evenementenindustrie

by Frederik Nielsen on december 20, 2019 Geef een reactie

2019 in Evenementen: Een Terugblik op de Evenementen scène van dit Jaar

Het jaar loopt ten einde, dus hebben we besloten om 2019 in evenementen te bekijken. We hebben de grootste technologische ontwikkelingen, de grootste evenement mislukkingen, de raarste evenement concepten en de records die zijn gebroken.

Verrassende technologische ontwikkelingen op het gebied van evenementen in 2019

Evenementenplanning is in 2019 nog steeds een van de meest stressvolle banen. Gelukkig heeft nieuwe technologie een deel van deze stress helpen verlichten. Laten we een paar van de nieuwste ontwikkelingen bekijken.

1. Toegankelijkheid

De toegang tot evenementen is niet alleen beperkt tot liften, hellingen en brailleborden. Hulpmiddelen die tijdens evenementen in 2019 werden gebruikt, waren onder meer ruimtelijke audio, video-ondertiteling en virtual reality.

2. Kunstmatige Intelligentie

AI is al een tijdje trending, maar het staat nog steeds in de kinderschoenen. Dit jaar werd AI echter in meer evenement apps en chatbots opgenomen dan ooit tevoren.

3. Automatisering

Andere soorten automatisering, zoals workflow planning en marketing zijn in 2019 ook een grote hit. Automatiseringstechnologie kan de werklast van evenementenplanners aanzienlijk verminderen.

4. Chatbots

Chatbots zijn in 2019 ook erg populair geworden. Evenementenplanners gebruiken ze om druk personeel te verlichten,sms-meldingen te verzenden en veelgestelde vragen van deelnemers te beantwoorden.

2019 in Evenementen: Eventum Bot is een van de vele chatbots die je kunt gebruiken. — Eventum Bot is een van de vele chatbots die je kunt gebruiken.

5. Hybride evenementen

Hybride evenementen zijn een mix van live en virtuele evenementen. Deze zijn in 2019 omhooggeschoten, en niet zonder reden: tot 30% van de mensen die zich afstemmen op een livestream, kan het jaar daarna fysiek aanwezig zijn.

6. Lange termijn betrokkenheid

Er is slechts één jaarlijkse marketingcampagne die 365 dagen duurt. Dus het gezegde klopt en evenementenplanners hebben voor langdurige betrokkenheid social media meer dan ooit gebruikt.

7. Software-integratie

Met zoveel online tools om voor evenementen te gebruiken, is het belangrijk dat ze allemaal synchroniseren. In 2019 zijn evenementenplanners meer aangetrokken tot ticketing-apps met relevante software-integraties.

8. Video inhoud

Video inhoud is gestaag in populariteit toegenomen en 2019 is niet anders geweest. Evenementenplanners die het voor marketing gebruiken kunnen meer gekwalificeerde leads voor hun evenementen verwachten.

Grote evenement mislukkingen van 2019

Geen enkele hoeveelheid nieuwe evenement technologie zal het verschil maken als evenementenplanners deze niet gebruiken. Zoals we in 2019 hebben gezien, maken veel evenementenplanners consequent dezelfde fouten.

1. Caroline Calloway rondleiding

Calloway, een populaire Instagram influencer, verprutste haar tour door activiteiten te beloven die niet zijn gebeurd, ze had geen locaties beveiligd en ze vroeg haar bezoekers om hun eigen eten mee te nemen naar haar evenementen.

2. Fortnite Live festival

Een festival gebaseerd op de populaire videogame Fortnite faalde jammerlijk. Bezoekers stonden urenlang in de rij te wachten om teleurstellende en onderbezette attracties te ervaren.

Dit was het resultaat van Fortnite Live.

3. Los Angeles Beer en World BBQ Festival

Een LA BBQ-festival liet de aanwezigen uren in de rij staan, had niet genoeg personeel ter plaatse en kon op geen enkele manier de drukte van mensen die uiteindelijk binnenvielen om beschikbaar voedsel en drankjes te pakken beheersen.

Eigenzinnige en rare evenementen die in 2019 (nog) werkten

Er was in 2019 geen tekort aan eigenzinnige en rare evenementen. Wat nog vreemder is, is dat velen van hen enorme successen zijn die al jaren aan de gang zijn en waarschijnlijk in 2020 weer terug zullen keren.

1. Kanamara Matsuri Festival

Als je van fallische symbolen houdt, moet je in 2019 op het Kanamara Matsuri festival zijn. Het bevatte gigantische penis standbeelden, penis lolly’s, penis groenten snijden en alle dingen die met fallisch te maken hebben.

