Ben je door de populariteit van online doe-het-zelf video’s nog niet begonnen met je eigen workshop kunsten en ambachten? Laat je niet meer intimideren.
Door digitale hoe-het-zelf video’s zijn traditionele workshops niet overbodig geworden. Workshops zijn nog steeds populair onder mensen die een vaardigheid willen leren, vooral op het gebied van kunst en ambachten. In feite worden mensen door de online video’s meer aangetrokken tot workshops.
Waarom kiezen zo veel mensen voor ouderwetse workshops?
- Workshops zijn interactief en praktisch. Ze kunnen vragen stellen, en dan proberen te doen wat de instructeur zegt, om te kijken of het werkt. Als het niet werkt, kan de instructeur ze helpen.
- Mensen leren vaardigheden als een manier om de digitale wereld te ontsnappen of de kwaliteit van hun leven over het algemeen te verbeteren. Veel mensen zien workshops als een groei-ervaring.
Workshops zijn vaak beperkt tot een paar korte sessies. Dit geeft jou, de instructeur, druk om de inhoud van je workshop te condenseren zonder in te leveren op kwaliteit. Daarom moet je goed plannen en van tevoren zorgen dat alles in orde is.
Hoe moet je dit doen? Volg deze stappen…
1. Zorg dat je voldoende bekwaam bent
Om een workshop te organiseren en mensen een vaardigheid te kunnen leren, moet je er goed genoeg in zijn. Bedenk wel, je moet het tijdens je les demonstreren. Als je moeite hebt met essentiële technieken, moet je deze voor het organiseren van je workshop perfectioneren.
Je kunt ook een gekwalificeerde instructeur inhuren en alleen de organisatie op je nemen.
Dan moet je onderzoek doen naar het ambacht dat je mensen gaat leren. Kijk bijvoorbeeld of er innovatieve manieren zijn om het aan te pakken, naast de manieren die je gewend bent.
Sommige suggesties zijn misschien te onpraktisch. Deze kun je meestal meteen herkennen, op basis van je ervaring. Probeer plausibele suggesties uit. Als ze werken, kun je ze toevoegen aan je lesmateriaal.
Schrijf je in bij forums van artiesten of voor online leerprogramma’s om up to date te blijven over nieuwe innovaties en technieken in jouw veld.
Naast vaardigheid in je ambacht, moet je jezelf ook trainen in het leiden van workshops kunst en ambacht. Leer de meest effectieve manieren om de content over te brengen, de uitdagingen die je kunt tegenkomen en hoe je deze overwint.
2. Bestudeer je publiek
Lessen zijn altijd beter als de leraar zijn studenten kent. Dit geldt ook voor workshops.
Bij het marketen van je workshops en het verkopen van tickets, weet je niet zeker wat voor mensen er gaan komen.
Maar je kunt wel een schatting maken van hoeveel deelnemers er komen.
Je kunt bijvoorbeeld online research doen over wat mensen in jouw gebied aantrekt tot kunst en ambacht. Dit kan zo simpel zijn als typen “Waarom schrijven mensen zich in voor [mijn soort] workshop?” in Google om te zien of je meer kunt leren over hun motivaties, en te peilen wat de deelnemers willen.
Als je al een keer een workshop hebt gegeven, moet je bedenken wat voor soort mensen er toen gekomen zijn. Was de wereld van kunst nieuw voor hen of wilde ze hun vaardigheden verbeteren?
Als het je eerste keer is, kun je contact maken met artiesten in jouw buurt en het lokale publiek met hen bespreken.
Je workshop kan ook ontworpen zijn voor een bepaalde doelgroep, zoals kinderen. Werk met een leeftijdscategorie voor dit soort workshops voor kinderen en bereid materiaal voor dat bij die leeftijd past.
3. Bereid instructie- en lesmateriaal voor
Afhankelijk van het veld waar je les over geeft, kun je materiaal uitdelen met instructies en afbeeldingen.
Bepaal of jij het lesmateriaal voorbereidt, of de deelnemers het zelf moeten meenemen. Jij kunt ook een gedeelte verzorgen en het publiek de rest mee laten nemen.
