Hoe Zet je een Kroegentocht op die Niemand Zich zal Herinneren

Ik heb medelijden met mensen die niet drinken. Als ze ’s morgens wakker worden, dan is dat net zo goed als dat ze zich de rest van de dag zullen voelen.

— Frank Sinatra

Niets betekent meer een absolute rampspoed en tegelijk ongelooflijk plezier dan een kroegentocht. Als je je afvraagt hoe je succesvol een kroegentocht kunt opzetten, dan ben je hier aan het juiste adres.

Lees verder om te leren over…

• De definitie van een kroegentocht
• Waarom je er een zou moeten organiseren
• Hoe alles van tevoren te plannen
• Hoe het online te promoten
• Wat te doen op de dag

Onthoud: een goede kroegentocht herinner je je niet… totdat er hard bewijs is geleverd.

Wat is een kroegentocht precies?

Kroegentocht en barhoppen zijn vaak slechts termen voor een zeer lange avond uit, waarbij je van plaats naar plaats gaat om alle drankjes uit te proberen.

Maar ze zijn ook een erg populair evenemententype voor toeristen. Lokale gidsen kunnen bezoekers historische pubs en funky locaties laten zien die ze in hun eentje misschien niet hadden gevonden.

Tip: Je kunt echt creatieve kroegentochten van over de hele wereld vinden om je voor die van jezelf te inspireren.

De vele redenen om een kroegentocht te organiseren

Toeristen zijn niet de enige mensen die van kroegentochten houden. Vrijwel elke sociale gelegenheid kan een kroegentocht als onderdeel van de ervaring hebben.

Hier zijn slechts enkele van de evenementen die kroegentochten gebruiken:

• Verjaardagen
• Brouwerij rondleidingen
• Wijnproeverijen
• Vrijgezellenfeesten
• Themafeesten
• Inzamelingen
• Pokemon GO toernooien

Tip: Hier zijn 30 soorten mensen die naar kroegentochten gaan om je te helpen je doelgroep te vinden.

Hoe een kroegentocht te plannen

Als het gaat om het plannen van je epische avondje uit, dat zit de duivel in de details. Omdat er dronken mensen bij betrokken zijn, kun je beter alle bases dekken en een aantal back-up plannen hebben voor het geval dat het misgaat.

1. Kies dranktypen

Aangezien een kroegentocht helemaal om de drankjes draait, moet het kiezen van de juiste soort drank je eerste stap in het planningsproces zijn. Wordt het bier, wijn, whisky of cocktails?

2. Zoek de juiste bars

Als je eenmaal weet welke drankjes je consumeert, dan kun je op zoek gaan naar de juiste plaatsen om te bezoeken. Er zijn veel online bronnen die je hierbij kunnen helpen.

Begin op deze sites met zoeken:

• TimeOut
• Evening Standard
• DesignMyNight
• The Culture Trip
• The Good Pub Guide

Het is belangrijk om plaatsen te kiezen die zich dicht bij elkaar in de buurt bevinden, zodat je soepel tussen hen kunt schakelen. Vermijd plaatsen waarvan je weet dat ze tijdens je kroegentocht druk zullen zijn.

3. Overweeg de feestgrootte

Het aantal mensen dat je van plan bent op te nemen in de kroegentocht, bepaald welke plaatsen je kunt bezoeken. Kleine lokale pubs kunnen een plotselinge instroom van 50 half dronken mensen niet aan.

4. Bel van tevoren de bars

Over plotselinge toestromen gesproken, het is een goed idee om de bars van tevoren te bellen om ze te laten weten dat je ze in je kroegentocht op wilt nemen. Ze bieden je misschien zelfs een groepskorting.

5. Kijk naar vervoer

Het is praktisch als de omgeving goede verbindingen met het openbaar vervoer heeft. Als dat niet lukt, dan wil je misschien van tevoren wat taxi’s boeken om mensen op te halen en ervoor te zorgen dat ze veilig thuiskomen.

Hier zijn enkele van de meest populaire taxidiensten:

• Addison Lee
• Uber
• Lyft

6. Plan de volgorde van bezoeken

Nu je weet waar je naartoe gaat en hoe je daar kunt komen, kun je een kroegenschema maken. Stuur het reisschema naar iedereen die van de kroegentocht deel zal uitmaken, zodat ze voorbereid zijn.

