Websites voor evenementennotering zijn een geweldige manier om je evenement aan te prijzen.
Je kunt meeliften op het verkeer van hun website en het geeft je evenement een element van geloofwaardigheid.
Maar je zult niet de enige zijn. Er zijn veel andere evenementen in de aanbieding. Alleen de meest interessante zullen de gemiddelde internetgebruiker aanspreken.
Jouw evenementennotering moet de aandacht trekken van bezoekers en ze alles vertellen wat ze moeten weten. Belangrijker nog, je moet je evenement aan hen verkopen.
We hebben een snelle handleiding samengesteld om je daarmee te helpen. Sommige tips zijn gezond verstand, terwijl anderen niet zo vanzelfsprekend zijn.
Lees verder en leer hoe je een evenementennotering schrijft om jouw evenement te verkopen.
1. Gebruik een pakkende afbeelding
De afbeelding van jouw evenementennotering is het eerste dat mensen zal opvallen. Maak er wat moois van!
Het is niet altijd makkelijk om op te vallen, dus kijk goed naar je concurrentie. Maak notitie van welke afbeeldingen je aandacht trekken en wat deze gemeen hebben.
Je kunt je bedrijfslogo gebruiken (als dit er goed uitziet) of een goede foto van één van je vorige evenementen. Stock foto’s moeten een laatste toevlucht zijn, omdat andere evenementen misschien dezelfde gebruiken.
Als je een serie aan evenementen aanmaakt, is het een goed idee om de afbeeldingen consistent te houden. Als je bedrijf een bepaald kleurenschema heeft, moeten je afbeeldingen daar ook bij passen.
Door jouw afbeelding, in combinatie met je titel, worden mensen nieuwsgierig en zullen ze klikken om meer te lezen.
2. Schrijf een opvallende titel
De titel is het tweede waar mensen naar kijken voor ze beslissen om verder te lezen.
Het hoeft niet sensationeel, grappig, of adembenemend te zijn. Het hoeft mensen alleen maar nieuwsgierig te maken naar je evenement. Jouw beschrijving van je evenement doet de rest (verderop meer hierover).
Houd de titel kort en krachtig, maar vergeet geen belangrijke verkoopargumenten.
“Live Muziekevenement” is kort en krachtig, maar het zegt niet veel. “Live Jazz Avond in Londen (Met The Bottomless Brunch Quartet als headliner)” zegt meer en laat een verkoopargument zien.
3. Voeg alle relevante informatie toe
De beschrijving in jouw evenementennotering moet allereerst informatief zijn. Zorg dat je alle W’s verwerkt in de beschrijving:
- Waar gaat het evenement over
- Waar vindt het plaats
- Wanneer vindt het plaats
- Wie komt er naar het evenement
- Waarom bezoekers het evenement niet moeten missen
Het bespreken van de W’s is de basis, maar misschien hebben je bezoekers nog meer vragen. Probeer er van tevoren zoveel mogelijk te beantwoorden.
De punten die je ook in je evenementenbeschrijving moet verwerken omvatten:
- Je beleid voor annulering en restitutie
- Eventuele leeftijdsgrenzen
- Kledingvoorschriften (als dit van toepassing is)
- Wat wel en niet toegestaan is
- Line-up van artiesten of sprekers
- Samenvattingen van eerdere evenementen
- Vervoersopties
- Andere relevante informatie over de locatie
- Veel gestelde vragen
Verplaats jezelf in je publiek en denk aan wat jij zou willen weten.
4. Schrijf een pakkende tekst
Jouw evenementennotering is niet alleen een plaats voor praktische informatie. Het is ook jouw kans om mensen te laten zien hoe enthousiast je bent over het evenement.
Schrijf hier over hoe veel zin je hebt in het evenement en waarom je denkt dat mensen het geweldig zullen vinden.
Vertel mensen wat ze zullen leren, wat ze zullen ervaren en hoe leuk ze het zullen vinden.
Als het kan, moet je ook wat sociaal bewijs toevoegen. Dit kan in de vorm van klantbeoordelingen of opmerkingen op social media.