2. Baby springen feest

Er zijn veel manieren om de stress van het ouderschap te verlichten. Een ervan is om een aantal baby’s op een rij te zetten en eroverheen te springen, wat precies is wat ze op het El Colacho festival in Spanje deden.

3. Yorkshire Pudding bootrace

Yorkshire puddingen zijn in wezen opgeblazen pannenkoeken die Britten op zondag eten. Maar zoals de inventieve mensen die de Britten zijn, organiseerden ze ook een bootrace met behulp van genoemde puddingen.

4. Wereldkampioenschappen luchtgitaar

Alleen omdat je geen gitaar kunt spelen, wil dat nog niet zeggen dat je geen competitie kunt winnen. Organisatoren van de Air Guitar World Championships beweren ook dat hun evenement oorlogen en klimaatverandering kan beëindigen.

5. Onderwater muziekfestival

Iedereen weet dat muziek onder water een stuk beter klinkt. Daarom is het Underwater Music Festival, waar bezoekers doen alsof ze onderwater instrumenten bespelen, zo’n succes.

6. Wereldkampioenschappen teenworstelen

Armworstelen en duim worstelen is zo ouderwets. In het Verenigd Koninkrijk, stonden toeschouwers in de rij voor het “toedium” om de lokale teen worstelende kampioenen hun tenen te zien vergrendelen en het uit te vechten.

2019 in evenementen: Ja, dit is een ding. — Ja, dit is een ding.

7. Internationale wedstrijd om haar te bevriezen

Wat ga je doen als het buiten ijskoud is? Dan doe je je haar natuurlijk. De International Hair Freezing Contest in Canada zag de lokale bevolking strijden om de coolste bevroren haarstijlen.

8. Gedigitaliseerd kasteel van Hiroshima

Van februari tot april veranderde een team van kunstenaars het kasteel van Hiroshima in een digitale kunstinstallatie compleet met eierlichten en digitale kalligrafie. De installatie vierde 400 jaar geleden dat het kasteel door de samurai werd veroverd.

9. Ondersteboven huis

Nee, het is geen architecturaal project gebaseerd op Stranger Things. Het is eerder letterlijk een reeks huizen die zijn ontworpen voor gasten om het leven op zijn kop te ervaren.

Wereldrecords gevestigd tijdens evenementen in 2019

Evenementen zijn een geweldige manier om een wereldrecord te vestigen, en in 2019 hebben veel mensen dat gedaan. Als je een evenementenorganisator bent, kijk dan of je uit deze recordbrekers inspiratie kunt putten.

1. Snelste marathonloop

De langeafstandsloper Eliud Kipchoge uit Kenia vestigde een wereldrecord bij de Ineos 1:59 Challenge in Oostenrijk door 26,2 mijl te lopen in iets minder dan twee uur.

2. Hoogste aantal bruiden

De Spaanse bruidsmodezaak Sedka Novias organiseerde een evenement waarbij 1347 vrouwen het wereldrecord voor de meeste vrouwen verkleed als bruid op één plek zagen breken.

3. Grootste oceaan opruiming

Niet minder dan 633 duikers verzamelden zich tijdens een oceaan opruimingsevenement op Deerfield Beach in Florida om de plaatselijke wateren op te ruimen. Het evenement verbrak het wereldrecord door 9.000 stukjes puin te verzamelen.

4. Grootste gesynchroniseerde dans

In april braken 4.687 Indiase vrouwen een wereldrecord door zich op één plek te verzamelen om samen de Konyak-dans uit te voeren. Niet alleen kwam iedereen op tijd, maar ze waren ook volledig gesynchroniseerd.

5. Meest ervaren turnster

De Amerikaanse turnster Simone Biles brak maar liefst twee wereldrecords op de US Gymnastics Championships. Een voor een double-double dismount, en een voor de triple-double landing.

6. De meeste alpaca’s

Hoeveel alpaca’s zijn er nodig om een parade te organiseren? Wie weet, maar het wereldrecord alpaca’s in één parade werd verbroken met niet minder dan 1.048 van hen dit jaar in Peru.

Hier is op 2020!

Dit jaar was een ongelooflijk jaar voor evenementen en we zijn er zeker van dat 2020 net zo geweldig zal zijn. Maar het komt neer op je inspanningen en creativiteit als organisator van evenementen.

Wat ga je doen om 2020 het beste jaar voor evenementen te maken? Deel je plannen met ons in de commentaren hieronder.

by Frederik Nielsen on december 10, 2019 Geef een reactie

Mobiele Kaartverkoop zal Papieren Kaarten Laten Verdwijnen. Zorg dat je er klaar voor bent.

We leven in een steeds papierlozer wordende samenleving en mobiele kaartverkoop voor evenementen is al een tijdje in opkomst. Dus hebben we besloten om naar kaartverkoop te kijken die alleen mobiel beschikbaar is en de toekomst daarvan.

