Heroïsch Werk: Hoe Zet Je Een Fan-Conventie Op

Stripboeken bestaan al heel lang, maar moderne “geek” cultuure is iets nieuws geworden.

Superhelden, games en anime zijn heel populair geworden, en fan-conventies zijn niet meer te stoppen.

Fans zijn dol op hun “cons”. Als je zelf een fan bent, wil je misschien zelf je eigen comic con of soortgelijke expo organiseren. Dan blijft het natuurlijk de vraag hoe je een fan-conventie begint.

Laten we met de basis beginnen terwijl we kijken naar het proces van het plannen van een fan-conventie.

Misschien vraag je je nog steeds af wat er zo leuk is aan deze evenementen. Nergens anders zul je zes Wolverines de conga zien dansen. Onbetaalbaar.

Het begin

Als je begint, moet je je verwachtingen goed op orde hebben. Waarom wil je een fan-conventie plannen?

Gaat het om het geld? Dan moet je er misschien nog eens over nadenken. Conventies met grote namen brengen veel geld op voor hun organisatoren, maar jouw startup con heeft een beetje TLC nodig.

En met een beetje bedoelen we veel.

De winst moet eigenlijk alleen maar een zorg voor de achtergrond zijn. De ware motivatie voor de organisator van een conventie is passie. Conventies gaan om passie, en als je er dan ook nog geld mee verdient, is dat natuurlijk geweldig!

Maar organisatoren moeten conventies benaderen met alleen dit in gedachten: Een kwaliteitsevenement om de fans blij te maken.

Tip: Denk erover na! We raden deze handleiding aan voor de goede mindset om een conventie te organiseren.

Als je in Rome bent…

Rome, Gotham City, waar dan ook. Kijk wat de andere conventies doen. Als je nog nooit naar een conventie bent geweest, is het moeilijk om er één te plannen.

Kijk vooral naar je plaatselijke omgeving. Wat werkt er in jouw gemeenschap? Waar is de meeste interesse voor? Games, comics, sci-fi, of iets anders?

Tip: Voor je een fan-conventie opzet, ishet goed om een paar cons te bezoeken en te verkennen. Met behulp van overzichten kun je plaatselijke conventies uitkiezen als ze aangekondigd worden.

Nadruk

Organisatoren kunnen de nadruk op veel verschillende dingen leggen. Laten we een paar van de belangrijkste thema’s in de wereld van conventies bespreken.

Stripboeken

Deze zag je vast al aankomen. Stripboeken, Marvel films, action figures, illustrators, kostuums, en al het andere wat met stripboeken te maken heeft. Tijdens conventies voor stripboeken zijn er allerlei activiteiten en merchandise die te maken hebben met het bovenstaande.

Gamen

Over goede zaken gesproken, bordspelletjes gaan nergens heen. Ze komen de laatste tien jaar juist opvallend goed terug. Vergeet Candyland en Monopoly. Tegenwoordig zijn bordspelletjes complexe manieren van sociaal entertainment voor volwassenen.

Tip: Met de opkomst van cafés voor bordspelletjes, heb je een ideale locatie voor het hosten van een game conventie.

Anime

Deze stijlvolle animatiefilms zijn een genre op zich geworden. Anime en manga verkopen goed. Als je een anime conventie wilt opzetten, is er genoeg materiaal om mee te werken. Van volwassen, filosofische shows als Ghost in the Shell tot luchtige favorieten als One Piece, een anime conventie is de ultieme crossover. Iedereen gaat verkleed als zijn of haar favoriete personage.

Horror

De wereld van de horror zit vol afgezaagd geschreeuw uit B-films. Maar ook psychologische thrillers. Tijdens horror conventies komt het allemaal samen voor angstig plezier. Enge make-up, mini-museums, en filmregisseur borden zijn hier allemaal te zien. Perfect voor het verkopen van monsterlijke merchandise.

Locatie

Een paar van de grootste fan conventies ter wereld worden gehouden in grote, indrukwekkende locaties. Conventiecentra en andere grote gebouwen komen vaak voor.

