Waarom zou je een cursus evenementplanning moeten overwegen?
Misschien ben je net begonnen met het plannen van je eigen evenementen en wil je er meer over leren.
Misschien organiseer je al een tijdje evenementen, maar ben je vast komen te zitten in je routines. Of misschien wil je wat afwisseling, of doorbreken in een nieuwe niche.
Cursussen evenementplanning kunnen je creativiteit op gang brengen en je inspireren om iets nieuws te proberen.
Er worden meer evenementen georganiseerd dan ooit en dat is goed nieuws. Technologie zorgt ook dat evenementplanners nieuwe kansen krijgen.
Social media platforms zorgen dat je je evenementen voor weinig geld kunt promoten bij de juiste mensen. Online platforms voor ticketverkoop—zoalsBilletto—maken het heel makkelijk om tickets te creëren en verspreiden.
Met andere woorden, er gebeurt heel veel…en er is veel te leren.
Gelukkig zijn er veel relevante cursussen evenementplanning beschikbaar. Het maakt niet uit of je met een band wilt optreden of probeert om een Pilates-les te plannen: Er is altijd iets te leren.
Lees dit artikel om meer te leren over:
- Essentiële vaardigheden voor evenementplanners
- Kwalificaties die je kunt behalen
- Waar kun je cursussen evenementplanning volgen
- Wat zul je leren
- Hoe lang gaat het duren
- Wat zijn je alternatieven
Welke vaardigheden heb je nodig als evenementplanner?
Als je je eerste evenement organiseert, moet je de belangrijkste vaardigheden onder de knie hebben om succesvol te zijn. Zelfs als je het allemaal al eens hebt gedaan, hebben we hier een snelle opfrisser voor je.
De twee brede vaardigheden die je nodig hebt om een evenementplanner te worden zijn sociale en organisatorische vaardigheden.
Je hebt goede sociale vaardigheden nodig om te netwerken met beoogde klanten en deelnemers, en andere bedrijven.
Je hebt ook goede organisatorische vaardigheden nodig om te zorgen dat alles volgens plan gaat en het evenement een succes wordt.
Praktisch gezien, betekent het hebben van sociale vaardigheden dat je je comfortabel voelt bij het aanspreken van vreemden en het opbouwen van een verstandhouding met hen — online en in het echte leven.
Goede organisatorische vaardigheden omvatten bedreven zijn met programma’s zoals online kalenders, spreadsheets, software voor tijdsmanagement, en tools voor projectmanagement.
Tot slot kost het ook geld om evenementen te organiseren. Dat betekent dat je moet leren hoe je een realistisch budget creëert, onderhandelt over de prijs van goederen en diensten, en je voorbereidt op onverwachte uitgaven.
Welke kwalificaties heb je nodig als evenementplanner?
Een evenement plannen heeft veel met ondernemen te maken. Je hebt geen officiële kwalificatie nodig om succesvol te zijn…maar het helpt wel.
Je hebt geen diploma nodig, maar je moet wel op de hoogte blijven. Gelukkig zijn er verschillende manieren om de kennis te vergaren die je nodig hebt.
De meest voor de hand liggende manier om beter te worden in het plannen van evenementen is één van de vele beschikbare cursussen volgen. Je kunt er veel online vinden, maar ze worden ook aangeboden op veel hogescholen en universiteiten.
Als je de basiskwalificatie hebt behaald, kun je nog meer leren door een Gecertificeerde Professional Speciale Evenementen (CSEP) te worden.
Wat voor training je nodig hebt hangt af van waar je je op wilt richten. Wat voor evenement je ook wilt organiseren, je hebt vaak specifieke kennis een praktische vaardigheden nodig om het een succes te maken.
Het maakt niet uit of je een stand-up comedian bent of optredens voor bedrijven organiseert. Als je het op lange termijn wilt doen, is het een goed idee om een cursus evenementplanning te volgen. De mensen die je wilt trekken zullen meer vertrouwen hebben in je evenementen als ze weten dat je (letterlijk) het huiswerk hebt gedaan.
Wat kun je leren door een cursus evenementplanning te volgen?
Er komen veel factoren kijken bij een succesvol evenement. Daarom is er veel te leren bij cursussen evenementplanning. Dit zijn een aantal dingen die je kunt leren tijdens zo’n cursus:
- Merkontwikkeling
- Promotie
- Social media marketing
- Financieel management
- Planning eten en drinken
- Site selectie
- Contract onderhandeling
Hoe lang duurt het om een cursus evenementplanning af te ronden?
Evenementplanning is één van de meest flexibele studiegebieden.
Afhankelijk van je ambities, kan het tussen een weekend en jaren duren om je studie af te ronden.
Als je het al druk hebt met werk, moet je misschien kiezen voor een kortere cursus. Maar als je het echt op een hoog niveau wilt doen, kun je ook gaan voor een universiteitsdiploma.
Online cursussen
Online cursussen zijn verreweg de handigste optie voor werkende professionals. Je kunt in je eigen tijd nieuwe vaardigheden leren, vanuit je eigen huis.