Lees verder om meer te leren over…

De huidige trends
Voors en tegens
De toekomst

… van mobiele kaartverkoop. Misschien moet je het op een dag voor je eigen evenementen implementeren.

Huidige trends in mobiele kaartverkoop

Meer en meer evenementen en locaties sluiten zich aan bij de papierloze revolutie met kaartverkoop die alleen mobiel beschikbaar is. De Amerikaanse sportindustrie heeft het concept al lang gepionierd.

Amerikaanse sportevenementen zijn alleen mobiel beschikbaar

De ALDS-wedstrijden (American League Division Series) in de VS hebben onlangs aangekondigd dat kaartjes voor de Rays en Yankees-wedstrijden alleen op mobiele apparaten beschikbaar zijn. De Chicago Bears zijn ook op de kar gesprongen, net als de NFL, de Detroit Tigers, de Bulls en Blackhawks, de Broncos en Penn State University.

De meeste van deze evenementen hebben hun eigen ticketing-app, maar fysieke kaartjes kunnen na de game nog steeds worden uitgegeven voor fans die ze als verzamelobject willen houden.

En mocht de technologie falen, dan kunnen bezoekers nog steeds fysieke kaarten aan de kassa krijgen in ruil voor hun persoonlijke gegevens.

Mobiele kaartverkoop: Amerikaanse sporten lopen voorop als het gaat om mobiele kaarten. — Amerikaanse sporten zijn toonaangevend voor mobiele kaarten.

Maar niet iedereen is blij met de veranderingen.

Sommige Blues-fans hebben geklaagd dat ze problemen hebben met hun telefoon of zich veiliger voelen met een papieren kaartje in hun hand. Texaanse honkbalfans hebben ook geklaagd over mobiele kaartverkoop die aanzienlijke vertragingen en lange wachtrijen veroorzaken.

De laatste kwestie is niks nieuws.

Sinds Ticketmaster hun “dynamische barcodesysteem” heeft uitgerold, hebben bezoekers last van vertragingen gehad tijdens een Garth Brook concert, een CFP-kampioenschap en verschillende andere evenementen in de VS.

Evenementen en locaties in het Verenigd Koninkrijk volgen

Ticketmaster heeft ook zijn alleen-mobiel-systeem aan de andere kant van de vijver geïntroduceerd. Hier zijn evenementen als Lovebox en Citadel ook papierloos geworden.

Opvallende locaties in Londen, zoals Scala, de Troxy en Islington Assembly Hall hebben ook de fysieke kaarten gedumpt. Deze stap maakt deel uit van de nieuwe samenwerking van de locaties met DICE, een ticketing-app die recent veel media-aandacht heeft gekregen.

DICE is een ticket-app alleen voor mobiele kaartjes.

En de rest van Europa staat vlak op de hielen van het VK.

Primavera Festival in Italië heeft onlangs aangekondigd dat ze de DICE-app voor alle toekomstige evenementen zouden gaan gebruiken. Volgens haar website werkt DICE ook samen met Goldenvoice en Acast Live.

Voordelen van mobiele kaartverkoop

Er zijn veel voordelen aan kaarten die alleen mobiel beschikbaar zijn, wat verklaart waarom het zo veel vaart heeft gekregen. Hier zijn zes redenen waarom je zou kunnen overwegen om op de kar te springen.

1. Alles op één plek

Veel smartphone gebruikers hebben hun betaalkaarten en andere kaarten al aan apps zoals Apple Wallet gekoppeld. Mobiele kaartverkoop voor evenementen helpt alles op één plek te houden.

2. Verminderde ticketfraude

Apps zoals DICE onthullen de QR-code van het ticket pas twee uur vóór het evenement. Dat geeft fraudeurs heel weinig tijd om erachter te komen hoe ze de QR-code kunnen repliceren om een nep-kaartje te maken.

3. Geen handelaren meer (of scalping van kaartjes)

Kaartenhandelaren kopen papieren kaartjes op en verkopen ze op de dag van het evenement aan wanhopige potentiële bezoekers tegen buitensporige prijzen. Als er alleen mobiele kaarten beschikbaar zijn dan maakt dat het erg moeilijk.

4. Overdragen en doorverkopen

DICE vergrendelt mobiele tickets naar je telefoon, maar het is nog steeds mogelijk om ze over te dragen naar een andere gebruiker voor het geval je niet naar het evenement kunt gaan. Andere apps staan het doorverkopen op geschikte platforms toe.

Mobiele kaartverkoop: kaarten doorverkopen zal moeilijker zijn. — Kaarten doorverkopen wordt moeilijker.

