De Ultieme Handleiding Voor Een Succesvolle Workshop

Een succesvolle workshop is het product van veel werk achter de schermen. Maar maak je geen zorgen!

De belangrijkste punten staan hier in onze ultieme handleiding voor workshop evenementen. Kijk eens goed naar dit stappenplan om een beter idee te krijgen. We raden je ook aan om de artikelen aan het einde van ieder segment te lezen.

We hebben het over deze vier belangrijke fases in workshop management:

• Planning
• Promotie
• Hosten
• Follow-up

Tijd om aan de slag te gaan!

1. Het plan

Onze handleiding voor een succesvolle workshop begint met de planningsfase. Volg deze algemene tips voor het maken van je plannen.

Zorg dat je goed bent

Je wilt geen workshop geven over iets waar je niet goed in bent! Zorg dat je alles plant rondom iets waar je heel goed in bent geworden.

WIe is je publiek?

Misschien ben jij typisch het soort persoon dat van dit soort handwerk houdt. Of misschien ben je een man van 25 die van breien houdt.

Het kan een goed idee zijn om contact te maken met artiesten en andere handwerkers om te zien met wat voor doelpubliek je werkt.

Lesplan

Een succesvolle workshop instructeur heeft een goede blauwdruk nodig van de activiteiten van de dag. Zorg voor een paar ideeën en maak je planning voor de dag. Dit kan je ook helpen bij het bepalen van je budget.

Bepaal de prijs

Je moet betalen voor de locatie, benodigdheden en andere materialen, dus zorg dat je met de ticketprijs genoeg verdient om deze kosten te dekken.

Instructie benodigdheden

Moet je werkbladen uitdelen voor deze workshop? Kun je in plaats daarvan instructievideo’s afspelen via een projector? Zorg dat mensen niet alleen van je lezingen kunnen leren.

Ticketverkoop

Je tickets van tevoren verkopen is bijna altijd een goed idee. Dit hangt natuurlijk wel gedeeltelijk van je doelpubliek af.

Zorg dat vroege vogels en laatkomers de nodige opties hebben. Maak gebruik van een online platform als Billetto.

Handleiding voor het plannen van een workshop

Check onze uitgebreide handleiding, waarin we in detail treden: “Hoe Plan Je Een Succesvolle Workshop in 6 Makkelijke Stappen“

2. De promotie

Nu je deze plannen hebt gemaakt, is het tijd om te beginnen met de promotie. Zorg dat mensen ervan weten, verkoop de tickets.

Maak contact met kunstzinnige mensen

Online kunst- en handwerkgemeenschappen zijn heel groot. Zoek lokale handwerkgroepen waar je je online bij kunt voegen.

Regels in online gemeenschappen

Als je een gemeenschap hebt gevonden, moet je niet meteen met de deur in huis vallen. Je wilt eerst een goede indruk maken. Plaats relevante content en doe mee aan gesprekken.

Voor je reclame maakt voor je workshop, moet je eerst checken of je van de beheerders reclame mag maken.

Influencers

Social media influencers hebben veel invloed. Ze hebben een relatie met hun publiek, en ze worden vertrouwd. Je wilt dat deze experts aan jouw kant staan.

Je kunt ze vinden door middel van hashtags als #crafts of #handcrafted.

Tip: Influencer platforms zoals deze maken het makkelijk om contact te maken met relevante personen.

Kunstzinnige content

Content marketing is heel handig als je een succesvolle workshop wilt promoten. Voor de promotie is het belangrijk dat je:

• Educatieve content maakt: Laat je publiek zien hoe ze aan hun eigen projecten moeten beginnen.
• Deel content van andere mensen: Dit is content die je niet zelf hoeft te maken. Je kunt het gebruiken om verbinding te maken met andere handwerkers, van wie je de content deelt.
• Zorg dat de content past bij je eigen workshops: Als je al eens workshops hebt gegeven, kun je heel goed reclame maken met foto’s van deze evenementen.

Handleiding voor het promoten van een workshop

Zoek je meer details? Ga aan de slag met onze uitgebreide handleiding: “5 Geweldige Manieren Om Een Workshop Te Promoten.”

3. Hosten

De grote dag is aangebroken! Laten we kijken naar een paar dingen die je in gedachten moet houden.