Het internet is een goudmijn aan kennis—als je weet waar je moet zoeken. Sommige websites bieden je korte online cursusses voor €25, wat niet veel is. En ja, het is zelfs mogelijk om online cursussen te vinden dieecht niets kosten.
Weekend cursussen
Je kunt ook kiezen voor cursussen evenementplanning in het weekend.
Deze cursussen worden aangeboden door plaatsen als de Open Academy en geven je meer face-time met docenten en andere professionals. Deze duren maar drie of vier dagen en kosten maar €70. Deze cursussen zijn gericht op specifieke niches in de sector van evenementplanning, zoals bruiloften, hosting, of styling.
Diploma’s
De meeste universiteiten bieden ook diploma’s voor evenementplanning en andere gerelateerde studiegebieden. Korte cursussen evenementplanning die leiden tot een diploma kunnen tussen zes maanden en een jaar duren.
Je rond ze niet alleen sneller af, maar korte cursussen zijn ook goedkoper. Lesgeld is duurder dan ooit. Dus €500–1000 voor een korte cursus is veel aantrekkelijker dan €40.000–€50.000 betalen voor het volledige pakket.
Bachelordiploma’s
Als evenementplanning nieuw voor je is of als je de sector beter wilt begrijpen, moet je misschien voor de universiteit kiezen.
Het gaat langer duren; je moet drie jaar studeren voor een bachelordiploma. Bij sommige opleidingen is er tijd voor een werkstage. Bij andere opleidingen moet je een apart jaar werkstage doen voor het laatste studiejaar.
Masterdiploma’s
Als je al een bachelordiploma hebt, kun je verdergaan met een masterdiploma. Als je voltijd studeert kun je in één jaar een master halen, of in twee jaar als je deeltijd studeert en daarnaast werkt.
Denk eraan dat je tijdens de kortere (en goedkopere) cursussen evenementplanning niet zoveel leert als tijdens de langere (en duurdere) varianten. Laat je keuze afhangen van je ambities als evenementplanner.
Alternatieven voor evenementplanning cursussen
Met gerichte cursussen evenementplanning krijg je de meest volledige opleiding. Maar het is zeker niet je enige optie.
Horecamanagement
De horeca en evenementen zijn onlosmakelijk verbonden, dus je kunt meer leren over evenementplanning door een cursus horecamanagement te volgen. Je leert ook over het volgende:
- Systemen voor eten en drinken
- Verblijfsmanagement
- Onderhoud faciliteiten
- Horeca financiën
- Human resources
- Boekhouding
- Bedrijfsrecht
- Marketing
Bedrijfsmanagement
“Business” een breed studiegebied, maar veel cursussen bedrijfsmanagement bieden je de optie om evenementplanning te studeren. Je kunt ook meer leren over het volgende:
- Financiën
- Economie
- Bedrijfsvoering
- Organisatorisch gedrag
Kun je een betere evenementplanner worden zonder te studeren?
Ja en nee.
Sommige mensen hebben een natuurlijke gave voor het organiseren van evenementen, maar de meeste mensen hebben wat hulp nodig. Als online cursussen en weekend seminars niet bij je passen, moet je de kennis ergens anders vandaan halen.
Kijk naar YouTube video’s
Kun je raden hoeveel uren aan content er iedere minuut geüpload wordt op YouTube? 400 uur. Iedere. Minuut. Ieder onderwerp dat je maar kunt bedenken komt op dit platform aanbod, en jazeker—evenementplanning ook.
Kijk naar deze leerzame videohandleiding om je te helpen starten:
Vind een mentor
Mensen die ervaring hebben met evenementplanning vind je niet alleen op universiteiten en in congrescentra. Je kunt ze bijna overal vinden.
Zoek in jouw sociale netwerk om te zien of je iemand kunt vinden die jou zou kunnen helpen met jouw evenement. Het hoeven niet eens goeroes van evenementplanning te zijn. Je hoeft alleen maar iemand te vinden die meer ervaring heeft dan jij. Groot kans dat je iemand vindt, simpelweg door het concept van Six Degrees of Kevin Bac–euh–Six Degrees of Separation.
Leren door het te doen
Voor alle masochisten is er altijd nog de moeilijke manier van leren: met vallen en opstaan.
Als je niet zeker weet of een bepaald evenement gaat werken, kun je het proberen en zien wat er gebeurt. Plan zoveel mogelijk vooruit en probeer het onverwachte te verwachten.
Als het evenement voorbij is, moet je er kritisch op terugkijken. Wat ging er goed, en wat was een ramp? Kunnen de positieve dingen verbeterd worden? Kunnen de negatieve dingen voorkomen worden? Zo ja, hoe? Gebruik deze methode om langzaam maar zeker jouw aanpak van evenementplanning te verfijnen.
Dus in het kort
Zoals je ziet, kun je het op veel manieren aanpakken. Je kunt een paar dagen of een paar jaar studeren. Het ligt eraan wat je wilt bereiken met je cursus evenementplanning.
Voor je begint aan de cursus, probeer te bedenken wat voor soort leerling jij bent en waar je tijd voor heb bovenop je andere verplichtingen.
Het belangrijkste: Verscherp je communicatievaardigheden en organisatorische vaardigheden. Als je deze perfectioneert, ben je al goed op weg naar succes.