18 Manieren om de Betrokkenheid van het Publiek bij je Evenement te Vergroten

Je zou denken dat bezoekers van een evenement volledig bedolven zouden zijn in de capriolen die om hen heen gaande zijn…

Maar het concentratievermogen is kort en social media staat vol met schattige kittens en heerlijk eten. Oh, en heb je gehoord wat Trump net heeft getweet?

Hoe dan ook… waar waren we?

Oh ja, manieren om de betrokkenheid van evenementen te vergroten.

Als je wilt dat mensen gefocust blijven, dan heb je een paar solide strategieën voor betrokkenheid van het publiek nodig.

In deze gids behandelen we 18 tips voor het vergroten van de betrokkenheid van je publiek die je naar wens kunt mixen en matchen. Gebruik ze allemaal voor, tijdens en na het evenement voor een maximale impact.

Klaar, set, betrek!

Hoe publieksparticipatie voor een evenement te vergroten

Het is belangrijk om vóór het evenement contact met je publiek te hebben. Het zal je helpen om meer kaarten te verkopen. Actieve publieksparticipatie in de aanloop naar het evenement is een geweldige aanvulling op je marketing.

1. Publiceer blogberichten

Blog over alles wat met je evenement te maken heeft, inclusief de locatie, de sprekers, het entertainment, het eten, enzovoort. Link vanaf de bestemmingspagina van je evenement naar je blog om het verkeer te stimuleren.

Tip: Gebruik deze gids over hoe je een evenementenblog kan maken en creëer opwinding omtrent je evenement.

2. Maak een evenement hashtag

Maak een hashtag voor je evenement en moedig iedereen aan om deze te gebruiken wanneer ze over je evenement tweeten, reageren of er berichten over plaatsen. Het houdt alle posts op social media op één plek die iedereen kan zien.

Tip: Deze gids legt uit hoe je de ideale hashtag voor een evenement kan maken, die gemakkelijk te onthouden is.

3. Ontwerp een tafelschikking en een plattegrond

Kijk naar de plattegrond voor de locatie en denk na over waar mensen zullen staan en zitten. Ontwerp het op een manier die conversatie, netwerken en betrokkenheid bij het evenementenprogramma aanmoedigt.

Tip: Lees dit artikel over hoe je een tafelschikking kan ontwerpen dat interactie aanmoedigt.

4. Maak online gebruik van influencers

Werk samen met een influencers in je branche die je kan helpen om voorafgaand aan het evenement meer mensen te bereiken. Nog beter, nodig ze uit voor het evenement zodat ze live en direct kunnen updaten.

Tip: Vind met behulp van verschillende influencer marketingtools influencers in je niche.

5. Boek boeiende sprekers of artiesten

Alle conferenties hebben goede sprekers nodig waar de aanwezigen dol op zullen zijn. Maar zelfs als je evenement niet traditioneel voor liveoptredens is opgezet, dan kunnen een paar goede acts de boel meer pit geven.

Tip: Er zijn boekingswebsites voor keynote sprekers die je voor je evenement kunt gebruiken.

6. Ken je publiek

Hoe meer je over je bezoekers weet, des te beter kun je een aantrekkelijk evenementenprogramma maken dat betrokkenheid van het publiek aanmoedigt. Laat niets aan het toeval over.

Tip: We hebben een gids samengesteld waarin wordt uitgelegd hoe je je doelgroep beter kunt begrijpen.

7. Houdt een weggeefwedstrijd

Weggeef acties op social media zijn een geweldige manier om bewustzijn te verspreiden en kaarten te verkopen. Niet alleen dat, maar ze stellen je publiek ook in staat om voorafgaand aan je evenement door gebruikers gegenereerde media te delen.

Tip: Lees onze gids ter inspiratie over hoe je een weggeefactie voor kaarten op social media kan houden.

8. Onderzoek instrumenten voor betrokkenheid van het publiek

Er zijn een aantal apps die je tijdens het evenement helpen met live peilingen, het delen van media en het verkrijgen van inzicht in het publiek. Ontdek welke je het meeste kunnen opleveren.

Tip: Hier is een lijst met 11 tools voor doelgroepparticipatie die je zou moeten overwegen.

Hoe publieks betrokkenheid tijdens een evenement te vergroten

Tijdens het evenement heb je de bezoekers waar je ze wilt hebben. Laten we eens kijken hoe we bezoekers bij een evenement kunnen betrekken om ieders blik op de actie te houden.