Er zijn een aantal kroegentocht-apps die je kunnen helpen om de route te plannen:

• Pub Crawl Planner
• Bar Crawl
• PubRally

7. Kies voor de kroegentocht een thema

Kies voor je kroegentocht een leuk of gek thema. St. Patrick’s Day kroegentochten zullen meestal groene kleding en Ierse pubs inhouden. Oktoberfest kroegentochten vereisen enkele lederhosen en Duitse bars.

Hoe een kroegentocht te promoten

Tenzij je kroegentocht alleen voor een kleine en selecte groep vrienden bedoeld is, wil je misschien over de marketingkant van dingen nadenken.

Hier zijn enkele tips voor het promoten van je kroegentocht:

• Zet het evenement op een ticketplatform.
• Maak op Facebook en Google PPC-advertenties.
• Gebruik voor Instagram een evenement hashtag.
• Creëer vooraf een social media competitie.

Tip: Als je meer hulp nodig hebt, kun je met onze gedetailleerde gids leren hoe je een evenement marketingstrategie kunt bedenken.

Wat te doen op de dag van een kroegentocht

Je hebt op de dag van je kroegentocht je handen vol. Je moet niet alleen met een grote groep mensen rondlopen, maar ze worden ook steeds moeilijker onder controle te houden.

1. Let op het tempo

Kroegentochten zijn opwindend, maar het is gemakkelijk om in het plezier meegetrokken te worden. Zorg ervoor dat iedereen, inclusief jijzelf, niet te snel dronken wordt, zodat de nacht niet te vroeg eindigt.

Tip: Gebruik een app zoals DrinkControl om bij te houden hoeveel alcohol het systeem binnenkomt.

2. Houd het momentum vast

Als het gaat om je verplaatsing dan moet je echter het tempo van de kroegentocht bijhouden. Verlies geen momentum door te lang op één plek te blijven. Blijf bij één drankje per café of bar.

3. Zorg ervoor dat je iets eet

Kroegentochten kunnen zich gemakkelijk over een periode van 8 uur uitstrekken. Omdat dat een volledige werkdag is, moet je ervoor zorgen dat jij en je groep tussen het drinken door iets eten. (Het is geen bedrog als je volwassen bent.)

4. Maak foto’s van de nacht

Moedig iedereen aan om foto’s en video’s te maken van alles wat er ’s nachts gebeurt. Zorg ervoor dat je ze allemaal in een gedeelde map bewaart waartoe iedereen achteraf toegang heeft.

5. Gebruik een kroegentocht hashtag

Als je met een groter publiek te maken hebt, dan zou je moeten overwegen om een hashtag voor de kroegentocht te gebruiken. Op die manier kan iedereen zien wat anderen op social mediasites delen.

Tip: Lees hoe je de juiste evenementen hashtag voor je kroegentocht kiest.

6. Zorg ervoor dat iedereen blijft

Sommige mensen kunnen besluiten om in één bar te blijven of vroeg naar huis te gaan. Geef ze een stimulans om alles uit de kast te halen door een prijs aan te bieden aan degenen die tot het einde blijven. Je kunt zelfs de hele tocht in een speurtocht veranderen.

Tip: Gebruik voor inspiratie deze lijst met ideeën voor kroegentocht-speurtochten.

7. Organiseer drankspellen

Mensen zullen zich eerder aan het schema houden als ze betrokken zijn. En niets is zo aantrekkelijk (en gevaarlijk) als drankspellen. Iemand dronken Jenga?

Tip: Lees over ongeveer 12 verschillende drankspellen die je tijdens je kroegentocht kunt spelen.

Eén shot, twee shots, drie shots…

…gevloerd!

Ik hoop dat je onze gids over hoe je een kroegentocht opzet leuk vond. Je hebt nu alle tools die je nodig hebt om een epische nacht te beleven. Zorg ervoor dat je ze niet verliest of ze op de dag vergeet.

Heb je een paar epische verhalen te vertellen? Deel je verhalen met ons in de commentaren hieronder.