Media Partnerschap voor Evenementen: Waarom Het Belangrijk is En Hoe Je Begint

Een media partnerschap voor je evenement is een samenwerking tussen jou als evenementenorganisator en media kanalen. Zo’n partnerschap kan heel handig zijn als deze kanalen je doelpubliek kunnen bereiken.

Maar een partnerschap voor evenementen werkt twee kanten op, dus het is niet zo simpel als het lijkt. Je moet iets aanbieden in ruil voor alle dekking die je krijgt.

Lees deze handleiding om te begrijpen…

• Waarom je een mediapartner nodig hebt
• Hoe je mediapartners moet benaderen
• Welke tools kunnen helpen bij je zoektocht

Aan het einde van dit artikel, zul je goed op weg zijn naar het vinden van de beste media partnerschappen.

Waarom is er een media partnerschap nodig?

Jouw werk als evenementenorganisator is het verkopen van evenemententickets. Je moet daar veel verschillende dingen voor doen. Dus je hebt waarschijnlijk geen tijd om een blog of nieuwswebsite te beheren.

Hier zijn mediakanalen voor nodig. Het is hun werk om verkeer naar hun website te krijgen door nieuws en interessante verhalen te publiceren waar ze dan advertentie-inkomsten mee kunnen krijgen.

Laten we kijken naar een aantal voordelen van een goede media partnerschap.

1. Gegarandeerde dekking

Simpelweg een evenement organiseren is geen garantie dat mensen erover zullen praten. Maar een media partnerschap garandeert dat je evenement gepromoot wordt bij mensen die het kanaal volgen.

2. Meer geloofwaardigheid

Je doelpubliek is misschien niet zo happig op evenementen waar ze nog nooit van gehoord hebben. Maar ze vertrouwen hun favoriete mediakanalen, dus de reputatie van het kanaal kan overgedragen worden op jouw via een partnerschap.

3. Verbeterde SEO

Veel media partnerschappen werken met de uitwisseling van links: “Als jij mijn link deelt, deel ik die van jou.” Goede backlinks van een mediakanaal met een goede reputatie kunnen wonderen doen voor de SEO van je evenementenwebsite.

4. Breder netwerk

Andere mediakanalen zullen het merken als je nauw samenwerkt met één van hun eigen partners of concurrenten. Als je huidige partnerschap een succes is, kun je door hen benaderd worden.

5. Meer tickets verkopen

Dit leidt allemaal tot het belangrijkste punt…meer bekendheid. Meer dekking, geloofwaardigheid, SEO en netwerken zal uiteindelijk leiden tot meer ticketverkoop voor je evenement.

Hoe je mediapartners moet benaderen

Een media partnerschap heeft veel voordelen, dus je wilt er vast graag één. Maar hoe vind je het juiste mediakanaal?

Laten we er hieronder naar kijken.

1. Doe onderzoek naar mediakanalen

Je moet de tijd nemen om onderzoek te doen naar alle potentiële mediakanalen die goed bij je evenement kunnen passen. Zorg dat hun doelpubliek hetzelfde is als dat van jou (of er in ieder geval op lijkt).

Als je een evenement organiseert voor de lokale gemeenschap, kun je het beste contact opnemen met plaatselijke kranten, radio stations en online influencers.

Maar als je een internationale zakelijke conferentie of muziekfestival organiseert, moet je gaan voor grotere online publicaties.

Tip: Gebruik deze checklist om onderzoek te doen naar potentiële media partners voor je contact met hen opneemt.

2. Vind de juiste contactpersoon

Vraag naar de persoon die gaat over media partnerschappen voor evenementen. Bij kleinere kanalen gaat de sales manager hier meestal over, en bij grotere kanalen is er een persoon voor.

Het kan soms moeilijk zijn om de juiste persoon te vinden. Je kunt ook gatekeepers aan de lijn krijgen die zorgen dat je er niet door komt.

LinkedIn is een geweldige tool om gatekeepers te omzeilen, omdat je het social media platform vaak kunt gebruiken om erachter te komen wie er gaat over media partnerschappen in een organisatie.

Tip: Gebruik dit e-mail sjabloon als beginpunt.

3. Stel relevante vragen

Voor je het hebt over wat ze voor je kunnen doen en andersom, is het belangrijk om te onderzoeken of het mediakanaal past bij je evenement.

Hier zijn enkele vragen die je ze kunt stellen:

• Hoeveel unieke bezoekers heb je per maand?
• Met welke andere adverteerders werk je?
• Hoe groot is je mailinglijst?
• Kun je je richten op verschillende geografische locaties?

Het is belangrijk dat ze genoeg bereik hebben voor je evenement. Laten we ervan uitgaan dat ongeveer 0,1% van hun publiek overstag zal gaan.

Dat betekent dat je een media partner nodig hebt met toegang tot een database met 10.000 mailinglijst abonnees of 10.000 maandelijkse bezoekers om 100 tickets te verkopen.

Tip: Gebruik deze lijst met vragen zodat je een potentiële media partner goed kunt beoordelen.

4. Beschrijf wat je nodig hebt

Zodra je een mediakanaal hebt geïdentificeerd dat goed bij je evenement past, is het tijd om een voorstel te maken voor een media partnerschap.

Afhankelijk van wat voor soort mediakanaal je benadert, kunnen ze:

• Je persbericht publiceren
• Een openbare mededeling doen
• Je gratis zendtijd geven
• Korting regelen op advertentieruimte

Tip: Lees dit artikel van The Drum over wat ze hun media partners aan voordelen bieden.

5. Bied in ruil ook iets aan

Als je alleen maar een lijstje met eisen maakt kom je niet ver, vooral als je een positieve start wilt van een lange samenwerking met het mediakanaal.

Hier zijn een aantal manieren om iets terug te doen voor je media partner:

• Promoot hen op je evenementenwebsite
• Zet hen op de borden voor je evenement
• Noem hen in je openingsspeech
• Noem hen op social media
• Bied hen belastingvoordeel (als je een goed doel bent)

Tip: Lees onze handleiding over sponsorpakketten voor evenementen om te zien wat je een media partner kunt bieden.

Tools om je te helpen bij het vinden van media partners

Het kan saai zijn om op Google pagina na pagina af te zoeken naar potentiële partners. Daarom hebben we een korte lijst gemaakt met tools die je kunt gebruiken om het makkelijker te maken.

1. Prowly

Prowly is een platform waarmee je kansen voor dekking in de media kunt vinden, via verschillende mediakanalen wereldwijd.

2. Muck Rack

Muck Rack is een geweldige database waarmee je kunt zoeken naar journalisten op basis van hun locatie, expertise en andere relevante kwalificaties.

3. Cision

Cision is een PR software app die wereldwijd goed ontvangen is. Het heeft een database waarmee je toegang krijgt tot meer dan 1,6 miljoen mediakanalen.

4. Anewstip

Anewstip is een Google-achtige zoekmachine voor mediakanalen, social media influencers en freelance journalisten, op basis van hun Twitter activiteit.

5. Blog Dash

BlogDash is nog een handige database waarmee je contact kunt maken met bloggers en influencers in verschillende categorieën en expertisegebieden.

Tip: Lees meer over deze tools en andere PR tools op de HubSpot website.

Vind vandaag nog een media partner

Het is nooit te vroeg om te beginnen met zoeken naar een potentieel partnerschap voor evenementenmedia om je volgende evenement nog beter te maken. Denk eraan dat je er iets tegenover moet stellen.

Werk je al aan media partnerschappen voor je evenement? Deel je ervaringen met de Billetto gemeenschap in de opmerkingen hieronder!