Host een Workshop met Deze 7 Handwerk Activiteiten

Waarom zou je een workshop organiseren? Nou, voor sommige mensen is er niets leuker dan hun liefde voor een bepaalde ambacht delen.

Als je het beu bent om bange kinderen in de buurt te vertellen over hoe leuk het is om exotisch fruit te schilderen, kan een vrijwillige workshop iets voor jou zijn. Maar als je je workshop gepland en gepromoot hebt, heb je misschien nog vragen over wat je precies moet doen op de dag zelf.

We gaan het hebben over zeven simpele praktijken voor geweldige workshops:

• De ruimte voorbereiden
• De gasten begroeten
• De workshop echt beginnen
• Flexibel blijven
• Niet te veel praten
• Zorgen voor de juiste sociale sfeer
• Afronden

1. Voorbereiding

Workshops zijn dan misschien kleinschalige dingen in de grote wereld van de evenementen, maar het is altijd een goed idee om vroeg te komen en je ruimte voor te bereiden.

Materiaal

Misschien moet je een instructievideo streamen over het maken van meesterlijke kleisculpturen. Of misschien heb je een projector nodig, om je bezoekers via internet te laten zien waar ze de beste handwerkmaterialen moeten kopen.

Zorg dat er genoeg tijd is voor dingen als opzetten van het materiaal en probleemoplossing. Je wilt niet die oude leerkracht zijn die de videoband niet kon afspelen of school.

Sommige locaties hebben technici of andere personeelsleden die kunnen helpen met dit proces. Test alles en zorg dat het werkt voor de bezoekers komen.

Doe een kleine demo voor een onzichtbaar publiek als het nodig is. Als je het nu niet oplost, moet je het oplossen ten overstaan van een live publiek.

Op de feng shui manier

Dit wordt uitgesproken als “fung shway,” en het is een oude Chinese praktijk. In een modern daglicht betekent feng shui meestal gewoon ergonomie.

Je wilt dat je workshop locatie fysiek ingericht is voor maximale productiviteit. Hier zijn niet echt vaste regels voor, dus je moet gewoon je best doen om een comfortabele omgeving te maken. Een aantal factoren om over na te denken zijn:

• Temperatuur
• Verlichting
• Ruimte tussen de stoelen, bureaus en tafels
• Geluidsoverlast uit de omgeving
• Kunstwerken of posters aan de muren (passen ze bij de toon van je workshop?)
• Netheid

Benodigdheden

Wat voor materiaal je ook nodig hebt voor een goede workshop, zorg dat het makkelijk toegankelijk en georganiseerd is. Of je nu een naai workshop geeft met veel overgebleven wol of een bijeenkomst voor het design van een bordspel organiseert, zorg dat alles goed voorhanden is.

En neem meer mee dan je denkt nodig te hebben. Dat is altijd beter dan niet genoeg hebben.

Zorg voor goodies!

Als je zegt dat je niet van goodies houdt, lieg je. Creëer de juiste toon voor je workshop en zorg voor een paar boosts van dopamine door aan het begin goodies uit te delen.

Je kunt deze ook op bureaus of tafels zetten waar bezoekers ze kunnen pakken als ze gaan zitten.

Je kunt hier van alles in doen, van snacks tot leuke workshop tools zoals mini-dagboeken of kleine munten als aandenken. Workshops hebben het juiste formaat voor dit soort dingen. Je hoeft geen zelfgemaakte T-shirts te lanceren met een kanon. Tenzij je dat wilt, maar wij raden het niet aan in een kleine ruimte.

Tip: Kijk naar deze lijst met meer dan 100 creatieve ideeën voor giveaways bij evenementen.

2. “Gegroet, aardlingen”

Simpele persoonlijke dingen zoals een “prettig kennis te maken” zijn verrassend belangrijk bij het hosten van een workshop. Als je vroeg bent gekomen om alles in orde te maken, kun je de aankomstperiode gebruiken om mensen welkom te heten.

Praat gezellig met de groep en zorg dat het gesprek op gang blijft! Bij grotere evenementen is dit een uitdaging, maar bij het hosten van een workshop staan goede relaties centraal.

De formele introductie

Als dingen eenmaal op gang komen en de workshop begint, moet je jezelf officieel voorstellen aan de groep. Je moet in je intro een paar van deze dingen verwerken:

• Je referenties: Hoe ben je een pro geworden in het schilderen van miniaturen of jongleren?
• Het uiteindelijke doel van je workshop: Wat gaan jullie bereiken?
• Wat voor vooruitgang de bezoekers kunnen verwachten en wat het niveau van hun vaardigheden moet zijn in het begin.

