Marketingmateriaal voor evenementen? Wat houdt marketingmateriaal voor evenementen precies in?
Marketingmateriaal is een klassieke vorm van campagne voeren. Het is echter ook een cruciaal onderdeel van elk modern adverteer proces.
Dat geldt ook voor je eigen evenementen!
In dit artikel leggen we marketingmateriaal uit. We zullen evenementenorganisatoren ook voorzien van enkele van onze favoriete soorten. Negen, om precies te zijn. Tot slot zullen we een paar handige manieren bespreken om ze tot leven te wekken.
Ben je klaar om je evenementencampagne naar het volgende niveau te brengen?
Wat is marketingmateriaal voor evenementen?
Marketingmateriaal is een verzameling media, die wordt gebruikt om een product of dienst te promoten.
Behoorlijk vaag, toch? We weten het! Dit kan een lastig concept zijn om vast te pinnen. Terwijl je verder leest, zal je een goed idee krijgen van hoe het allemaal werkt.
Vroeger bestond marketingmateriaal alleen maar uit dingen als brochures en catalogi. Toen verscheen het internet. Hiermee explodeerde alles. Marketingmateriaal is er nu in een heleboel verschillende smaken.
Belangrijk is dat marketingmateriaal meestal een oproep tot actie bevat. Dat wil zeggen, het kan mensen aanmoedigen om een kaartje te kopen. Of het kan de kijker vragen om het verder te verkennen. Kortom, marketingmateriaal gaat reclame voor je evenement maken:
- Concerten
- Conferenties
- Workshops
- Eet en drink evenementen
- Gezondheid en wellness bijeenkomsten
- Veilingen
- … wat je verder nog meer runt!
Je eigen marketingmateriaal voor evenementen kan heel eenvoudig zijn. Zoals je gasten via e-mail bedanken. Of het aanbieden van een doorverwijs bonus voor vrienden.
Eenvoudig? Ja.
Maar vergis je niet. Marketingmateriaal voor een evenement is cruciaal!
9 soorten marketingmateriaal voor geweldige evenementen
We behandelen hier onze negen favoriete soorten. Maar dit vertegenwoordigt niet de hele deal. Als het gaat om marketing variatie, dan is je verbeelding de limiet.
1. Blogberichten
Blogberichten zoals deze zorgen voor geweldig marketingmateriaal. Ze zijn vooral handig voor het zogenaamde ‘bewustzijn niveau’ in marketing. Dat is waar je je evenement of organisatie op de radar van de lezer plaatst. Trek ze naar je toen met een leuke blog en zie ze vervolgens doorklikken.
2. Bestemmingspagina’s
Een bestemmingspagina is een zelfstandige webpagina die aan een specifieke advertentiecampagne gekoppeld is. De eerste plaats waar je bezoekers naartoe gaan wanneer ze op je advertentie klikken? Dat is de bestemmingspagina. Dit is een geweldige manier om wat contactinformatie te krijgen en de deur naar meer materiaal te openen.
3. Hervatting e-mails
Over contactgegevens gesproken, als je het e-mailadres van een koper hebt, dan kun je hem nuttige herinneringen sturen. Een hervatting e-mail kan naar een ticketaankoop verwijzen, die slechts half voltooid was. Of het kan de lezer van je komende evenementen op de hoogte houden.
4. Evenementenmagazines
Evenementenmagazines zijn gespecialiseerd in het adverteren van evenementen zoals die van jou. Een goed evenementenmagazine bevat:
- Foto’s
- Schema’s
- Recensies
- Promoties voor soortgelijke evenementen
Mogelijk vind je indieningsvereisten op de website van het tijdschrift van je voorkeur. Bestudeer deze nauwlettend wanneer je contact met hen opneemt over het vermelden van je evenement.
5. Case studies
Case studies kunnen op zichzelf goed werken. Of zelfs in een evenementenmagazine. Voor evenementen met specifieke doelen — conferenties, bloeddonaties, liefdadigheidsveilingen, enzovoort – is een casestudy een effectief inzicht in de waarde van een eerder evenement. Benadruk het succes van soortgelijke evenementen in het verleden, evenals enkele getuigenissen van degenen die hiervan hebben geprofiteerd.