Jouw nieuwe con zal hier waarschijnlijk niet plaatsvinden.

Maar er zijn nog genoeg opties voor beginnende fan-conventies! Open ruimtes zijn een must. Rondlopen is belangrijk voor je gasten. Ze willen ook rond kunnen kijken en van het uitzicht kunnen genieten, met alle kostuums en verzamelobjecten.

Geef je superhelden wat tijd om te vliegen. Gymnasiums zijn perfect voor nieuwe fan conventies. Bepaalde creatieve cons maken ook gebruik van bibliotheken (hoe onwaarschijnlijk het ook lijkt).

Tip: Boekenwijsheid! Als je een conventiecentrum hebt gekozen, zijn er een paar feiten over het boeken die je moet weten.

Geld

Je ouders hadden gelijk: Geld groeit niet aan een boom. Tenzij je een superheld kent die geld kan laten verschijnen, is dit één van de moeilijkste stappen.

De organisatoren van het populaire evenement voor fans “Intervention” raden aan om tussen £4.000–£8.000 te sparen voor een evenement van meerdere dagen.

Misschien lijdt je de eerste paar jaren netto verlies, dus laten we daar duidelijk over zijn. Er is veel geld voor nodig om je eigen fan con op te zetten. Maar hoe meer je investeert, hoe beter je con zal zijn. En dan komen er steeds meer mensen.

Waar moet je voor budgetteren?

Er zijn een paar items die opvallen. Er zijn voor fan conventies een paar dingen om over na te denken.

Juridische dingen

Fan cons zijn spannende festivals. Mensen zullen enthousiast zijn. Er zal passie zijn. Dat betekent dat er schade zou kunnen zijn. Een advocaat is goede voorbereiding voor het evenement. Een speciale aansprakelijkheidsverzekering voor evenementen? Ja, alsjeblieft.

Beroemdheden

Dit hoeft geen serieuze zorg te zijn totdat je con echt bekend wordt. En een bezoek van een beroemdheid kan je conventie veel populairder maken. Dit kan, afhankelijk van de beroemdheid £1.000 kosten.

Thema

Tenzij het een conventie is voor fans van saaie interieurs, is het thema heel belangrijk. Denk aan posters, gekleurde verkoopstalletjes, artiesten, kostuums voor personeel, enzovoort. Zo voelen fans meteen de juiste sfeer als ze binnenkomen.

O, en weet je wat het is met versieringen? Ze kosten geld.

Tip: Hier vind je alles over basistraining voor je financiën.

Adverteren

Ja, evenementenpromotie is duur. Maar met de juiste marketingtools, hoef je geen flyers achter te laten in de hele stad.

Maar flyers kunnen natuurlijk geen kwaad! Stripboekwinkels, verkopers van games, en cafés voor bordspelletjes zijn allemaal goede manieren van papieren reclame.

Het maken van een website voor het promoten van je conventie is geen slecht idee. Je kunt ook extra reclame maken via overzichtswebsites. Hoe meer een overzicht gericht is op fan-conventies, hoe beter.

Tip: Wil je creatief doen? Check onze handige lijst met geweldige marketingtips.

Tickets

Zoals gezegd, zo eerste jaren kunnen lastig zijn. Entree vragen is een goede manier om wat van je investering terug te verdienen.

Platforms als Billetto kunnen ver verkoop van tickets snel en makkelijk maken. Je kunt tickets van tevoren verkopen en gasten digitaal volgen. Je kunt ze bij de deur registreren met een simpele scan. De voordelen van sites voor ticketverkoop kunnen niet genoeg benadrukt worden.

Stook het vuur op

Aan het einde van de dag gaat het hosten van een fan-conventie maar over één ding: De fans.

Gek hè?

Denk eraan dat je liefde voor het onderwerp zichtbaar zal zijn. Ben je zelf een fan? Dan ben je al goed op weg naar het aantrekken van plaatselijke fans. Of een gelijksoortig evenement. Wat de fans maar willen.

Vertel ons in de opmerkingen over je meest gedenkwaardige ervaringen op conventies!