5. Geen verloren of vergeten kaarten

Papieren kaarten raken makkelijk kwijt, maar mobiele kaarten lossen dat probleem op. Aangezien de meeste mensen aan hun telefoons zijn vastgelijmd, is de kans klein dat ze hem verkeerd neerleggen of verliezen.

6. Extra betrokkenheid van de deelnemer

Wij pleiten voor regelmatige betrokkenheid van de aanwezigen hier op onze blog, omdat het belangrijk is om je relaties te onderhouden. Mobiele kaarten zorgen voor meer manieren om met je gasten te communiceren.

Nadelen van mobiele kaartverkoop

Er zijn altijd twee kanten aan elke medaille en je hebt gelijk als je vragen hebt over kaarten die alleen mobiel beschikbaar zijn. Hier zijn potentiële uitdagingen die door organisatoren van evenementen die ze gebruiken moeten worden opgelost.

1. Batterij en opladen

Hoewel de batterijduur van smartphones sterk is verbeterd, is het nog niet voldoende om regelmatig gebruik voor een driedaagse conferentie of festival te ondersteunen. Evenementen moeten laadstations hebben.

2. Connectiviteit

Telefoons en de meeste van hun apps zijn ook afhankelijk van een goede verbinding. Als er geen ontvangst of WiFi-verbinding is op de locatie van het evenement, dan is er mogelijk een probleem met het ticketingsysteem.

Connectiviteit kan een probleem zijn bij buitenevenementen.

3. Verloren en kapotte telefoons

Weinig mensen zullen hun telefoon vergeten, maar velen van hen zullen hem verliezen of kapot maken. Dat geldt met name voor dronken festivalgangers. Wat gebeurt er dan met hun mobiele kaartje?

4. Deelnemers die niet technisch onderlegd zijn

Smartphones zijn voor sommige mensen nog steeds verwarrend. Introductie van kaartjes die alleen mobiel beschikbaar zijn kan ze vervreemden of hun leven bemoeilijken als ze aan papieren kaarten gewend zijn.

5. Mensen die geen telefoon hebben of willen

Er zullen ook gevallen zijn waarin bezoekers de app niet hebben en deze niet willen. Nogmaals, festivalgangers willen hun telefoon thuis laten zodat ze deze niet verliezen of kapot maken.

De toekomst ziet er voor mobiele kaartverkoop rooskleurig uit

Wat je ook van de voordelen en nadelen van mobiele kaartverkoop denkt, het fenomeen verdwijnt niet.

Het is zelfs in opkomst.

Verschillende wijnevenementen en muziekfestivals in Australië hebben gemeld dat meer dan de helft van hun kaartverkoop mobiele kaartjes waren. Ondertussen zijn mobiele kaarten in het Verenigd Koninkrijk nu 23 keer populairder dan in 2015.

Er wordt voor mobiele kaarten ook voorspeld dat ze in 2023 bijna twee keer zo veel voorkomen als in 2019. De opwaartse trend zal naar verwachting doorzetten naarmate technologieën zoals NFC en Bluetooth geavanceerder worden.

Maar het zijn niet alleen evenementen die papierloos verlopen.

Dit zullen binnenkort overblijfselen uit het verleden zijn.

Mobiele instapkaarten worden al een aantal jaren door de luchtvaartindustrie gebruikt. Overheden worden aangespoord te werken aan de implementatie van kaarten die alleen mobiel beschikbaar zijn voor het openbaar vervoer. Er is zelfs sprake van mobiele paspoorten om rijen bij luchthavencontrole te verminderen.

Met andere woorden, de toekomst is hier al.

Het is slechts een kwestie van tijd voordat de meeste locaties, evenementen en vervoerswijzen alleen mobiele kaarten zullen gebruiken.

Ben je er klaar voor?

Als je ze niet kunt verslaan, doe dan mee.

Zorg ervoor dat je een manier hebt om mobiele kaarten voor je evenementen aan te bieden en een plan voor het omgaan met mogelijke nadelen.

De Billetto-app biedt je een alles-in-één oplossing om je mobiele evenemententickets te kopen en bij te houden. Als je je eigen evenementen organiseert, dan kun je overschakelen naar de modus “Event Manager” om deze te beheren.

Wat vind je van kaarten die alleen mobiel beschikbaar zijn? Laat je opmerkingen achter in het onderstaande gedeelte.

by Frederik Nielsen on november 15, 2019 Geef een reactie

LinkedIn Events Zijn Terug: dit Betekent dat voor Jou

LinkedIn Events werden voor het eerst in 2008 gelanceerd en werden onder de organisatoren van conferenties al snel een hit. Maar toen besloot het sociale platform plotseling om de functie in 2012 af te schaffen.

Maar nu is het weer terug!

