Hoe een Veiling te Houden: Een Bod voor Betere Evenementen

De snel sprekende veilingmeester is een belangrijk onderdeel van popcultuur veilingen. In het echte leven zijn deze mannen iets makkelijker te begrijpen. Dat gezegd hebbende, blijft het mysterie van de veiling nog steeds groot.

Heb je je ooit afgevraagd wat er feitelijk nodig is om een veiling te houden? Hoe zit het met al die verschillende vormen? Als organisator van evenementen, wil je binnen je evenementen misschien een veiling opnemen. Of misschien is de veiling het evenement.

Hoe dan ook, deze gids is voor jou. Hier is onze introductie voor degenen die een veiling willen houden. We hebben ook een handige checklist voor veiling groentjes!

Een woord over liefdadigheidsveilingen

Meestal worden veilingen als fondsenwervers voor het goede doel gebruikt. Waarom zou je een liefdadigheidsveiling in je evenement opnemen? In het kort, omdat ze werken! Liefdadigheidsveilingen kunnen aanzienlijke financiering opleveren. Deelnemers hebben de neiging om te genieten van:

• Het kopen van coole dingen
• Zich goed te voelen over de bestemming van hun geld
• Concurrerend bieden

Bieden beweegt de pot en brengt die goede oude competitieve geest naar voren. Veilingen zijn opwindend en liefdadigheidsveilingen kunnen op allerlei soorten evenementen nauw aansluiten. Bovendien was het met de beschikbare tools nog nooit zo eenvoudig om een liefdadigheidsveiling te houden.

Tip: Als je van goede doelen houdt, bekijk dan deze lijst met de voor- en nadelen van liefdadigheidsveilingen.

Soorten veilingen

Als je een veiling wilt houden, dan moeten we eerst de details bekijken. Hier zijn de belangrijkste veiling vormen die in je volgende evenement kunnen worden opgenomen.

1. Engelse veiling

Als je een veiling houdt, dan is het waarschijnlijk een Engelse veiling. In de Engelse vorm bieden deelnemers tegen elkaar op met biedingen die bij elk bod in waarde stijgen. Zodra het bieden stopt, wint het hoogste bod het item.

Voordeel: De meeste mensen zijn bekend met dit soort veilingen. Iedereen kent het basisconcept.

Nadeel: Ervaren veilingbezoekers zijn misschien een beetje verveeld met de meest eenvoudige vorm.

2. Nederlandse veiling

Bij een Nederlandse veiling begint het bieden tegen een hoge vraagprijs. De prijs wordt lager totdat een deelnemer eindelijk het nieuwste aanbod van de veilingmeester aanvaardt.

Voordeel: Een opwindende draai aan de traditionele vorm. Deelnemers hebben meer kans om te betalen voor een hoger dan gebruikelijke prijs.

Nadeel: Dit kan een enigszins frustrerende vorm zijn. Het is een gespannen wachten tot iemand biedt. Dan is het voorbij. En voor de verkoper is het niet altijd ideaal om in prijs omlaag te gaan.

3. Minimale biedingsveiling

Deze vorm bevat een minimumbod waarop alle biedingen beginnen. Meestal wordt dit minimum bod van tevoren gepubliceerd, zodat deelnemers hiervan op de hoogte zijn.

Voordeel: De verkoper is beschermd tegen zijn artikel tegen een te lage prijs te verliezen.

Nadeel: Als het minimum bod te hoog is, dan kunnen bieders ontmoedigd worden om te bieden.

Werkt met: Engelse of Nederlandse veilingen

4. Absolute veiling

Dit is een van de meest opwindende veiling vormen. In een absolute veiling is er geen minimum! Kopers kunnen genieten van de mogelijkheid om een geweldige deal krijgen.

Voordeel: Omdat er geen minimale drempel is, weten kopers zeker dat het artikel wordt verkocht.

Nadeel: De verkoper kan uiteindelijk een waardevol artikel voor een te lage prijs verliezen.

Werkt met: Engelse veilingen

5. Reserveringsveiling

Dit is vergelijkbaar met de minimum bod vorm. Maar in plaats van een minimum te eisen, is er een geheime ‘ideale prijs’. Als die minimumverkoopprijs niet wordt gehaald tijdens de veiling, dan kan de verkoper beslissen om het hoogste bod te weigeren.

