Het kan geweldig zijn om je eigen evenementen te organiseren, maar wat als je wilt proberen om te freelancen?
Een freelance evenementenplanner kan tussen $25 en $100 per uur verdienen of 10–15% van het evenementenbudget, afhankelijk van je ervaring.
Je salaris hangt uiteindelijk af van hoe goed je je werk doet en hoe goed je kunt onderhandelen. Vraag je je af hoe je een evenementenplanner kunt worden zonder ervaring?
Wij hebben precies wat je nodig hebt.
Lees dit artikel om erachter te komen…
- Wat een freelance evenementenplanner doet
- De voordelen van freelancen
- Welke vaardigheden je nodig hebt voor succes
- Hoe je je eerste job krijgt
Klaar om te beginnen? We gaan ervoor.
Billetto is een kaartverkoop platform die helpt jij om evenementen te beheren, te promoveren en te organiseren. Maak een evenement pagina en begin kaartjes te verkopen binnen 5 minuten.
CREËR EVENT >>
Wat doet een freelance evenementenplanner?
Je moet veel zelf doen als freelance evenementenplanner. Afhankelijk van of je een team hebt of niet, moet je misschien wel alles zelf doen.
Hier zijn een aantal taken die je waarschijnlijk vaak moet doen:
- Doe onderzoek naar de markt om kansen voor evenementen te vinden
- Vind goede locaties om evenementen te hosten
- Bouw relaties op met evenementenverkopers
- Maak contact met management en personeel van de locatie
- Schrijf bedrijfs- en marketingplannen
- Maak een overzicht van tijdlijn en budget
- Promoot je evenementen online en offline
- Bereid de locatie voor met de juiste borden
- Ontwerp en print marketingmaterialen
- Coördineer evenementenlogistiek
- Verzamel na het evenement feedback van alle bezoekers
Misschien moet je ook de volgende taken doen, afhankelijk van het soort evenementen dat je organiseert:
- Onderzoek en rekruteer sprekers
- Boek entertainers (direct of via een bureau)
- Werk samen met catering bedrijven
- Rekruteer en train vrijwilligers voor evenementen
- Huur technisch materiaal in
- Schrijf en stuur voorstellen voor sponsoren
Wat zijn de voordelen van freelance evenementenplanner zijn?
Veel mensen worden niet zomaar freelancer omdat ze zich zorgen maken over het gebrek aan zekerheid. Daar zit wel wat in, maar freelancen heeft ook een aantal voordelen.
Hier zijn een paar voorbeelden van freelance evenementenplanner zijn:
- Jij beslist alles
- Je hebt flexibele werkuren
- Kies je eigen tarief
- Werk aan veel verschillende evenementen
Tip: Lees dit artikel dat meer details geeft over deze voordelen.
Welke vaardigheden en kwalificaties hebt je nodig?
Als een freelancer, heb je geen officiële kwalificaties nodig. Maar om een succesvolle freelancer te zijn, heb je veel vaardigheden nodig om goede evenementen te organiseren voor je klanten.
Hier zijn een paar belangrijke vaardigheden die je nodig hebt als een freelance evenementenplanner:
- Organisatie en tijdsmanagement
- Aandacht voor details
- Budgettering
- Communicatie
- Leiderschap
- Netwerken
- Verkoop en onderhandeling
- Klantenservice
- Technische vaardigheden
- Algemene kennis van evenementen
Als je niet zeker weet hoe je deze vaardigheden kweekt, moet je misschien een cursus voor evenementenplanning volgen. Je kunt bijvoorbeeld een weekend-cursus volgen, of naar de universiteit gaan.
Tip: Lees onze uitgebreide handleiding voor cursussen voor evenementenplanning om te zien wat je opties zijn.
Hoe vind je werk als freelance evenementenplanner
De belangrijkste vraag is hoe je werk vindt om geld te verdienen. Gelukkig zijn er genoeg manieren om je CV op te bouwen, zodat je indruk kunt maken op beoogde klanten.
1. Andere evenementenplanners observeren
Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Zoek een paar succesvolle evenementenorganisatoren op en kijk wat zij doen. Probeer met één van hen te werken om het vak te leren.
Als je echt heel graag voor jezelf wilt beginnen, kun je ook koffie voor ze maken en met hen praten om meer te leren over de markt.
Tip: Je kunt je aansluiten bij LinkedIn Groepen voor evenementenplanners om meer te leren.
2. Begin in je eigen buurt
Je kunt als evenementenplanner goed in je eigen buurt beginnen. Je kunt op vrijwillige basis werken voor plaatselijke goede doelen of op social media scrollen om te zien wanneer je vrienden jarig zijn.
Kijk of iemand die je kent of iemand die in jouw buurt woont iets wil plannen, en bied je diensten aan. Het maakt je misschien niet rijk, maar je kunt wel je CV opbouwen en je vaardigheden laten zien.
3. Begin met kleine evenementen
Het is altijd goed om klein te beginnen en dan op te bouwen. Als je teveel hooi op je vork neemt, zou het weleens het einde voor je carrière kunnen betekenen.
Kleine evenementen hebben minder risico’s en minder stress. Je kunt zo snel je sterke en zwakke punten identificeren, zodat je hieraan kunt werken voor toekomstige jobs.
4. Specialiseer je in één soort evenementen
In de evenementenindustrie is veel concurrentie, dus het is een goed idee om een bepaald soort evenementen te kiezen om je in te specialiseren.
Als je jezelf op de kaart hebt gezet als gespecialiseerde evenementenplanner, is het makkelijker om jobs te krijgen omdat je dan competenter overkomt.
Tip: Hier heb je een goed overzicht van verschillende niches voor evenementenplanning en hoe je er één kunt kiezen om je op te richten.
5. Netwerken, netwerken, netwerken
Evenementenplanning is een sociale markt, dus je hebt sociale vaardigheden nodig voor het opbouwen van een netwerk. Je werkt samen met locaties, verkopers, influencers, bezoekers, en nog veel meer mensen.
Het is ook een goed idee om naar netwerk-evenementen in de industrie te gaan. Ga naar Meetup.com of een dergelijke website om erachter te komen wanneer evenementenplanners samenkomen.
6. Maak reclame voor je merk
Je moet altijd reclame maken voor je evenementen, maar het is ook belangrijk om reclame te maken voor je persoonlijke merk. Zorg voor een officiële website en social media accounts op alle populaire platforms.
Je kunt je ook registreren op websites als de Yellow Pages, en registers voor officiële evenementenplanners. Zo kunnen beoogde klanten je vinden als ze een evenement willen organiseren.
Billetto is een kaartverkoop platform die helpt jij om evenementen te beheren, te promoveren en te organiseren. Maak een evenement pagina en begin kaartjes te verkopen binnen 5 minuten.
CREËR EVENT >>
Durf je het aan?
Nu weet je beter hoe het leven van een freelance evenementenplanner eruit ziet, dus het is tijd om te beginnen!
Kijk rond op ons blog voor meer handige tips voor het plannen van je eerste evenement.
Laat een opmerking achter als je al een freelance evenementenplanner bent, om je ervaringen met ons te delen.
Geef een reactie