LinkedIn heeft de functie eerst geleidelijk onder een select aantal gebruikers uitgerold, daarna onder de Engelstalige markten, en nu wordt het wereldwijd beschikbaar gesteld.

We gaan kijken wat er nieuw is, wat werkt en wat niet werkt. We zullen ook zien hoe het zich verhoudt tot de veel meer gevestigde Facebook evenementenfunctie.

Wat is veelbelovend aan LinkedIn events?

LinkedIn events zien er op het eerste gezicht veelbelovend uit. De functie zal bij Facebook gebruikers ook erg bekend voorkomen. Als organisator kun je een evenementenpagina maken en vervolgens je contacten uitnodigen.

LinkedIn Events: de eerste helft van de evenementenpagina. — De eerste helft van de LinkedIn evenementenpagina.

Nadat je de evenementenpagina hebt gemaakt, kun je het volgende toevoegen:

Achtergrond afbeelding
Bedrijfslogo
Datum en tijd
Evenement beschrijving
Titel van het evenement
Link naar de evenementenwebsite
Locatie en plaats
Tijdzone

Je kunt ervoor kiezen om het evenement privé te houden of het openbaar te maken en je gasten toe te staan hun LinkedIn contacten uit te nodigen. Openbare evenementen kunnen ook op je nieuwsfeed worden geplaatst, zodat je mensen buiten je netwerk kunt bereiken.

Iedereen die voor je evenement is uitgenodigd, kan via de evenementenpagina met elkaar communiceren, ongeacht of ze al dan zijn op LinkedIn verbonden zijn. Dat is een geweldige manier voor je gasten om vóór het evenement zelf te netwerken.

LinkedIn Events: de tweede helft van de evenementenpagina. — De tweede helft van de LinkedIn-evenementenpagina.

De evenementenpagina kan ook worden gebruikt om foto’s, video’s, artikelen en andere media vanaf het evenement live te delen, en om je bezoekers betrokken te houden nadat het heeft plaatsgevonden. Je hebt toegang tot de analyses van LinkedIn om inzicht te krijgen in hoe goed je berichten gepresteerd hebben.

Misschien het belangrijkste is dat je al deze functies vanaf je smartphone kunt bedienen. LinkedIn Events zijn met zowel iOS- als Android-apparaten compatibel.

Wat werkt tegen LinkedIn Events?

Sommige gebruikers hebben geklaagd dat het plat en verouderd aanvoelt. Met andere woorden, het ziet er niet zo heel anders uit dan toen het meer dan tien jaar geleden gelanceerd werd.

Het gebrek aan functies kan worden verklaard, doordat het nog steeds een nieuw platform is. LinkedIn zal waarschijnlijk verbeteringen aanbrengen wanneer organisatoren van evenementen het testen en hun feedback geven.

Maar de vraag is hoe snel LinkedIn Events met andere platforms compatibel wordt. De meeste ticketing-apps en platforms, waaronder Billetto, integreren met Facebook-events.

LinkedIn zal in moeten halen.

Maar het LinkedIn Events platform heeft iets dat Facebook mist, wat het vooruit zou kunnen helpen en de markt voor zakelijke professionals kan helpen verbeteren.

Hoe verhoudt LinkedIn Events zich tot Facebook-events?

De hoeveelheid gebruikersgegevens waartoe marketeers toegang hebben op Facebook, maakt het een van de krachtigste platforms om voor evenementen op te adverteren — zo niet de krachtigste.

Dat gezegd hebbende, het is een zeer breed platform.

Alles is op Facebook: nieuws, muziek, kunst, zaken, bodybuilding, literatuur, fondsenwervers, politiek, families, kittens, memes en… het is allemaal een beetje overweldigend.

LinkedIn is strikt zakelijk.

LinkedIn Events: nou ja, vooral zakelijk... — Nou ja, vooral zakelijk…

Het is minder rommelig en meer gefocust. LinkedIn gebruikers zitten er niet op om zomaar voorbij willekeurige berichten in hun nieuwsfeed te bladeren. Daar zijn Facebook en Instagram voor. LinkedIn gebruikers zijn er om leads te vinden, te solliciteren, professionele relaties te onderhouden en — ja — interessante evenementen te ontdekken.

Toch heeft Facebook het enorme voordeel van bereik. Het heeft ongeveer vier keer het aantal gebruikers dat LinkedIn heeft, en deze gebruikers brengen veel meer tijd op het platform door dan LinkedIn gebruikers. Ook gebruikt bijna driekwart van de Facebookers het platform voor professionele doeleinden.

Met andere woorden, LinkedIn heeft nog een zware taak voor de boeg.