Het is ook belangrijk om de lezer niet aan te vallen met een muur van tekst. Verdeel je tekst in korte paragrafen, zodat het netjes en leesbaar is.
5. Denk aan SEO
Zoekmachineoptimalisatie (SEO) is niet exclusief voor je website en blog. Dezelfde technieken die je gebruikt voor je andere content, moet je ook gebruiken voor je evenementennotering.
Onderzoek welke relevante zoektermen mensen gebruiken om te zoeken naar evenementen als dat van jou. Verwerkt deze dan in de tekst voor jouw notering.
Hier kan het ook handig zijn om te kijken naar wat je concurrenten gebruiken in hun evenementennoteringen. Kijk of je wat goede ideeën kunt stelen of inspiratie kunt vinden voor alternatieve zoektermen.
Je moet de belangrijkste zoektermen ook in de titel van je evenementennotering verwerken. Zo zorg je voor maximale blootstelling.
6. Houd het professioneel
Jouw evenementennotering vertegenwoordigt niet alleen je evenement — het straalt ook af op jou en je bedrijf.
Zorg ook dat er geen tpyfouten en grammmaticale fouten in je tekst zitten. Gebruik geen ongepaste woorden of SMS-taal, en SCHRIJF NIET MET CAPSLOCK AAN.
Als je professioneel blijft laat je zien dat je over je evenement hebt nagedacht en dat je oog hebt voor detail.
Hoe kunnen mensen een goed-georganiseerd evenement verwachten als je tekst slordig geschreven is of vol staat met fouten?
7. Gebruik een video om op te scheppen
Een pakkende afbeelding en overtuigende tekst zijn geweldig, maar een video is nog beter. Er is niets wat beter laat zien waar je evenement over gaat en waarom mensen er naartoe moeten gaan.
De video in je evenementennotering kan de sprekers of artiesten in je line-up laten zien. Het kan ook een snel overzicht geven van de locatie van het evenement.
Als je dit soort evenementen al eerder hebt georganiseerd, twijfel dan vooral niet om hier wat materiaal van in de video te verwerken.
Het hoeft echt geen Hollywood-productie te zijn. De meeste nieuwere smartphones hebben goede camera’s waarmee je prima beeldmateriaal krijgt.
Bonus tip: Voeg muziek toe die het gevoel van je evenement goed overbrengt in de video.
8. Voeg een kaart toe
Je kunt het leven van mensen die naar je evenement willen komen heel makkelijk maken door een kaart toe te voegen.
Bij de meeste sites kun je Google Maps verankering in de evenementennotering. Lezers kunnen dan simpelweg op de kaart klikken om de app op hun telefoon te openen, en ze zijn klaar om te gaan.
9. Ga sociaal
Zoals altijd is het belangrijk om links naar je social media profielen toe te voegen. Dit maakt het bezoekers makkelijker om je evenement online met hun vrienden te delen.
10. Gebruik tags
De meeste websites voor evenementennotering zullen je vragen om een categorie te gebruiken voor je evenement. Zo kunnen mensen het makkelijker vinden als ze op de site zoeken.
Bij Billetto kun je nog drie additionele tags toewijzen aan je evenement. Gebruik deze om je evenement te specificeren en te zorgen voor meer blootstelling bij het juiste publiek.
Snelle samenvatting
Gefeliciteerd! Je weet nu hoe je een evenementennotering moet schrijven die verkoopt. Dit zijn de belangrijkste punten om te onthouden:
- Gebruik een pakkende afbeelding
- Schrijf een opvallende titel
- Verwerk alle relevante details over je evenement (en een kaart)
- Schrijf een tekst waar mensen enthousiast van worden
- Gebruik SEO praktijken en tags voor maximale blootstelling
- Voeg een video toe voor sociaal bewijs en extra engagement
- Voeg links naar social media toe zodat mensen je evenement kunnen delen
Pas al deze tips toe op jouw evenementennotering en je zult zeker een goede eerste indruk maken.
Veel succes met je evenement!