniveaus voor bezoekers
• Indirecte behoeftes voor bezoekers
• De zeldzaamheid van jouw soort evenement
• De kwaliteit van je evenement

Smart Pricer

Dit is een dynamische tool voor het bepalen van prijzen waarmee je de juiste prijs kunt bepalen door rekening te houden met:

• De eisen van consumenten voor je evenement
• Prijsniveaus voor concurrerende evenementen
• Hoeveel mensen er uiteindelijk niet op komen dagen voor je evenement
• Relevante historische prijsgegevens
• Het effect van het weer op bezoekersaantallen

Experimenteer met ticketprijzen

Hopelijk heb je inspiratie gekregen van de 10 strategieën voor het bepalen van ticketprijzen hierboven. Maar sales en marketing evolueren constant, dus experimenteer vooral.

Bijvoorbeeld, veel mensen die tickets verkopen verhogen de prijs alleen na het verkopen van een aantal tickets. Andere mensen gebruiken verschillende strategieën die we beschreven hebben.

Wees creatief en verkoop meer tickets voor je evenement!