Dus voorlopig worden Facebook-events nog steeds meer gebruikt en hebben ze meer toeters en bellen dan LinkedIn events. Toch zou het onverstandig zijn om LinkedIn te negeren als je zakelijke evenementen organiseert.

Hebben LinkedIn Events kans van slagen?

Dat hangt af van hoe goed LinkedIn voldoet aan de eisen van zijn gebruikers. Uiteindelijk zullen gebruikers zich aangetrokken voelen tot het platform dat hun leven gemakkelijk en aangenaam maakt.

Als LinkedIn Facebook inhaalt en alle kleine functies bevat die marketeers zo leuk vinden — zoals integratie met ticketing-apps – dan kan het slagen.

Maar de algoritmen die bepalen wat er in de nieuwsfeed verschijnt, kunnen ook ten gunste van organisatoren van evenementen veranderen. LinkedIn heeft al een veel hoger organisch bereik dan Facebook, en dat alleen al zou evenementenplanners veel van hun marketingbudget kunnen besparen.

Als evenementen prioriteit krijgen op het platform, en als ze met succes in LinkedIn Groups geïntegreerd kunnen worden, dan kan LinkedIn gemakkelijk veel professionals voor evenementenplanning van Facebook stelen.

Welke invloed heeft dit op de evenementenindustrie?

Hoewel de functie nog in de kinderschoenen staat, kan LinkedIn Events een enorme verstorende factor voor de evenementenindustrie zijn.

Algemeen wordt aangenomen dat LinkedIn zou trachten partnerschappen te vormen met ticketplatforms om naadloos met hun diensten te integreren. Maar waarom zou het platform niet gewoon zijn eigen aanvullende diensten lanceren, zoals QR-codes, nabijheidsbakens en visitekaartjes?

LinkedIn is eigendom van Microsoft en heeft daarom geen gebrek aan financiering.

Hoewel het ticketproviders kan verstoren, kan het ook een positieve spelwisselaar voor organisatoren van evenementen zijn. Niet alleen zullen organisatoren van evenementen een groter organisch bereik hebben (zolang het nog duurt) dan op andere platforms, ze zullen ook minder afleiding hebben om mee te concurreren en meer functies om te exploiteren.

Wat je nu moet doen

We hebben LinkedIn in nogal wat handleidingen op deze blog behandeld. Terwijl we wachten tot LinkedIn Events van start gaat, is het goed om een paar dingen op te frissen.

Als je een ambitieuze freelance evenementenplanner bent, dan is dit het moment om op LinkedIn te komen en je netwerk op te bouwen.

Bepaal de doelgroep voor de evenementen die je wilt organiseren en leer hoe je een evenement op LinkedIn kunt promoten, zodat je voorbereid bent.

Je kunt klein beginnen door een zakelijk netwerkevenement samen te stellen, of je kunt een congresagenda opstellen voor een grootschalige zakelijke conferentie.

Als je klaar bent, is het tijd om een LinkedIn event te maken.

Veel succes!

Heb je gedachten over LinkedIn events en of de functie zal slagen of mislukken? Deel het met ons in de reacties!

by Frederik Nielsen on mei 17, 2019 Geef een reactie

Evenementenindustrie Trends (2019): Wat is er nieuw?

Zou het niet geweldig zijn om een kristallen bol te hebben waarmee we kunnen zien wat er nodig is voor een geweldig evenement in 2019?

Sorry om je teleur te stellen, maar dat hebben we niet.

Maar we weten wel van één van de nieuwste industrie trends…en dat is ook niet gek.

In dit artikel, hebben we het over…

Trends in de evenementenindustrie
Nieuwe uitdagingen voor organisatoren
Uitdagingen voor de evenementenindustrie
Een paar voorspellingen voor 2019

Kennis van de meest populaire industrietrends in 2019 kunnen helpen met het beïnvloeden en vormen van je evenementen, om ze nog gedenkwaardiger te maken voor jou en je gasten.

Dus laten we meteen beginnen!

Evenementenindustrie trends in 2019

Hoe ziet 2019 eruit voor de evenementenindustrie?

Maak je klaar voor het verkennen van de vele innovaties die smartphone technologie kan bieden in evenementenplanning, zoals online ticketverkoop, toegangscontrole, en zitplaatsen.

Evenementenorganisatoren worden steeds handiger met technologie bij evenementenplanning. Bedrijven voor evenementenmanagement willen ook zorgen dat ze hun klanten alles op één plaats kunnen bieden.

Kort gezegd, mensen verwachten een ervaring te kopen in plaats van een service.

1. Een actieve aanpak

We zien een verandering in hoe evenementenorganisatoren hun gasten benaderen en van service voorzien. Ze promoten niet alleen hun merk, ze zorgen voor een reis.

Deze verandering van passief naar actief geef organisatoren de kans om het evenement nog gedenkwaardiger te maken voor hun gasten.

