Er zijn veel redenen waarom je moet weten hoe je een evenement livestreamt via Instagram. De eerste reden is dat Instagram het social media platform met het grootste organische bereik is.
Dat betekent dat je het kunt uitzenden naar een groot publiek, en helemaal gratis. Dat is goed nieuws voor een evenementenplanner met een beperkt budget.
Instagram wordt ook gebruikt door een jongere bevolkingsgroep. Dus als dat het publiek is waar je je op wilt richten, moet je Instagram zeker gebruiken.
Dan zijn er ook nog een paar dingen die kunnen zorgen dat mensen niet zelf naar je evenement kunnen komen. Ze hebben het druk, ze zijn in een ander land, of—hopelijk—je tickets zijn uitverkocht.
Dus vandaag gaan we je leren hoe je je evenement livestreamt op Instagram.
We hebben het over de volgende punten…
- Hoe je je voorbereidt op je livestream
- Hoe je begint met de livestream
- Welke Instagram Verhaal instellingen je kunt configureren
- Wie je livestream kunnen zien en opmerkingen kunnen schrijven
- Hoe je moet zorgen dat anderen het kunnen delen als een bericht
- Wat je moet doen zodra je live bent
- Optionele stappen zoals filters en teamleden
- Hoe je je video deelt als je klaar bent
Hopelijk is je evenement heel geschikt voor Instagram, dus laten we beginnen.
1. Controleer WiFi en de camera van de telefoon
Voor je begint, moet je zorgen dat je een snelle en stabiele WiFi-verbinding hebt. Een instabiele verbinding is slecht voor het momentum. Zorg ook dat er geen vlekken op de camera van je telefoon of tablet zitten.
2. Hoe start je een live video op Instagram
Open de Instagram app en klik op de knop met jouw profielfoto waar “Jouw Verhaal” staat. Je kunt ook op de camera-knop in de linker bovenhoek van het scherm tikken.
3. Kies de Live optie
Je krijgt nu toegang tot je camera, waar je kunt kiezen uit verschillende opties. We hebben geen Normal, Boomerang, Rewind, of Hands-free, dus swipe naar links naar de Live instelling.
4. Ga naar je Instagram Verhaal instellingen
Je kunt nu een live video starten, maar wacht nog even. Voor je begint met streamen, moet je de Instagram Verhaal instellingen checken. Tik hiervoor op het tandwieltje in de linker bovenhoek.
5. Kies privé-instellingen
Onder de Instagram Verhaal instellingen, kun je bepalen wie er naar jouw livestream kunnen kijken. Je kunt het verbergen voor specifieke mensen, wat handig kan zijn voor een privé-evenement. Je kunt ook instellen wie er antwoord kan geven op jouw verhaal: iedereen, mensen die je volgt of niemand. Tik op “Klaar” als je aanpassingen hebt gedaan.
6. Zorg dat je stream gedeeld kan worden
Instagram biedt ook de optie om andere mensen jouw verhaal te laten delen. Dat is een handige functie, want je livestream kan zo als privébericht naar anderen worden verstuurd. Instagram is eigendom van Facebook, dus je kunt er ook voor kiezen om je Live Verhaal te delen op Facebook.
Tip: Je moet de bezoekers van je evenement aanmoedigen om de stream van het evenement te delen met hun vrienden die niet konden komen. Ze zullen zeker jaloers zijn.
7. Start een live video!
Je bent nu officieel klaar voor een live video op Instagram. Tik op de knop waar staat “Start Live Video”, en dan wordt er 3 seconden afgeteld. Je volgers krijgen automatisch bericht dat je live bent, zodat ze mee kunnen kijken.
8. Communiceer met je kijkers
Als je live bent, kun je zien hoeveel mensen er naar je stream kijken. Opmerkingen verschijnen onderaan het scherm, in omgekeerde chronologische volgorde. Je moet je best doen om er zoveel mogelijk te beantwoorden—daar doe je de livestream uiteindelijk voor.
9. Krijg real-time inzichten
Als je meer informatie wilt over hoeveel mensen er naar je livestream kijken (en wie), tik dan op het symbool van het oog in de linker bovenhoek. Instagram laat je in real-time zien hoeveel mensen er kijken.
10. Voeg een filter toe (optioneel)
Tik op het smiley symbool om de filters van Instagram te zien. Of je er één moet gebruiken hangt af van het soort evenement dat je organiseert. Misschien passen honden-oren en vlinders niet bij een livestream voor een business top.
11. Voeg teamleden toe (optioneel)
Je kunt een vriend toevoegen aan je livestream op Instagram. In de context van je evenement is deze vriend waarschijnlijk een teamlid. Dit kan handig zijn als je een groot evenement organiseert en verschillende gedeeltes tegelijkertijd wilt laten zien. Tik op het icoontje met twee smileys en selecteer dan de persoon die je wilt toevoegen in je vriendenlijst.
12. Beëindig de livestream
Je kunt je evenement in totaal 60 minuten streamen. Daarna kapt Instagram je livestream af. Dus zorg dat je het goed afsluit, en bedank je volgers voor het kijken. Tik op de knop Beëindigen in de rechter bovenhoek van het scherm om de livestream af te sluiten.
Je ziet de uiteindelijke statistieken van hoeveel mensen hebben gekeken, en hun profielfoto’s. Gebruik deze inzichten om de advertenties voor je evenement op Facebook en Instagram beter te targeten.
13. Sla je video op (optioneel)
De meeste andere social media platforms bieden je de optie om de livestream op te slaan op je telefoon. Instagram doet dit automatisch. Daarom moet je zorgen dat je genoeg vrije ruimte op je telefoon of in je cloud drive hebt.
Als je de video hebt opgeslagen, kun je het eenvoudig uploaden op een ander social media platform, zoals YouTube. Je kunt de video ook bewerken en er een overzicht van hoogtepunten van je evenement van maken, dat de beste gedeeltes van je evenement laat zien.
14. Je video delen (optioneel)
Je kunt de livestream video nu delen als een standaard Instagram Verhaal. Mensen hebben dan nog 24 uur om te kijken, als ze niet live konden meekijken.
Je kunt ook een Highlight van je Instagram Verhaal maken, en dan blijft het op je profiel staan totdat je het verwijdert. Dat is heel handig als je in de toekomst vergelijkbare evenementen wilt organiseren — mensen kunnen al zien wat je in huis hebt voor ze een ticket kopen!
Maak je klaar om te streamen
Instagram is een geweldige manier om meer mensen te bereiken dan normaal. Maar in de wereld van social media platforms is het wat beperkter dan anderen.
YouTube en Twitter hebben bijvoorbeeld geen tijdslimiet voor livestreams. Maar via Instagram kun je advertenties veel preciezer targeten.
Welk platform je kiest voor je livestream is een kwestie van smaak. Het is verstandig om rekening te houden met waar je doelpubliek de meeste tijd doorbrengt.
Veel plezier met Instagrammen!