Het grootste gedeelte van je opbrengst komt van de verkoop van tickets, dus het is belangrijk om te weten hoe je de prijs van tickets voor een evenement moet bepalen.
Een goede prijsstrategie voor je tickets helpt niet alleen bij het uitverkocht krijgen van je evenement, het zorgt ook voor maximale opbrengst.
Lees verder om meer te leren over…
- Hoe je de juiste ticketprijs bepaalt
- Wanneer en hoe je je prijzen moet aanpassen
- Verschillende manieren om meer winst te maken
- Tools om je te helpen bij het bepalen van de ideale prijs
Top 3 manieren om de juiste ticketprijs te vinden
De eerste stap voor het bepalen van de ticketprijzen voor je evenement is marktonderzoek doen. Laten we kijken naar de drie beste manieren om een goed beginpunt te vinden voor je ticketprijs.
1. Bepaal je budget
Je kunt geen verlies lijden, tenzij je andere inkomstenbronnen hebt. Gebruik je evenementenbudget om erachter te komen hoeveel je moet verdienen om winst te maken (of in ieder geval je kosten te dekken).
Tip: Lees onze handleiding over hoe je je evenementenbudget beheert, om je te helpen met je berekeningen.
2. Bepaal de waarde
Vraag jezelf af hoeveel je doelpubliek zou willen betalen voor een evenement. Hoeveel moet een zakelijke professional betalen om naar een netwerk evenement te gaan dat kan leiden tot verkoop?
Tip: De duurste tickets ter wereld geven je een idee van wat mensen bereid zijn te betalen.
3. Kijk naar vraag en aanbod
Je evenementenbudget en de geschatte waarde zijn allebei onderhevig aan de wet van vraag en aanbod. De makkelijkste manier om de gemiddelde ticketprijs voor jouw soort evenement te berekenen is door een redelijke basisprijs te vinden.
Je kunt ook zien wat concurrerende evenementen rekenen voor hun tickets. Maak je ticketprijs dan lager om met hen te concurreren, of maak je prijs hoger als je exclusiever over wilt komen.
Je moet in ieder geval werken met één van de vele platforms voor ticketverkoop en op zoek gaan naar de categorie die het beste bij jouw evenement past. Je zult versteld staan van hoeveel waardevolle inzichten je hierdoor krijgt.
Tip: Je kunt bijvoorbeeld de gemiddelde ticketprijs voor concerten checken als je dit soort evenementen organiseert.
Top 10 prijsstrategieën voor evenementenplanners
Voor het vaststellen van ticketprijzen is er een hele wetenschap (of verschillende wetenschappen) om erachter te komen wat beter verkoopt. Laten we kijken naar hoe je meer kunt verkopen met deze top 10 strategieën voor het vaststellen van ticketprijzen voor evenementenplanners.
1. Verhoog vermeende waarde
Je kunt de ticketprijs verhogen door de vermeende waarde van je evenement te verhogen. Een aantal ideeën zijn het zorgen voor schaarste, het promoten van exclusiviteit, of het privé maken van het evenement of het zelfs geheim maken.
Tip: Lees meer over hoe je de vermeende waarde van je evenemententickets verhoogt.
2. Gebruik prijzen met korting
Je kunt ook korting bieden om een concurrerende positie te krijgen op een nieuwe markt. Zo kun je misschien bezoekers stelen van reeds bestaande evenementen.
Tip: Lees meer over wanneer en hoe je korting moet geven op je evenemententickets om meer te verkopen.
3. Verhoog prijzen geleidelijk
Een strategie van vroegboekkorting kan vroeg in het planningsproces geld opbrengen. Je kunt de ticketprijs dan geleidelijk hoger maken als de datum van het evenement dichterbij komt.
Tip: Lees meer over het gebruik van de vroegboekkorting strategie en andere manieren om prijzen te verhogen.
4. Pakketten
Het is algemeen bekend dat het voordeliger is om in bulk te kopen. Je kunt hetzelfde principe toepassen om meer tickets te verkopen door pakketten aan te bieden met 2 voor de prijs van 1 aanbiedingen of VIP pakketten.
Tip: Kijk hoe de pakket strategie werkt voor andere bedrijven om inspiratie op te doen.