Hier is een voorbeeld: Als je een workshop schilderen geeft, kun je kwasten verzorgen, omdat deze opnieuw gebruikt kunnen worden. Deelnemers kunnen hun eigen verf en doeken meenemen.
Je kunt ook alle items van tevoren kopen. Gelukkig zijn er genoeg online winkels die benodigdheden voor kunst en ambacht verkopen.
Je deelnemers kunnen hier apart voor betalen, of als deel van de aanwezigheidsvergoeding. Als we het hier toch over hebben…
4. Bepaal een aanwezigheidsvergoeding
Als je een aanwezigheidsvergoeding bepaalt, moet je eerst zorgen dat het bedrag dat je ophaalt genoeg is om te betalen voor je bedrijfskosten. (Als je geen winst probeert te maken.) Dit kan best een uitdaging zijn, als de kosten hoog zijn. Denk eraan dat de opkomst bij workshops meestal laag is: maximaal rond de 20 personen.
Als dit het geval is bij jouw workshop, kan de vergoeding vrij hoog uitvallen als je de kosten deelt door het aantal deelnemers. Zorg dat je niet in een dergelijke situatie terecht komt, door je kosten zo laag mogelijk te houden.
Je kunt ook onderzoeken wat deelnemers moeten betalen voor vergelijkbare workshops. Praat direct met lokale artiesten—als je er een paar kent—of via forums.
Bepaal hoe je het bedrag gaat innen. Betalen de deelnemers van tevoren, als ze aankomen, of vraag je het geld in cash na de workshop?
Als je van plan bent tickets te verkopen, kom je als je het zelf doet nieuwe uitdagingen tegen, zoals aansprakelijkheid en levering. Je kunt dit voorkomen door ze van tevoren te verkopen via een betrouwbare online site voor ticketverkoop.
5. Maak een lessenplan
Workshops zijn informeel, maar er moet wel structuur zitten in je lessen. Lessenplannen voor kunst workshops zijn anders, omdat er veel praktisch werk bij komt kijken.
Verdeel de les in sessies van praktische activiteiten, en zorg voor een mix van theorie en praktijk. Zorg dat er genoeg tijd is voor iedere sessie, met name de praktische delen. De deelnemers zullen waarschijnlijk fouten maken en moeten het misschien meer dan één keer proberen. Je hebt ook tijd nodig om te bekijken wat zij hebben gedaan.
Zorg dat er genoeg tijd is voor pauze. Deze kun je aan het einde van iedere sessie plannen, als het materiaal moet worden opgeruimd.
Heb je hulpmiddelen nodig? Kijk hiernaar:
- Hier is een handleiding voor het maken van een lessenplan.
- Hier zijn wat handige sjablonen die je kunt gebruiken voor het ontwerpen en printen van een lessenplan.
6. De ruimte voorbereiden
Workshops voor het leren van ambachten kun je bijna overal houden. Je kunt een klaslokaal of kantoor gebruiken, het buiten doen, of zelfs een hal huren. De keuze van de locatie is daarom niet zo belangrijk.
Het organiseren van de zitplaatsen is wel heel belangrijk. Workshops moeten interactief zijn, dus denk hieraan bij het voorbereiden van de ruimte.
Zorg dat de deelnemers met elkaar kunnen communiceren, en zorg dat er genoeg ruimte is voor het lesmateriaal.
Tip: Voor locaties die speciaal voor workshops bestemd zijn, kun je hier kijken.
Begin met het plannen van je workshop
Als je het goed aanpakt, is het plannen van een workshop een bevredigende ervaring, voor jou en je deelnemers. Als je geld wilt verdienen, kun je workshops geven als bijbaantje en er langzaam maar zeker je werk van maken.
Maar dit kan alleen als de deelnemers tevreden zijn over de workshop. Dit begint met je voorbereiding.
Goede planning leidt tot betekenisvolle en informatieve workshops. Daarom moet je tijdens het plannen op kleine details letten. Veel succes!