Hoe Organiseer Je Een Duurzaam Evenement: 15 Duurzame Evenementenideeën

Duurzame evenementen waren één van de grootste evenemententrends van 2018…en dat blijft nog wel even zo in 2019, of zelfs in 2020.

De typische conferentie bezoeker produceert bijna 2 kilogram aan afval per dag. Dus je kunt je vast voorstellen hoeveel ruimte voor verbetering er is voor bedrijven voor duurzame evenementenplanning.

Wil je het milieu schoon houden en tegelijkertijd geld besparen? Dan is het tijd om te leren hoe je een evenement duurzaam maakt. Let op: dit artikel bevat informatie en sites die specifiek zijn voor het Verenigd Koninkrijk, maar de algemene lessen zijn heel handig voor organisatoren van alle nationaliteiten.

Voor we kijken naar onze lijst met ideeën voor duurzame evenementen, moet je ter inspiratie eens kijken naar vijf voorbeelden van duurzame evenementen:

1. Glasgow 2014 Commonwealth Games is een sportevenement met een “geen enkel afval naar de vuilstortplaats” doel.
2. CIBJO Congress is een compleet koolstofneutraal sieradenevenement.
3. ITB Asia heeft verschillende energiebesparende initiatieven gebruikt om de koolstofvoetafdruk te verminderen met 5%.
4. Oracle OpenWorld heeft 9.390 maaltijden gedoneerd en ongebruikte bederfelijke producten gedoneerd aan een goed doel.
5. De Croissant Neuf Summer Party liet alles op het evenement aandrijven door zonne-energie en windenergie.

Zoals je kunt zien, zijn er verschillende manieren om je koolstofvoetafdruk te verminderen en een duurzaam evenement te creëren. Laten we kijken naar 15 geweldige manieren om dit te doen.

1. Doe het zonder papier

Electronica is zo betaalbaar geworden dat er bijna geen reden meer is om dingen uit te printen op papier. Als je het zonder papier doet is dit niet alleen goed voor het regenwoud—je kunt zo ook geld besparen.

Doe het zonder papier door gebruik te maken van…

• Digitale uitnodigingen
• Evenementenapps
• QR codes
• Online agenda’s

Tip: Lees meer over hoe je het zonder papier kunt doen voor een duurzamer evenement.

2. Niet uitprinten maar projecteren

Online formulieren en evenementenapps zijn niet de enige manieren om te besparen op papier Veel evenementenruimtes hebben lege oppervlaktes die je kunt gebruiken voor het projecteren van berichten, logo’s, en andere soorten branding.

Tip: Zoek een leverancier van AV materiaal voor evenementen en kijk of er een goede deal is voor projectors.

3. Verminder voedselverspilling

Het is niet goed als je te weinig eten hebt voor je gasten. Maar voedselverspilling is ook niet goed. Werk samen met een plaatselijk goed doel en doneer overgebleven eten aan mensen die het nodig hebben.

Tip: Er zijn veel goede doelen zoals Fare Share en City Harvest waar je mee samen kunt werken.

4. Haal eten van plaatselijke bronnen

Eten wat geïmporteerd wordt uit verre landen zorgt voor veel koolstofemissie. Als je je koolstofvoetafdruk wilt verminderen, moet je zoveel mogelijk eten van plaatselijke boeren halen.

Tip: Kijk naar dit artikel als je twijfels hebt over hoe en waar je plaatselijk eten moet halen.

5. Gebruik biologisch afbreekbaar tafelgerei

Het is altijd beter om herbruikbaar tafelgerei te gebruiken dan plastic. Maar als je geen gebruik kunt maken van porseleinen borden en metalen vorken en messen voor je evenement, moet je biologisch afbreekbaar tafelgerei proberen te gebruiken.

Tip: Veel bedrijven zoals BIOPAC en CornWare bieden biologisch afbreekbaar tafelgerei voor evenementen.