5. Zorg voor verschillende soorten tickets
Nog een veel voorkomende strategie is prijsverankering. Een ticketprijs van €50 kan op zichzelf hoog lijken, maar het klinkt al redelijker als je het naast een €35 voordeel-ticket en een €90 VIP ticket houdt.
Tip: Lees meer over prijs-verankering om erachter te komen welke prijs je moet gebruiken als anker.
6. Gebruik gesegmenteerde prijzen
Als je online en offline tickets verkoopt, moet je zorgen dat het goedkoper is om online te kopen. Online ticketverkoop zorgt dat je:
- Beter kunt inschatten hoeveel bezoekers er komen, door mensen van tevoren te laten kopen
- Contactinformatie van bezoekers kunt verzamelen, wat je dan weer kunt gebruiken voor marketing
Tip: Kijk naar dit handige spiekbriefje met 10 online vs. offline strategieën voor het bepalen van prijzen (gratis registratie).
7. Gebruik psychologische prijzen
Bij psychologische prijzen wordt er €19,99 voor een ticket gerekend in plaats van €20, omdat dit goedkoper lijkt.
Tip: Leer hoe je psychologische prijzen gebruikt (en acht andere trucjes voor het bepalen van prijzen).
8. Laat hogere besparingen zien
Gebruik het hoogste getal—of het nu gaat om een percentage of een geldbedrag—als je reclame maakt voor korting op tickets. Als je tickets €20 kosten, moet je een korting van 20% aangeven in plaats van een korting van €4.
Tip: Lees meer over de wet van de grote getallen en hoe je er je voordeel mee kunt doen.
9. Doe na de verkoop aan upsell
Verkopen stopt niet nadat klanten een ticket hebben gekocht. Als ze geboekt hebben, kun je hen een tweede ticket voor hun vriend met korting bieden of reclame maken voor eventuele merchandise.
Tip: Lees over de verschillende upselling strategieën die je kunt gebruiken voor maximale winst.
10. Ticket giveaways
Kaartjes gratis weggeven klinkt gek. Maar als je de kunst van ticket giveaways op social media eenmaal onder de knie hebt, kun je het gebruiken om meer mensen te bereiken en veel meer tickets te verkopen.
Tip: Gebruik onze handleiding voor social media ticket giveaways om je te helpen bij het opzetten van een wedstrijd.
Handige tools om je te helpen met het bepalen van ticketprijzen
Zoals je kunt zien, zijn er veel factoren die de juiste ticketprijs voor je evenement bepalen. Gelukkig zijn er tools die je kunnen helpen met de taak van het bepalen van een prijs.
Event Ticket Price Calculator
Deze tool voor prijsbepaling verwerkt de volgende aantallen om tot je ticketprijs te komen:
- Streefwinst
- Kosten van tickets
- Marketing kosten
- Aantal evenementen
- Kosten per evenement
- Aantal zitplaatsen per evenement
- Percentage van tickets die verkocht moeten worden
Handleiding voor de bereidheid van mensen om te betalen
Bekijk deze handleiding voor de berekening van bereidheid om te betalen, zodat je rekening kunt houden met:
- De toestand van de economie
- Seizoenstrends
- Persoonlijke prijsniveaus voor bezoekers
- Indirecte behoeftes voor bezoekers
- De zeldzaamheid van jouw soort evenement
- De kwaliteit van je evenement
Smart Pricer
Dit is een dynamische tool voor het bepalen van prijzen waarmee je de juiste prijs kunt bepalen door rekening te houden met:
- De eisen van consumenten voor je evenement
- Prijsniveaus voor concurrerende evenementen
- Hoeveel mensen er uiteindelijk niet op komen dagen voor je evenement
- Relevante historische prijsgegevens
- Het effect van het weer op bezoekersaantallen
Experimenteer met ticketprijzen
Hopelijk heb je inspiratie gekregen van de 10 strategieën voor het bepalen van ticketprijzen hierboven. Maar sales en marketing evolueren constant, dus experimenteer vooral.
Bijvoorbeeld, veel mensen die tickets verkopen verhogen de prijs alleen na het verkopen van een aantal tickets. Andere mensen gebruiken verschillende strategieën die we beschreven hebben.
Wees creatief en verkoop meer tickets voor je evenement!