Gezondheids- en wellness evenementen zijn al een tijdje populair, maar wat zijn het?

In feite zijn wellness evenementen een leuke manier om het welzijn te benadrukken. Het zijn net grote gezondheidsbeurzen. Hoewel ze leuker zijn dan in een ziekenhuis rond te hangen.

Nou de goede zijn leuker.

Belangrijk is dat wellness evenementen gespecialiseerd zijn in het afbreken van lastige gezondheidsconcepten met behulp van leuke activiteiten en interactief lesgeven.

Maar hoe gaat het in hemelsnaam in zijn werk om iets zo algemeen als een wellness evenement te plannen?

We hebben de tips en richtlijnen die je nodig hebt om met je wellness concept vooruitgang te boeken. Pak een yogamat, stel je het geluid van de oceaan voor en laten we die blauwdruk gaan maken.

Wie gaat er naar wellness evenementen?

Wie is je doelpubliek? Misschien zet je een evenement voor een plaatselijke universiteitscampus op. Of misschien heeft een bedrijf je ingehuurd om een wellness evenement voor zijn werknemers te plannen. Soms willen yogadocenten of Zumba-instructeurs mensen graag naar hun reguliere sessies lokken.

Wie het publiek ook is, je zult op die groep een sterke greep moeten hebben Dan kun je beginnen met het onderzoeken van doelen voor je wellness evenement.

Tip: We adviseren deze gids om je ideale doelgroep te zoeken en te bereiken.

Bepaal je doelen voor het evenement

Voordat je enthousiast wordt, we bedoelen niet #squat doelen.

Je kunt meer dan één centraal punt voor je evenement hebben. Overweeg enkele van deze populaire opties voor wellness evenementen:

• Fitness
• Meditatie en welzijn oefeningen
• Wellness voor vrouwen
• Stressmanagement
• Life coaching
• Medische zorg en gezondheidsscreening
• Stoppen met slechte gewoonten (bijv. stoppen met roken)
• EHBO

Tip: Kijk of je je welnessevenement kunt aanpassen om de persoonlijke doelen van je deelnemers te ondersteunen.

Budgetteren van wellness evenementen

Meestal is budgetteren het minst opwindende onderdeel van de planning. Maar sla het niet over! Je budget geeft je een zeer duidelijk beeld van de realistische opties en beperkingen.

Tip: Neem een kijkje in deze gids voor het budgetteren van evenementen.

Locaties voor wellness evenementen

Zodra je je invalshoek hebt, dan kun je beginnen met het plannen van de locatie. Waar gaat het allemaal gebeuren? Hier zijn enkele mogelijke locaties die het meest geschikt zijn voor een wellness evenement:

Resorts

Waarschijnlijk de beste keuze. Resorts zijn ontspannend, gastvrij en leuk. Het is geen wellness evenement als je deelnemers verkrampt en prikkelbaar zijn! Voor hen niet in ieder geval.

Hotels

Echt leuke hotels kunnen vergelijkbaar zijn met resorts. (Vergeet echter de goedkope motels.) Zelfs als je het evenement niet in een hotel houdt, dan heb je waarschijnlijk toch een accommodatie nodig. Als het een groot evenement is, dan kan het gemakkelijk mensen van buiten de stad aantrekken.

Evenementencentra

Een voor de hand liggende keuze, omdat deze juist zijn ontworpen om evenementen, zoals wellness of anderszins te organiseren.

Fitness-centra

Uiteraard van toepassing op fysieke fitness evenementen. De grote aantrekking is dat ze al genoeg apparatuur hebben om te gebruiken.

Camping

Open ruimte, natuur en veel potentiële deelnemers die al op de locatie zijn. Wat valt er niet leuk te vinden?

Tip: bekijk deze lijst met locaties die ideaal zijn voor wellness evenementen. . Heb je hulp nodig bij het vinden van je perfecte locatie? Bekijk deze korte gids.

Het is een date!

Zodra je je locatie weet, dan is het tijd om een datum te kiezen. Als er in je stad evenementen gaan komen die zich richten op fysieke activiteit of gezondheid (liefdadigheid, sporttoernooien met open inschrijving, marathons, enzovoort), dan is dit misschien de beste tijd om je evenement te plannen. Profiteer van publieke belangstelling!

Naast het kiezen van de datum, moet je de locatie controleren en reserveren. Reserveringen voor locaties en accommodaties mogen nooit last minute gemaakt worden.