6. Zorg dat de locatie goed bereikbaar is

Hoe ver moeten je gasten reizen om bij de locatie te komen? Wat voor transport is er beschikbaar? Verminder de koolstofvoetafdruk van het transport van je gasten door een makkelijk bereikbare locatie te kiezen.

7. Plan virtuele vergaderingen

Er zijn veel redenen waarom virtuele vergaderingen steeds populairder worden. Eén van die redenen is dat het makkelijk is om een vergadering bij te wonen via Skype. Een andere reden is dat er geen transport voor nodig is, wat het duurzamer maakt.

Tip: Kijk naar dit blogbericht over de vele manieren om virtuele vergaderingen te organiseren.

8. Houd het bij openbaar vervoer

Als virtuele vergaderingen niet mogelijk zijn, moet je je richten op locaties die goede verbindingen hebben met openbaar vervoer. Misschien kun je het zelfs hebben over korting met de plaatselijke ov-bedrijven.

Tip: Lees over hoe je je evenement duurzamer kunt maken met groen transport.

9. Moedig het delen van auto’s aan

Laten we eerlijk zijn: Sommige locaties zijn erg afgelegen. Als je zo’n locatie gekozen hebt en er is geen openbaar vervoer, moet je je gasten aanmoedigen om auto’s te delen.

Tip: Je kunt je gasten doorverwijzen naar sites zoals Liftshare waar ze auto’s kunnen vinden om te delen.

10. Zorg voor mobiele toiletten met compost

Iedereen weet dat mobiele toiletten giftig zijn. Naast de voordehandliggende reden, worden ze ook nog eens doorgespoeld met chemicaliën. Compost toiletten met zaagsel zijn een geweldig groen alternatief.

Tip: Bezoek bedrijven als Portable Toilets Limited en NatSol om compost toiletten te vinden.

11. Gebruik LED verlichting

Er zijn maar weinig soorten verlichting zo groen als LED lampen. Maak een beoordeling van waar en waarom je verlichting nodig hebt en kijk of het mogelijk is om een LED alternatief te gebruiken.

Tip: De meeste leveranciers voor evenementen zoals Party Events Unlimited en PK Green bieden LED lampen.

12. Kies voor elektronica op zonne-energie

Het lukt je waarschijnlijk niet om een windturbine te bouwen voor je evenement. Maar je kunt wel mobiele zonnepanelen huren om technisch materiaal zoals licht, geluid en ventilatie van stroom te voorzien.

Tip:Neem contact op met bedrijven als Bike Power en Event Solar Power voor een groene oplossing.

13. Recyclen

Zet tijdens je evenement recycle bakken neer, om mensen aan te moedigen om hun afval niet zomaar neer te gooien. Als een alternatief, kun je een bedrijf voor afvalbeheer inhuren, dat zich specialiseert in recyclen.

Tip: Je kunt bedrijven voor afvalbeheer zoals Grundon en GBN inhuren om je te helpen.

14. Zoek naar duurzame locaties

Er zijn een aantal locaties die het een prioriteit maken om duurzaam te zijn. Als je samenwerkt met deze locaties, weet je zeker dat een groot deel van het werk al gedaan is.

Tip: Zoek duurzame locaties op websites zoals Venue Finder en HeadBox.

15. Ga naar buiten

Uiteindelijk is er altijd de optie om het evenement buiten te hosten. (Als het weer het toestaat.) Je kunt besparen op veel dingen, zoals verlichting en airconditioning, als je een goede locatie in de open lucht kiest.

Tip: Gebruik deze handleiding om met succes een open lucht evenement te hosten als je dit nog niet geprobeerd hebt.

Klaar om te gaan voor groen?

Je ziet het al, er zijn veel manieren om het groen aan te pakken en een duurzaam evenement te organiseren. Het is niet alleen goed voor het milieu, het kan ook goed zijn voor je zaken.

Vooral jongere generaties geven om het milieu en kiezen voor bedrijven die deze waarden delen.

Als er ideeën voor duurzame evenementen zijn die we hebben gemist, kun je je ideeën met ons delen in de opmerkingen hieronder.

Doe lekker groen!