Materiaal

Heb je materiaal nodig zoals laptops, projectors of TV’s? Een succesvolle workshop host komt vroeg aan om deze dingen te regelen. Zorg dat alles werkt, of je moet die PowerPoint over inkt vs. verf overslaan.

Let op de sfeer

De sfeer in een ruimte moet bij je workshop passen. Je hebt waarschijnlijk tafels, een bureau en stoelen nodig. Hoe is de temperatuur? En hoe zit het met de ramen: open of dicht?

Niet verlegen zijn

Praat met je gasten als ze aankomen! Breng het gesprek op gang en bouw relaties op voor je aan het lesgeven begint.

Formaliteiten

Als iedereen er is kunnen jullie je officieel voorstellen. Hoe ben jij zo goed geworden in wat je doet? Wat is het uiteindelijk doel van deze workshop? Maak je deelnemers enthousiast, maar zorg wel dat ze realistische verwachtingen hebben over wat ze voor het einde van de dag kunnen leren.

Neem de planning door

Zorg dat iedereen weet wat er gaat gebeuren. Je kunt een planning uitprinten of deze digitaal delen.

Flexibiliteit

Wees als een pretzel: flexibel! Een planning is belangrijk, maar als een populaire activiteit iets langer duurt, hoeft dat niet slecht te zijn.

Als je ergens van houdt, laat het dan gaan

Ga niet overboord met je instructies. Laat je deelnemers ook een beetje rommelen. Dit hoort een creatieve ervaring te zijn.

Gelijkheid

Zorg dat iedereen de kans heeft om mee te doen aan discussies. Geef iedereen hun momentje en zorg dat je groepjes steeds een andere leider hebben.

Zorg voor een samenvatting

Als de dag ten einde is, is er bij een succesvolle workshop een samenvatting van de geboekte vooruitgang. Geef je gasten het idee dat ze iets bereikt hebben en laat ze weten dat ze waar voor hun geld hebben gekregen.

Zo kunnen gasten ook verwerken wat ze geleerd hebben.

Handleiding voor het hosten van een workshop

We hebben nog veel meer te zeggen tegen workshop hosts die advies nodig hebben. Kijk naar onze gedetailleerde handleiding: “Host Een Workshop Met Deze 7 Creatieve Praktijken“

4. De follow-up

Het is nog niet voorbij. In ieder geval niet totdat je follow-up hebt gedaan. Hier zijn een aantal tips om het allemaal goed af te ronden.

Feedback!

Eén van de beste kansen om feedback te krijgen is meteen na het einde. De ervaring is nog vers en je gasten zijn er vol van. Probeer een vragenlijst aan te bieden met bijvoorbeeld deze vragen:

• Heeft deze workshop aan het doel voldaan?
• Is je vaardigheidsniveau verbeterd door deze workshop?
• Wat kan de workshop in de toekomst beter doen?

Een dankbare houding

Zorg dat je mensen bedankt. Of het nu via e-mail, social media of een sms-bericht is, bedank je bezoekers en laat hen weten wat een geweldige groep ze waren. Je kunt ook praten over de vooruitgang die iedereen heeft geboekt.

Budget

Welke materialen zijn er gebruikt en welke niet? Is je promotie een succes geweest? Was dit een goede locatie voor een workshop?

Bekijk je budget nog een keer en zorg zo nodig voor aanpassingen. Als je bijvoorbeeld te veel kwasten hebt gekocht, weet je nu beter hoeveel je er volgende keer nodig hebt.

Blogcraft

Beeldmateriaal van de workshop kun je heel goed gebruiken voor de promotie van de volgende workshop.

Schrijf een blog bericht met een verslag over de dag. Leg de nadruk op hoe leuk het was en wat er allemaal geleerd is. Zorg dat het er aantrekkelijk uitziet voor toekomstige bezoekers!

Handleiding voor follow-up na een workshop

Zorg dat je kijkt naar onze uitgebreide handleiding voor belangrijke details waar we het hier niet over hebben gehad: “Afsluiten: Follow-up Na Een Workshop in 6 Stappen“

Ga aan de slag

Workshops zijn erg lonend. Ze zorgen voor persoonlijke connecties die je niet snel krijgt met andere evenementen. Je kunt nog meer leren van onze gedetailleerde artikelen die gelinkt worden aan het einde van ieder segment hierboven.

Vertel ons over je eigen workshop ervaringen in de opmerkingen hieronder!