6. Infographics
Net als blogberichten zijn infographics het meest geschikt voor de bewustmakingsfase. Illustraties, tabellen, grafieken, noem maar op. Als het een overtuigende visuele stand-in is voor nette gegevens, dan is het een goede infographic. En deze zijn vooral handig voor leken die moeite kunnen hebben met platte technische info. Een academische conferentie houden? De infographic is je marketingmateriaal voor het evenement.
7. Toelichtingspagina’s
Een toelichtingspagina is webinhoud die een bepaald onderwerp behandelt. Meestal wordt het diepgaand behandeld. Je liefdadigheidsveiling wil misschien een toelichtingspagina om het doel uit te leggen die je steunt. Of je evenementenbedrijf kan zich in concerten specialiseren; in dat geval kan een toelichtingspagina een onderwerp in de muziek beschrijven. Of misschien de aard van het concert als een menselijke ervaring.
8. Productcatalogi
Je weet al welk evenement het meest geschikt is voor de productcatalogus: Veilingen! Ze zijn een belangrijk onderdeel van de veilingervaring. Catalogi wekken interesse in het evenement zelf en houden deelnemers op de hoogte. Een productcatalogus kan afgedrukt worden of digitaal zijn. En het kan als een bestand bestaan zoals een PDF of als een pagina op je website.
9. Goede ouderwetse flyers
Hé, soms zijn de oude manieren de beste manieren. Vooral als het gaat om evenementen zoals concerten, die eigenlijk nogal hip zijn om op telefoonpalen te adverteren. Als je een kunstzinnige promoflyer aan de paal vastmaakt, dan heb je een klein beetje marketingmateriaal voor evenementen.
Deze werken ook erg goed voor workshops, vooral op relevante locaties. Een schilder workshop leiden? Probeer een flyer in de plaatselijke kunstwinkel.
Tip: Zoek je meer opties? Maak een keuze uit deze lange lijst met marketingstijlen.
Eenvoudige hulpmiddelen voor kwalitatief materiaal
Wat heeft een schilder zonder penseel? Hetzelfde als een adverteerder zonder digitale hulpmiddelen: een probleem. Bekijk enkele van de beste manieren om modern marketingmateriaal voor je evenementen te maken.
1. Adobe Spark
Je hebt waarschijnlijk van Adobe Spark gehoord, maar wist je dat het mobiel was? Met deze software kunnen zelfs beginnende makers zich verdiepen in het maken van advertenties. De eenvoudige, intuïtieve gebruikersinterface kan van iedereen een artiest maken.
2. Visme
Dit is een meer bedrijfsgerichte optie. Visme wordt soms het ‘Zwitserse zakmes met visuele inhoud’ genoemd. Als dat je geen hint gaf, Visme is digitaal gegaan. Van webbanners tot infographics, deze tool is een duizendpoot.
3. Squarespace
Heb je een website nodig voor het materiaal van je bestemmingspagina, maar je hebt geen inzicht in het web? Tegenwoordig hoef je geen techneut te zijn om je website te laten werken. Squarespace haalt het zware werk uit HTML en geeft je de mogelijkheid om ‘een mooie online aanwezigheid’ te creëren (zoals Squarespace het zegt).
4. Infogram
Als je infographics wilt bouwen, dan zijn er weinig betere opties dan Infogram. Werk niet meer met complexe infographic kantoorsoftware. Infogram maakt het communiceren van complexe gegevens eenvoudig. En je congresdeelnemers zullen je daar dankbaar voor zijn!
5. Canva
Last but not least is Canva onze favoriete manier om bepaalde visuals te creëren. Advertentie-afbeeldingen, presentaties en andere visueel verbluffende kunst. Je kunt de hele dag doorbrengen met het doornemen van de beschikbare sjablonen. Het creëren van een winnaar kost je misschien maar een kwart daarvan.
Collateral damage zoals de Engelsen zeggen
De enige schade die er zal zijn, is aan de zijde van je concurrenten. Wat is volgens jouw ervaring de beste soort marketingmateriaal voor evenementen om een volle zaal te krijgen? Laat het ons in de reacties hieronder weten!