Hoe een Succesvol Stand-up Comedy Evenement op te Zetten

Zolang je je talent zorgvuldig kiest, dan kan het opzetten van een stand-up comedy evenement je ticket naar succes zijn.

In deze gids schetst Lorne Armstrong, directeur van Event Academy, enkele van de stappen die je moet nemen om een succesvolle avond vol plezier en gelach te creëren.

We gaan het volgende behandelen:

• Locatie selectie
• Voorbereiding
• Kaartverkoop
• Selectie van talenten
• Het evenement vorm geven
• Promotie van het evenement

Het komedie circuit is een vruchtbare bodem voor een succesvol evenement en kan voor alle betrokkenen voor een onvergetelijke ervaring zorgen. Overweeg het volgende om ervoor te zorgen dat de ervaring puur positief is.

1. Locatie selectie

De selectie van locaties is van vitaal belang voor het succes van elk evenement. Een geschikte locatie moet:

• Binnen je budget passen
• Zowel met het openbaar vervoer als met de auto bereikbaar zijn
• Voldoende capaciteit hebben voor de verwachte bezoekers
• Zorg voor een artiestenfoyer en een zij- of achteringang voor talent
• Zorg voor ruimte voor verfrissingen, een podium en badkamers

Komedie draait helemaal om de sfeer, dus zorgvuldige selectie is de sleutel. Je wilt een locatie die klein genoeg is om intiem te zijn, maar niet zo klein dat mensen moeten staan. Ga te groot, en het kan leeg aanvoelen en die sfeer missen.

Je hebt ook een ruimte met een goede akoestiek nodig. Een feesttent is een goedkope ruimte, maar is akoestisch niet briljant. Ze ketsen geen geluid terug in de kamer en isoleren het niet tegen externe ruis. Ze kunnen ’s avonds koud worden, wat een afleiding kan zijn. Bakstenen muren zonder ramen of het risico op black-out zijn het beste.

Blader door sites zoals The Comedy Club en Tag Venue om online een geschikte locatie te vinden.

Tip: Leer meer over het vinden van de juiste locatie.

2. Voorbereiding

Een stand-up comedy evenement is niet erg intensief qua apparatuur. Je hebt een soort podium, microfoon, PA-systeem en zitplaatsen voor het publiek nodig. Sommige cabaretiers hebben misschien ruimte nodig voor speciale handelingen, voor rekwisieten of enscenering, maar de gemiddelde vereiste is bescheiden. Verlichting kan zo simpel zijn als een enkele spot.

Wanneer je door comedy locaties bladert, dan zul je zien dat de meerderheid al PA-systemen, geschikte verlichting en zitplaatsen hebben.

De ruimte om op te treden moet een podium in het midden hebben en stoelen tegenover het podium. De ruimte moet tijdens de show vrij zijn van afleiding, goed geïsoleerd om externe geluiden te voorkomen en relatief donker worden gehouden. De bar, als je er een hebt, moet tijdens optredens de lichten dimmen en het personeel moet weten om lawaai tot een minimum te beperken.

Een succesvol stand-up comedy evenement draait helemaal om de cabaretier. Zolang je ze centraal zet en afleiding tot een minimum beperkt, moet alles goed gaan.

Tip: Deze handleiding voor het hosten van een show kan helpen.

3. Kaartverkoop

Als je een evenement met kaarten beheert, dan moet je over prijzen, beschikbaarheid en distributie nadenken. Je kaarten verkopen via een online site is de handigste manier om de kaartverkoop voor je evenement te organiseren. Met het platform van Billetto kun je snel een stand-up comedy evenement maken met kaarten die online kunnen worden gekocht. Andere online platforms bieden vergelijkbare functies.

Wat betreft de prijsstelling, is de populaire aanbeveling om voor iedereen, behalve voor de beroemdste komieken, hetzelfde te vragen als voor lokale bioscoopkaartjes.

Tip: Hier is een lijst met te overwegen ticketingsites.

4. Selectie van talenten

De selectie van talenten maakt of breekt je evenement. Je cabaretiers moeten geschikt zijn voor het publiek en compatibel zijn met elkaar voor een goed en evenwichtig evenement. Komieken die goed zouden werken voor een bedrijfsevenement, zijn misschien helemaal niet geschikt voor een gezinsvriendelijk evenement.

Volg het circuit, bekijk enkele video’s, ga naar een paar shows om een foto van hun line-ups te maken. Je leert wie goed met wie werkt en ga van daaruit je eigen line-up samenstellen. Je kunt in contact komen met talent in The Comedy Club of The Comedy Store of ze daar bekijken.

De prijzen variëren afhankelijk van hoe beroemd de cabaretiers zijn. Je kunt nieuwe cabaretiers voor slechts € 60 per avond inhuren. Grote artiesten kunnen alles kosten tussen € 1.200 tot € 23.000 per avond.

Een presentator is optioneel, maar biedt een koppeling tussen optredens, die heel goed kunnen werken. Ze kunnen het hele evenement samenbinden, het publiek opwarmen en onvoorziene gaten tussen optredens opvullen. Het selecteren van een presentator gaat over het vinden van een ervaren persoon die in het circuit heeft gewerkt. Ze moeten goede energie hebben, sympathiek zijn en ervaring hebben met het omgaan met stiltes, gezeur en het gedoe dat kan gebeuren tijdens een comedy avond.

Als je budget het toelaat, zou het een groot voordeel zijn om een ervaren presentator in te huren. Ze binden het allemaal samen en kunnen evenveel entertainment toevoegen als de komieken.

5. Het evenement vorm geven

Een comedyshow duurt meestal 90 minuten tot twee uur, afhankelijk van hoeveel acts je hebt opgesteld. Een algemene lijst zou er ongeveer zo uitzien:

• Opwarmen, presentator: 10 minuten
• Eerste optreden: 15-20 minuten
• Presentator: 2-5 minuten
• Tweede optreden: 20-25 minuten
• Presentator: 5-7 minuten
• Hoofdact: 30-40 minuten

Houd rekening met enige binnenkomst en onderbreek muziek om energie hoog te houden en de sfeer te helpen creëren.

6. Promotie van het evenement

Nu je evenement is georganiseerd, is het tijd om het te promoten. Je kunt de gebruikelijke sociale kanalen zoals Facebook, Twitter en Instagram gebruiken om digitale flyers en video’s van je hoofdact te plaatsen. Als je een bekende cabaretier inhuurt, zouden ze het evenement ook via hun mailinglijst en sociale mediakanalen moeten promoten.

Het is ook een goed idee om je evenement online te vermelden. Met websites als The List en Chortle kun je gratis een evenement toevoegen.

Bovendien moet je zoveel mogelijk offline marketing doen. Denk na over het uitdelen van flyers na vergelijkbare evenementen en het ophangen van posters in lokale pubs (en op de locatie zelf). Dit alles zou voldoende interesse moeten genereren om je evenement uit te verkopen.

Laat het plezier beginnen

Met deze tips zou je nu in een mum van tijd een stand-up comedy evenement op kunnen zetten. Als je ervaring hebt met het organiseren van comedy evenementen, dan horen we graag van je in de reacties. Veel succes!

---

Auteur: Lorne Armstrong is de commercieel directeur van Event Academy, een cursusaanbieder voor evenementenbeheer in Islington, Londen. Hij is een ervaren bemiddelaar van groepen van 3 tot 3.000 en heeft de afgelopen 20 jaar op talloze evenementen en conferenties gehost en MC’d.