1. Maak het leuk of informatief

De belangrijkste regel bij content marketing is dat het leuk of interessant moet zijn… of beide. Hetzelfde geldt voor de inhoud van je evenement. Zorg ervoor dat je de aandacht van mensen trekt en vasthoudt.

Tip: Deze gids legt uit hoe je een serieus evenement leuker kunt maken (gebruik het alleen niet voor begrafenissen).

2. Voer live peilingen uit

De spreeksessies zullen interactiever zijn als je een live peiling integreert. Laat het publiek stemmen over dingen die met het gesprek of de uitvoering verband houden.

Tip: Hier zijn 30 ideeën voor live peiling vragen die je kunt proberen om bezoekers betrokken te houden.

3. Zet een wedstrijd op

Naast de weggeefwedstrijden voor het evenement, kun je op de dag ook publieks betrokkenheidsspelletjes spelen. Geef prijzen aan de winnaars en organiseer een kleine prijsuitreiking.

Tip: Gebruik onze gids om je te helpen met hoe je een prijsuitreiking kan organiseren.

4. Gebruik een evenementen-app

Evenementen-apps zijn industriestandaard, maar niet alle apps zijn hetzelfde gemaakt. Zorg ervoor dat je evenementen-app bezoekers aanmoedigt om de verschillende aspecten van het evenementenprogramma leuk te vinden of erop te reageren.

Tip: We hebben een lijst met de beste evenementen-apps samengesteld om je een snel overzicht te geven.

5. Update de socials

Houd iedereen op de hoogte door de social media-accounts voor je evenement bij te werken. Zorg ervoor dat je de hashtag gebruikt en vraag de bezoekers om commentaar te geven en je updates te delen.

Tip: Gebruik deze gids om je te helpen om tijdens een evenement social media op de beste manier te gebruiken.

6. Host een afterparty

Als je bezoekers de hele dag bij lezingen zijn geweest of naar optredens hebben gekeken, geef ze dan de tijd om te schitteren. Organiseer een afterparty of netwerklunch waar ze kunnen communiceren.

Tip: Leer hoe je een succesvolle afterparty organiseert, zodat alles soepel verloopt.

7. Host een V&A

Vraag- en antwoordsessies zijn een geweldige manier om het publiek te betrekken. Als ze een interessante spreker hebben gezien, dan zullen ze ongetwijfeld vragen hebben die ze willen stellen.

Tip: Lees hoe je een boeiende V&A sessie kan plannen, zodat iedereen er het maximale uit haalt.

Hoe publieks betrokkenheid na een evenement te vergroten

Betrokkenheid van het publiek moet niet stoppen alleen, omdat het evenement voorbij is. Dit is het moment om feedback te vragen, zodat je je volgende evenement kunt plannen en het nog beter kunt maken.

1. Stuur een enquête uit

Vragen zorgen altijd voor betrokkenheid, dus zorg ervoor dat je achteraf een enquête verstuurt. Bezoekers zullen zich niet alleen meer gewaardeerd voelen, maar je zult voor je volgende evenement ook nuttige inzichten krijgen.

Tip: We hebben een lijst met hulpprogramma’s voor evenement enquêtes samengesteld die je gratis kunt gebruiken.

2. Bedank iedereen

Als je een klein evenement hebt georganiseerd, dan is een bedankmail of brief wellicht geschikter. Een gepersonaliseerde notitie zal de aanwezigen laten weten dat je hun gezelschap op prijs stelde.

Tip: Lees hoe je na het evenement een hartelijk bedankje voor je bezoekers schrijft.

3. Deel hoogtepunten

Je had tijdens het evenement zoveel mogelijk momenten op de camera moeten vastleggen. Deel ze op sociale media, gebruik de evenement hashtag en vraag mensen om hun eigen hoogtepunten te delen.

Tip: Hier is een gids die uitlegt hoe je een hoogtepuntfilm voor je evenement kan maken.

Doe mee!

Je hebt nu je arsenaal boordevol strategieën voor betrokkenheid van het publiek. Zorg ervoor dat iedereen die naar zijn telefoon kijkt, je evenement updates en verder niets anders bekijkt.

Stuur ons een reactie hieronder om ons te laten weten hoe het ging — en deel gerust tips die we misschien hebben gemist!