Je hebt vast wel gehoord van het idee “Als jij het opzet, komen ze wel”.
Bij muziekevenementen is dit niet het geval. Vooral als er geen grote namen komen optreden. Als je de locatie en de artiesten hebt geboekt, is het tijd om te beginnen met promoten. Je moet zo vroeg mogelijk met dit proces beginnen. In deze post delen we onze top tips voor het promoten van een muziekevenement.
Of je nu muziekevenementen plant als carrière of zelf een evenement wilt plannen voor je eigen band, je moet altijd voor organisatorisch werk doen. Soms komt promotie onderaan de takenlijst te staan, wat nadelig is voor je concert.
Als je de tips hieronder volgt, kun je je tijd op een verstandige manier besteden aan het promoten van je evenement.
1. Vergeet fysieke reclame niet
46% van alle reclame staat in 2021 waarschijnlijk online. We brengen veel tijd op Internet door en kijken veel naar onze telefoons. Maar soms zijn traditionele methodes nog steeds het beste, en het bereiken van een plaatselijk publiek is één van de grootste voordelen. Voor een muziekevenement kan het niet traditioneler dan fysieke reclame.
Een poster voor je concert is essentieel. Het is een goede manier om aandacht te trekken. En je kunt hem meestal op veel plaatsen gratis ophangen. Posters voor concerten zijn een soort kunstvorm geworden, met een aantal geweldige voorbeelden.
Mensen letten niet op de meeste vormen van reclame, zodat het vaak alleen via het onderbewustzijn binnenkomt. Dit is niet zo met muziekposters. Er zijn veel mensen in muziekwinkels, clubs, evenementenlocaties, kroegen en cafés die heel geïnteresseerd zijn in welke bands er komen spelen. Geef ze iets om naar te kijken!
Fysieke reclame kost alleen maar de tijd van het drukken. Als je het (met toestemming) op de juiste plek hangt, is het heel effectief, door het creëren van een “geheugenpin” voor een meer blijvende indruk.
2. Betrek je artiesten erbij
Je moet het aanpakken op een manier waardoor de artiesten die je hebt geboekt niet geïrriteerd of geïsoleerd raken. Sommige promotors laten bands alleen spelen als ze een bepaald aantal tickets verkopen aan fans. Zo houd je je artiesten niet te vriend.
Als je je bands of artiesten boekt, moet je met ze praten over manieren waarop ze kunnen helpen met de promotie. Ze willen voor zoveel mogelijk mensen spelen, dus het is in hun belang om hun fans over te halen om te komen.
Er is niet veel moeite voor nodig om een concert te delen op social media of met een e-mail marketinglijst. Hoe beter je de stappen voor promotie doorloopt, zoals het maken van goed beeldmateriaal, hoe makkelijker het is om mensen over te halen om het concert te delen.
Tip:Voor tips over het activeren van je artiesten, lees je meer inwerken met artiesten om het evenement te promoten.
3. Maak het makkelijk om tickets te boeken
Ben je ooit doorgestuurd naar een site voor ticketverkoop die er onprofessioneel uitzag? Misschien heb je zelfs weleens plannen gehad om tickets te kopen voor je erachter kwam dat ze niet online beschikbaar waren?
Er is geen excuus om geen systeem voor ticketverkoop voor je evenement te hebben. Een site als Billetto laat je tickets verkopen met minimale setup tijd en zonder kosten. Het zou niet makkelijker kunnen zijn voor de verkoper of de potentiële bezoeker.
Als je het harde werk hebt gedaan om je evenement aantrekkelijk te maken, moet je klanten geen reden geven om weg te klikken. Een onbetrouwbare site, een slechte keuze van betaalmethodes, of een verwarrend checkout proces kunnen er allemaal voor zorgen dat mensen het winkelwagentje verlaten.
4. Overweeg betaalde advertenties
Winstmarges kunnen krap zijn bij de organisatie van alle soorten evenementen. Dus het is niet zo moeilijk te begrijpen waarom promoters liever niet te veel uitgeven.
Gelukkig kun je betaalde reclame zo aanpassen, dat zelfs een kleine uitgave ervoor kan zorgen dat er meer mensen komen.