Tip: Maak het selecteren van een datum eenvoudig met deze lijst met ideeën om het juiste moment te kiezen.

Maak een overzicht van je activiteiten

Wat zullen mensen tijdens je wellness evenement doen? Voor het antwoord hierop moet je je op je doelgroep richten. Geef ze opties waar ze door aangetrokken zullen worden. Denk aan enkele van deze kraampjes en activiteiten voor je wellness evenement:

• Gezondheidscontroles
• Yoga lessen
• Gezonde maaltijden
• Wellness seminars
• Teambuildingsoefeningen en spelsessies

Vast of open?

Denk er bij het plannen van activiteiten aan dat mensen verschillende interesses hebben. Sommige willen naar een seminar. Anderen komen om zich op de sportschool storten. Maak niet alle activiteiten vast of “verplicht”.

Tip: We adviseren deze gids met activiteiten om op te nemen in een wellness evenement. Het is gericht op bedrijven, maar elk evenement kan er inspiratie uit halen.

Zorg voor apparatuur

Apparatuur is vaak een belangrijk onderdeel van deze evenementen. Afhankelijk van het evenement kunnen de behoeften aan de apparatuur nogal variëren. Plan geen wellness evenement zonder naar een paar van deze opties te kijken:

Sportschool apparatuur

Als je je wellness evenement in een fitnesscentrum houdt, dan is er al voldoende apparatuur. Overweeg anders of gasten hun eigen spullen mee moeten nemen. . In het geval van yoga, NJEYM: “Neem je eigen yogamat mee.” Dat hebben we zojuist bedacht. (Patent aangevraagd.)

Buffettafels en benodigdheden

Wellness evenementen hebben vaak gezonde voeding. Dat betekent saladebars, borden, bestek, enzovoort.

Leuke dingen

Wellness evenementen hebben vaak leuke activiteiten die een beetje inspanning aanmoedigen. Klimmuren, hindernisbanen en dergelijke. Een aantal hiervan kunnen zijn:

• Waterspullen: als je voor de zwem invalshoek gaat, dan kun je zwemspullen meenemen. Bijvoorbeeld duikspeeltjes en zwemvesten. (Voor degenen die ze nodig hebben) Of zelfs kajaks of kano’s voor races over een meer.
• Sportuitrusting: dingen zoals basketbal, voetballen, enzovoort. We zijn zelf een grote fan van trefbal. Kom op! Het is tijdens de kindertijd het beste deel van elke gymles.
• Gekke sportspelletjeszoals een gigantisch roze volleybal kan ontspanning geven. Je weet wel, als je het leuk wilt houden. Of wat dacht je van opblaasbare bubbels? Bubbel voetbal. Als er niets anders is, dan zijn er altijd nog sumopakken.

Kaarten

Kaarten op voorhand verkopen? Geweldig. Op deze manier kun je volledig plannen en budgetteren: je zal meer inzicht hebben over hoeveel en wie er zullen komen.

Er is geen tekort aan sites die je kaarten laten verkopen. Zorg ervoor dat het platform dat je kiest wellness evenementen ondersteunt.

Tip: Deze gids heeft een aantal goede tips voor de timing van de kaartverkoop (wanneer stel je je kaarten precies beschikbaar?).

Logistiek

We hebben een paar tips voor het beheer van de logistiek terwijl je je voorbereidt op het wellness evenement. Houd je bases gedekt.

• Zorg ervoor dat je ruimte alles aankan wat je hebt gepland. Niemand wil in een voorraad kast aan yoga doen.
• Doe je onderzoek naar bepaalde kraampjes of activiteiten. Als een aantal populairder zijn, zorg dan dat je deze voldoende ruimte geeft. Dit helpt om hele drukke gebieden te vermijden.
• Je moet ook de activiteiten timing in evenwicht brengen. Laten we zeggen dat bubbelvoetbal op hetzelfde moment als gezondheidscontroles is. In dat geval zullen zelfs je screeners hun weg naar een plastic bubbel vinden.
• Er kunnen tijdens het evenement wat online dingen gebeuren. Bijvoorbeeld het registreren voor een wellness-website (voor kleine prijzen). Als dat het geval is, zorg dan dat er Wifi-toegang is.

Wees gezond

Dit zou moeten helpen om je wellness evenement van de grond te krijgen. Heb je extra suggesties voor wellness evenementenplanning? Laat het ons in de reacties hieronder weten!