Tip: Kijk goed naar deze handleiding over jezelf voorstellen aan een kleine groep of klas.

Het ijs breken

Niet iedereen is een fan van ijsbrekers, maar het kan wel handig zijn als je een workshop organiseert.

IJsbrekers kunnen een geweldige manier zijn om beperkingen te verminderen en het sociale element van de workshop echt op gang te helpen. En als er comfort is, kan creativiteit goed opbloeien.

Soms kan een ijsbreker zo makkelijk zijn als deelnemers vragen wat ze willen leren van de sessie.

Tip: Niet alle ijsbrekers zijn strikt informatief. Sommige zijn best grappig.

3. Tijd om te beginnen

Het is zover!

Tijd om met de plan te beginnen. Zorg dat je het plan uitlegt aan alle betrokkenen. Een schema uitprinten voor de workshop is hier heel belangrijk. Dus doe dit of deel een digitale versie, als iedereen hier toegang tot heeft.

Lees het schema hardop voor en laat je gasten weten wat ze te wachten staat. Dit is niet veel anders dan een leraar die een syllabus uitlegt. Het kan ook helpen om aan de gasten uit te leggen waarom je de workshop zo hebt opgebouwd.

Tip: Een schema voor een workshop hoeft niet Shakespeareaans te zijn— ga voor simpel en makkelijk te organiseren.

4. De regels soepel toepassen

Plannen zijn natuurlijk praktisch, maar je moet ook flexibel zijn. Een starre ervaring die niet afgestemd op de gasten zorgt niet voor een goede workshop.

Als er een opdracht niet gaat zoals gepland, moet je even schakelen. Of als je bezoekers er geen genoeg van kunnen krijgen, moet je de tijd misschien wat verlengen. Kijk wat er gebeurt en maak er een goede ervaring van.

5. Wees stil!

Misschien ben je geneigd om teveel uit te leggen en lezingen te geven, maar dit is bijna nooit een goed idee.

Laat die baby vogeltjes maar uit hun nest vallen. Je moet altijd klaar staan om vragen te beantwoorden en hulp te bieden, maar als je een workshop host gaat het allemaal om de bezoekers.

Laat ze experimenteren, fouten maken en echt aan de slag gaan met de content. Dat is wat er leuk is aan een workshop.

Tip: Natuurlijk heb je een mooie spreekstem, maar bedenk wel dat zelfs de beste spanningsbogen op den duur uitgeput zijn.

6. Evenwichtige avonden

Als je een workshop organiseert, moeten je gasten zich gelijkwaardig voelen. Als je werk doet in kleine groepen waarbij leiders nodig zijn, kun je dit uitbalanceren door de leiderschapsrol te roteren.

En sommige gasten praten misschien niet veel uit zichzelf, maar dat betekent niet dat ze niets te zeggen hebben. Zorg dat je gedurende de dag minstens een paar keer van iedereen hoort.

Dit betekent niet dat je je gasten moet dwingen om iets te zeggen, maar het kan al helpen als je mensen vraagt wat zij vinden van het onderwerp of het huidige project. Werken in kleine groepen kan ook zorgen dat iedereen iets doet, omdat het makkelijker is om sociaal te zijn in deze setting.

Tip: Trello is een simpele manier om iedereen in real time aan boord te krijgen voor het doel van het project. Je kunt een visuele tab bijhouden van hoe het gaat tijdens de workshop, en iedereen kan daaraan bijdragen.

7. Zorg voor een samenvatting

Rond het af door alles te bespreken wat je tijdens de workshop hebt gedaan. Zorg dat je gasten het gevoel krijgen dat ze waar voor hun tijd en geld hebben gekregen tijdens je sessie.

Zo zullen je gasten het gevoel krijgen dat ze iets bereikt hebben (en ze zullen je workshop willen aanraden aan hun vrienden). Vergeet niet iedereen eraan te herinneren waar ze zich kunnen inschrijven voor de volgende workshop!

Tip: Eindig op een leuke en gedenkwaardige manier met deze routine voor het afronden van workshops.

Afronden

Wat zijn jouw favoriete tactieken bij het hosten van een workshop? Laat het ons in de reacties hieronder weten!