Platforms zoals Google advertenties en Facebook advertenties geven je de mogelijkheid om je te richten op mensen op basis van locatie, de bands die ze leuk vinden, hun leeftijd en nog veel meer. Zo maximaliseer je de kans dat de juiste mensen jouw advertenties zien.
Tip: Deze handleiding is een goede introductie tot het gebruik van Facebook als muzikant, en heeft ook goede tips voor promotors.
5. Zorg dat je op social media bent
Het beste uit social media halen is helemaal niet moeilijk. Het is gratis, en er zijn veel manieren om je evenement te delen. Het hoeft geen full-time baan te worden, maar zelfs gewoon gebruik maken van een evenementenpagina en mensen uit te nodigen via social media kan veel invloed hebben. Ongeveer 41% van de Facebook-gebruikers hebben iedere maand interacties met evenementenpagina’s.
In plaats van te zeggen “Kom alsjeblieft naar mijn concert”, moet je iets delen wat overtuigender is. Video’s van optredens of eerdere concerten zijn een geweldige manier om online aandacht te trekken.
Facebook, Twitter en Instagram zijn de drie belangrijkste social media platforms voor de meeste mensen, maar houd rekening met je doelpubliek.
Tip: In deze handleiding voor het promoten van je concert op social media kun je zien welk publiek op welke platforms zit. (Snapchat is bijvoorbeeld heel goed voor het bereiken van jonge mensen.)
6. Gebruik de pers en gratis overzichten
Websites voor evenementennotering zijn normaal gesproken gratis. Mensen zoeken hier ook vaak optredens om naartoe te gaan. Je kunt je evenement plaatsen op sites als Bands in Town, Gig List en Billetto.
Op een meer plaatselijke schaal, kun je zoeken naar “concertnoteringen + [de stad waar je evenement plaatsvindt]” om opties voor lokale overzichten te zien. Kom erachter hoe je contact maakt en deel je eigen evenement.
Lever foto’s, beeldmateriaal en zoveel mogelijk informatie (zonder een essay te schrijven) over het concert.
De lokale pers kan ook helpen. Het is niet gegarandeerd dat dit werkt, maar het is waardevol om contact op te nemen met lokale klanten en radiostations. Veel lokale pers is blij om iets te delen te hebben en zal tevreden zijn met een basis persbericht. Maar het is effectiever als je het unieke punt van je concert deelt en de pers ervan overtuigt dat het de moeite waard is.
Tip: Een perskit voor je evenement kan handig zijn om de aandacht van lokale pers en media te trekken.
7. Zorg dat je beeldmateriaal klopt
De meeste methodes voor het promoten van een muziekevenement zijn visueel. Jouw advertentie, jouw notering op een evenementenwebsite en je poster moeten er allemaal professioneel uitzien. Beeldmateriaal is een belangrijk onderdeel van je merk. Onze hersenen verwerken beelden 60.000 keer sneller dan tekst.
Als mensen een onprofessionele poster of advertentie voor een concert zien, is het natuurlijk om de conclusie te trekken dat het evenement onprofessioneel is.
Beeldmateriaal hoeft niet veel te kosten. Artiesten kunnen zelfs artiesten aanbevelen met wie ze al eerder hebben gewerkt. Voor een eervolle vermelding kunnen studenten van kunstopleidingen of gratis design misschien beeldmateriaal en promotiemateriaal voor het evenement creëren, tegen een verlaagde prijs.
Tip: Een goede manier om verschillende opties voor design te krijgen is een wedstrijd organiseren via 99designs.com, voor duizenden designers.
Tijd om te gaan promoten
Er zijn veel manieren om je muziekevenement succesvol te promoten. Je zult waarschijnlijk merken dat je de voorkeur geeft aan één social media platform of één soort reclame. Dat is oké, zolang je maar communiceert en verschillende marketingtechnieken gebruikt.
Actie ondernemen is de belangrijkste stap voor het promoten van je concert. Zet door en neem contact op met zoveel mogelijk mensen om het enthousiasme voor je evenement op te bouwen!