Voordeel: De verkoper vermijdt te worden opgelicht door te lage biedingen.

Nadeel: Als het hoge bod wordt afgewezen, stel je dan voor dat je de koper bent: “Wat bedoel je, ik heb het niet gekregen? Ik heb het gewonnen!”

Werkt met: Engelse veilingen

6. Veiling met gesloten biedingen

Alle biedingen zijn geheim. Ze worden aan een agent gegeven en op een specifiek tijdstip geopend. De verzegelde variant kan handig zijn als je bang bent dat deelnemers verlegen zullen zijn.

Voordeel: Als je redenen hebt om te denken dat deelnemers misschien niet praten of niet over de middelen beschikken om zich te binden aan een traditionele live veiling, dan kan deze vorm erg handig zijn.

Nadeel: Waar is de sensatie van concurrentie? Waar is de opwinding? Dit kan gezien worden als een vorm van bloedloos veilen.

Werkt met: Engelse veilingen

7. Vickreyveiling

In deze vorm begin je met een verzegelde bod veiling. Het verschil is dat de winnaar alleen het op één na hoogste bod zal betalen.

Voordeel: Per veilingtheorie maximaliseert deze vorm de winst van de verkoper terwijl de kans op te veel betalen wordt geminimaliseerd!

Nadeel: Net als bij de verzegelde bod vorm, verliest het iets van het sensationele.

Werkt met: Engelse en verzegelde veilingen

Checklist voor veilingplanning

Nu je een idee hebt van de veilingstijlen, volgt hier een korte checklist om in gedachten te houden wanneer je je eigen veiling plant en uitvoert. Andere planningstips voor evenementen zijn van toepassing, maar dit zijn enkele van de stappen en ideeën die specifiek voor veilingen zijn.

1. Adverteer!

Adverteer je kostbare artikelen ruim voordat de veiling plaatsvindt. E-mails, social media en websites moeten allemaal gebruikt worden om coole items te promoten.

Tip: Bij veilingen gaat het om de artikelen. Roep interesse op in wat je verkoopt!

2. Verkoop kaarten

Gebruik een digitaal ticketplatform zoals Billetto om het maximale uit je verkoopproces te halen. Gedifferentieerde prijsstelling voor early birds is een voorbeeld van wat je met online ticketing tools kunt doen.

3. Zet schermen neer

Dit kan iets betekenen om je oog op het hoogste bod te kunnen houden. Schermen zijn ook nuttig voor items zoals land of grond dat niet op de veiling zelf aanwezig kan zijn. Over het algemeen is presentatie alles. Presenteer je items op een visueel aantrekkelijke manier met coole displays.

4. Stel je veilingmeester veilig

Een zelfverzekerde, charismatische openbare spreker is niets minder dan essentieel voor een live veiling. Ze moeten weten hoe ze interesse in de items kunnen cultiveren en het publiek kunnen lezen.

5. Heb een agenda

Stijve programma’s zijn geweldig voor veilingen. Minuut-tot-minuut-schema’s houden de interesse in stand en brengen meer geld op dan degenen die te laat lopen.

6. Maak een catalogus

De deelnemers moeten voordat de veiling begint een catalogus en preview-items kunnen ophalen. Zorg ervoor dat je items in chronologische volgorde vermeldt en bedank de verkopers of donateurs.

Liefdadigheidsveilingen kunnen profiteren van catalogi met geldwaarden en wat ze kunnen bereiken. Bijvoorbeeld: “€X zal X-kinderen X-tijd geven…”

Tip: Een beetje inspiratie nodig? Bekijk deze veilingcatalogus-sjablonen.

7. Huur spotters in

Spotters zijn gewone veilingmedewerkers die bieders herkennen en betalingen accepteren. Je kunt ze aan bepaalde items of doelgroepsecties toewijzen.

8. Introduceer representatieve bieders

Representatieve bieders zijn medewerkers die een publiek helpen bij het opwarmen van de verkoop. Ze kunnen dingen in beweging krijgen door biedingen te doen, maar ze moeten bereid zijn te betalen voor het geval ze uiteindelijk winnen!

Bieden afsluiten

Heb je zelf tips en trucs voor de veilingplanning? Deel ze in de reacties hieronder!