Ervaringen worden besproken, gedeeld en herinnerd. Het is belangrijk dat een evenementenorganisator herinnerd wordt om de juiste redenen.

Tip: Kijk naar deze vier dingen die je misschien fout deed in 2018 (en moet veranderen in 2019).

2. Unieke locaties

Evenementenorganisatoren verkennen unieke locaties zoals museums, sporthallen en historische gebouwen.

Het idee is om gasten “meerwaarde” te bieden: Het gaat niet alleen om het evenement zelf, maar over alle elementen die bijdragen aan de algehele indruk.

Evenementenorganisatoren zoeken meer unieke locaties.

Evenementenplanners zoeken locaties met verhalen die bij hun merk passen en zorgen voor een “wow factor.”

Tip: We hebben een uitgebreide handleiding geschreven over het vinden van locaties voor je volgende evenement.

3. Beveiliging

Data privacy en de veiligheid van de locatie zijn de belangrijkste punten voor evenementenorganisatoren in 2019. Er is geen ruimte voor fouten in een wereld vol data.

Daarom worden evenementenorganisatoren strenger met GDPR regels om te zorgen voor het veilig verzamelen en verwerken van data.

Tip: Gebruik deze uitgebreide gids over digitale veiligheid om data over je evenement en klanten te beschermen.

4. Social media

Op dit blog hebben we het vaak over social media. Maar dat heeft een goede reden: Mensen zijn verslingerd aan social media…en vooral als het om evenementen gaat. Mensen willen delen wat ze meemaken.

Daarom is het belangrijk om social media te gebruiken voor marketing, en als onderdeel van de ervaring van je gasten.

Tip: Ontdek de top trends voor social media evenementenmarketing in 2019 zodat je mee kunt doen.

5. Personalisatie

Personalisatie is ook een hele populaire trends in de evenementenindustrie in 2019. Een persoonlijk element is niet echt iets nieuws, maar het is even uit geweest voor het weer een trend werd.

Gepersonaliseerde e-mails, uitnodigingen, campagnes, content, registraties, advertenties, agenda’s, en apps worden een trend voor het verzamelen van inzichten op basis van data.

Door een persoonlijke touch voelen bezoekers zich ook meer gewaardeerd, zodat ze een betere ervaring hebben.

Dit is ook te zien in de cijfers. Persoonlijke e-mails worden 18,8% vaker geopend dan algemene.

Tip: Lees deze tips over hoe je alle elementen van je evenementen personaliseert.

6. Influencer marketing

Influencer marketing is belangrijk geworden voor veel evenementenorganisatoren—en bedrijven over het algemeen—in 2019.

Als het efficiënt gebruikt wordt, kan het het juiste publiek aantrekken (ofwel je doelpubliek) naar je evenement.

Benader influencers om hun volgers te bereiken en je evenementen te promoten. Het kan makkelijk de beste mond tot mond marketing zijn die je maar kunt krijgen.

Tip: Kijk naar websites zoals Tinysponsor en Influencer om iets te vinden wat bij je volgende grote evenement past.

7. Pauzezones

De behoefte voor pauzezones en -activiteiten bij vergaderingen en officiële evenementen wordt ook een belangrijke factor in 2019.

Vergaderingen kunnen lang zijn, en zelfs mensen in pak willen weleens wat recreatie. Evenementenorganisatoren zijn hierachter gekomen en structureren evenementen met mindfulness.

Evenementenindustrie Trends: Pauzezones worden populairder bij evenementen. — Pauzezones worden populairder bij evenementen.

Met deze aanpak kunnen bezoekers een moment voor zichzelf nemen, roddelen, en zich op te frissen voor ze weer naar hun stoel gaan.

Tip: Lees dit artikel om erachter te komen hoe je een goede pauzeruimte maakt bij je volgende evenement.

Evenementenindustrie uitdagingen in 2019

Er zijn nieuwe en opwindende ontwikkelingen in de evenementenindustrie, maar 2019 heeft ook uitdagingen.

Laten we kijken naar de uitdagingen die je misschien tegenkomt als evenementenorganisator en suggesties voor hoe je deze aanpakt.

1. Nieuw publiek vinden

De zaken lopen goed, maar het kan nog steeds moeilijk zijn voor evenementenorganisatoren om nieuw publiek te vinden om hun evenementen te promoten. Waarom? Omdat er steeds meer concurrentie is in 2019.

Maar het juiste gebruik van marketing, social media en gemeenschapszin helpen je met het overwinnen van dit obstakel en het verslaan van je concurrenten.

Tip: Lees onze handleiding over hoe je meer tickets verkoopt met Google en Facebook remarketing voor evenementen.

