Als je geen onderdeel uitmaakt van de evenementenindustrie, vraag je je misschien af wat het organiseren van evenementen met jou te maken heeft. Wat zijn de voordelen van zakelijke evenementen nu eigenlijk?
Wat als we je vertellen dat bijna negen van de tien CEO’s geloven dat evenementen hun marketingbereik zullen vergroten en zorgen dat ze meer zullen verkopen?
In dit artikel hebben we het over de voordelen van zakelijke evenementen:
- Extra opbrengsten
- Betere bedrijfscultuur
- Samenhang binnen het team
- Betere marketingstrategie
- Educatie van personeel en klanten
- Doordacht leiderschap
- Inzichten in het publiek
- Klantenconversie en -behoud
… en natuurlijk, concurrenten verslaan door hen voor te blijven.
1. Creëer extra inkomsten
De meeste zakenmensen denken voornamelijk aan geld, en daar hebben ze groot gelijk in. Daarom lijkt het organiseren van een zakelijk evenement misschien een onnodige uitgave.
Maar dat is niet het geval als je het evenement goed plant. Verkoop sponsorschappen, advertentieruimte, VIP tickets en merchandise, en je zult niet alleen genoeg verdienen om de kosten te dekken—je zult winst maken.
Tip: Lees meer over hoe je inkomsten genereert bij evenementen om inspiratie te vinden.
2. Verbeter de bedrijfscultuur
Wat jouw bedrijf een bijzondere plaats maakt om te werken wordt niet bepaald door de producten die je verkoopt of de service die je biedt. Het wordt bepaald door de bedrijfscultuur die je creëert.
Zakelijke evenementen kunnen een geweldige manier zijn om een goede sfeer te cultiveren. Waarom breng je mensen niet samen voor vaste thema-evenementen zoals “Innovatieve Maandag” en “Voel je Vrij-dag”?
Tip: Kijk naar deze ideeën voor het verbeteren van de bedrijfscultuur—er zitten veel evenementen tussen.
3. Versterk de samenhang binnen het team
Het is niet altijd makkelijk om de mensen op kantoor samen te laten werken als team. Ze zijn natuurlijk alleen op dezelfde plaats omdat jij ze hebt aangenomen.
Teambuilding evenementen zijn een geweldige manier om een gebrek aan samenhang binnen het team tegen te gaan. Daarom zijn er zoveel verschillende activiteiten beschikbaar, van escape rooms tot sporttoernooien.
Tip: Lees deze gids over het organiseren van teambuilding evenementen zodat je het goed doet.
4. Zorg voor educatie van personeel (en huidige klanten)
Teambuilding activiteiten richten zich vaak op abstracte uitdagingen die toegepast kunnen worden op een kantoor situatie. Maar je moet je personeel ook training aanbieden die specifiek is voor jouw bedrijf.
Als je een nieuw product of een nieuwe dienst wilt aanbieden, is het verstandig om een bedrijfsevenement te organiseren om je personeel en klanten educatie te bieden over de nieuwe functies.
Tip: Gebruik deze handleiding over producttraining om je volgende educatieve evenement voor personeel of klanten te organiseren.
5. Breid je marketingstrategie uit
Het is geen geheim dat bedrijven evenementen gebruiken om hun producten of diensten te promoten. Het is zelfs zo dat de term “evenementenmarketing” verwijst naar het gebruik van evenementen als marketing en niet naar de marketing van evenementen.
Je product of service kan een probleem oplossen voor je klanten, en dat is op de korte termijn geweldig. Maar een evenement geeft hen een positieve ervaring, die ze in de toekomst zullen verbinden aan jouw merk.
Tip: Lees deze uitgebreide gids over evenementenmarketing om al je opties te ontdekken.
6. Word gezien als een visionaire leider
Een visionaire leider is een persoon of bedrijf die expert is in een bepaald veld. Klanten werken liever met experts, omdat er bewijs is van hun succes en visie.
Gebruik zakelijke evenementen om jezelf te presenteren als visionaire leider. Je bent misschien persoonlijk geen expert, maar jij bent degene die alle heldere geesten in de industrie bijeen brengt.
Tip: Dit artikel geeft een overzicht van 20 verschillende ideeën voor evenementen rondom visionair leiderschap die je kunt gebruiken.
7. Blijf je concurrenten voor
Je zou denken dat iedereen wel gebruik zou maken van de hype rondom de voordelen van zakelijke evenementen als een vorm van marketing.
Ja, veel bedrijven pakken hun kans. Maar hoeveel bedrijven doen dit niet? Hoeveel van jouw directe concurrenten hebben zakelijke evenementen georganiseerd, of plannen deze op dit moment?
Tip: Lees deze handleiding over hoe je je concurrenten verslaat voor het geval zij ook evenementen plannen.
8. Krijg diepere inzichten in je doelpubliek
Eén van de sleutels tot succes in de zakelijke wereld is het kennen van je klanten. Hoe meer je over hen weet, hoe makkelijker het is om hun aandacht te trekken.
Zakelijke evenementen zijn een geweldige manier om persoonlijke details te verzamelen die je anders niet zou kunnen krijgen met een simpele enquête voor klanttevredenheid.
Tip: Lees deze handleiding over hoe je waardevolle klanteninformatie verzamelt bij je zakelijke evenement.
9. Verbeter klantenconversie en -behoud
Laten we wel wezen: Marketing kan heel duur zijn. Er is creativiteit voor nodig om nieuwe methodes te bedenken voor het bereiken van je doelpubliek. En er is vaardigheid voor nodig om klanten van hen te maken.
Bij een zakelijk evenement kun je tegelijkertijd verschillende manieren van conversie uitproberen. Je kunt persoonlijke gesprekken combineren met interactieve spelletjes en activiteiten voor meer betrokkenheid.
Tip: Gebruik deze vier regels voor maximale klantenconversie en -behoud bij jouw evenement.
10. Laat je dankbaarheid zien
Tot slot kan een zakelijk evenement ook een geweldig moment zijn om je dankbaarheid te laten zien voor je succes, je klanten, je partners, en, het belangrijkste, je team.
Je kunt een feestje organiseren om de prestaties van je bedrijf te vieren. Geef prijzen aan de beste medewerkers in je team en een aantal van je favoriete klanten.
Tip: Kijk naar deze handleiding over het organiseren van een succesvolle prijsuitreiking als je prijzen wilt uitdelen.
Klaar om een feestje te bouwen?
Zoals je kunt zien, zijn er veel voordelen van zakelijke evenementen en veel redenen om deze te organiseren.
De cijfers spreker voor zich: Evenementenmarketing wordt steeds populairder omdat het werkt. Niet alle bedrijven hebben genoeg middelen voor de organisatie, maar bedrijven die dit wel doen profiteren van de voordelen.
Om het even samen te vatten, een goed georganiseerd zakelijk evenement helpt je met…
- Meer geld verdienen
- Trouwe klanten cultiveren
- Zorgen voor een goede sfeer
- Het beter begrijpen van je publiek
- Het opleiden van je personeel
- Het verslaan van de concurrentie
Hopelijk heb je nu genoeg inspiratie voor je eigen evenement, of je nu meer wilt verkopen, je team beter wilt leren kennen, of hen gewoon wat waardering wilt tonen.