2. Krappe budgetten

Nog een uitdaging voor veel evenementenorganisatoren is…jawel…geld.

2019 Global Meetings and Events Forecast toont aan dat evenementen populairder zijn dan ooit, terwijl de budgetten niet perse genoeg zijn voor de vraag.

De enige oplossing voor het probleem van geld is je fondsen beter beheren.

Tip: Lees alles in onze handleiding over hoe je je evenementenbudget beheert en extra inkomstenbronnen vindt.

3. Strenge wetten en nalevingsvereisten

Met GDPR wetten, hebben evenementenmanagers meer met rode tape te maken dan ooit als het gaat over bezoekersdata.

Er zijn nieuwe regels om klanten te beschermen.

Je riskeert grote boetes als je je niet aan de nieuwe wetten houdt. Het is een goed idee om te onderzoeken hoe je met al deze regels om moet gaan.

Tip: Lees deze handleiding over wat de nieuwe GDPR regels betekenen voor de evenementenindustrie.

4. Sponsoren aantrekken

Er vinden meer evenementen plaats, dus organisatoren gaan de strijd aan voor de beste sponsoren.

Omdat het budget krap is (zie #2 hierboven), moet je bedrijven overhalen om mee te werken aan je evenement.

Tip: We hebben een artikel gemaakt over hoe je sponsoren benadert voor je evenement om je kansen op extra inkomsten te vergroten.

Evenementenindustrie voorspellingen 2019

Zoals eerder gezegd, we hebben geen kristallen bol. Maar we letten wel op, en we hebben wat voorspellingen over wat er dit jaar aankomt.

1. Apps blijven de workflow verbeteren

Er is overal een app voor. Het kan goed zijn om meer te lezen over de laatste trends in evenementenapps. Er zijn mensen die al langer meedoen, maar 2019 heeft ook nieuwe spelers op de markt.

Tip: We hebben deze handige lijst met de beste evenementenapps voor je gemaakt.

2. Er zijn steeds meer evenementen met een doel

Evenementen zullen meer sociaal verantwoordelijk worden en meer betekenisvolle ervaringen aanbieden. Organisatoren richten zich op het creëren van een statement over milieu of maatschappij, tijdens verschillende stadia van planning.

Evenementen zijn niet meer alleen een plaats om elkaar te ontmoeten. Het wordt een soort reis, om emoties op te roepen. Het ultieme doel is om gasten dagen later nog te laten praten over hoe het evenement was.

Tip: Lees meer over hoe je een evenement met een doel kunt opzetten.

3. Inhuren van personeel op aanvraag

Met bedrijven als Gigstr en Coople, wordt het makkelijker om mensen in te huren en uitgaven voor personeel te beheren.

Maar dit handige inhuren via apps brengt wel extra commissie met zich mee.

Evenementenindustrie Trends: Personeel wordt nu op aanvraag ingehuurd. — Personeel wordt nu op aanvraag ingehuurd.

Maar bedrijven die het extra geld kunnen betalen maken graag gebruik van deze kans, omdat er dan minder tijd nodig is voor onderzoek en inhuren.

4. Vermindering van koolstofvoetafdruk

Nog een voorspelling voor 2019 is de vermindering van de koolstofvoetafdruk.

Evenementenplanners en -organisatoren zoeken ideeën die de vervuiling van een evenement tot een minimum beperken, vooral als ze zich richten op Millennials. Locaties geven meer uit om hun faciliteiten CSR-vriendelijker te maken.

Je kunt meewerken aan het redden van de planeet, maar je kunt je duurzame evenement ook gebruiken om je merk sterker te maken.

Tip: Lees dit artikel over hoe je de koolstofvoetafdruk van je evenementen reduceert.

5. Meer participatie op afstand

De trend van livestreamen op YouTube en Facebook, delen van content op Instagram, live-tweeting op Twitter, en aanmaken van verhalen op Snapchat neemt dit jaar sterk toe.

Mensen kunnen evenementen nu virtueel “bezoeken”, zodat ze zelfs op duizenden kilometers afstand niets missen.

Zo kunnen organisatoren een onbeperkt publiek bereiken. Dit geeft hen ook betere inzichten over de demografie, interesses, en persoonlijke voorkeuren van hun publiek.

Met deze trend krijg je ook een sterke connectie tussen publiek en merken, zodat organisatoren toekomstige evenementen kunnen verbeteren.

Tip: Kom erachter hoe je van deze trend kunt profiteren door je volgende evenement te livestreamen.

Nu je alles weet…

Blijf dit blog volgen of registreer je voor onze mailinglijst. Wij geven je altijd nieuws over de laatste evenementenindustrie trends.

Hebben we iets gemist? Laat hieronder een opmerking achter!