Evenementenverzekering: Alles Wat Je Moet Weten

Vraag je je af of je een evenementenverzekering nodig hebt? Je bent niet de enige!

De belangrijkste reden om een evenementenverzekering te nemen is dat er veel fout kan gaan.

Je bent vast een hele goede evenementenorganisator, maar je hebt niet alles onder controle. Van materiaal dat niet werkt en gestolen eigendommen tot dronken mensen en overmacht (is dat hetzelfde?).

Lees verder over…

• De soorten verzekeringen die beschikbaar zijn voor evenementenorganisatoren
• Hoeveel evenementenverzekeringen kosten
• Waar je goede leveranciers van evenementenverzekeringen vindt
• De beste werkwijzen voor evenementenverzekeringen

Denk eraan: Veiligheid op de eerste plaats!

Wat voor soorten evenementenverzekeringen zijn er beschikbaar?

Dit artikel bevat veel informatie en links naar websites die speciaal gericht zijn op het Verenigd Koninkrijk, maar de algemene lessen kunnen heel handig zijn voor evenementenorganisatoren van alle nationaliteiten. Van materiaal dat niet werkt en gestolen eigendommen tot dronken mensen en overmacht (is dat hetzelfde?). Laten we kijken naar de belangrijkste soorten.

1. Openbare aansprakelijkheidsverzekering

Een openbare aansprakelijkheidsverzekering beschermt je als iemand in het publiek (zoals bezoekers van je evenement of omstanders) gewond raken als gevolg van je evenement.

Als je je evenement in een locatie organiseert, bestaat de kans dat zij deze verzekering al hebben. Maar dan zijn alleen zij verzekerd, jij als organisator niet.

2. Werkgevers aansprakelijkheidsverzekering

Als je je evenemententeam betaalt (in tegenstelling tot werken met vrijwilligers), moet je volgens de wet een werkgevers aansprakelijkheidsverzekering afsluiten, voor het geval er gewonden vallen tijdens het evenement.

3. Materiaalverzekering

Misschien gebruik je materiaal voor je evenement, zoals een microfoon, camera, geluidssysteem of projector. Materiaalverzekering dekt je als dit materiaal beschadigd raakt of gestolen wordt.

4. Annuleringsverzekering of verlatingsverzekering

Er kan veel mis gaan tijdens een evenement. Of alles, in geval van het Fyre Festival. Neem een annuleringsverzekering als de kans bestaat dat het evenement niet doorgaat.

5. Alcohol aansprakelijkheidsverzekering

Je hebt een alcoholaansprakelijkheidsverzekering nodig als er alcohol geserveerd wordt tijdens je evenement. Hiermee ben je verzekerd als een dronken persoon iets beschadigt of iemand verwondt, of als er per ongeluk alcohol geserveerd wordt aan een minderjarige.

6. Verzekering bij schade door toedoen van derden

Met een verzekering bij schade door toedoen van derden ben je gedekt als de locatie die je hebt gehuurd voor het evenement beschadigd raakt terwijl jij verantwoordelijk bent. Het kan onderdeel zijn van een polis voor openbare aansprakelijkheidsverzekering.

7. Verzekering voor meerdere evenementen

Als je regelmatig evenementen organiseert, is het een goed idee om een verzekering af te sluiten voor meerdere evenementen. Zo bespaar je geld, en hoef je ook niet iedere keer weer moeite te doen om een nieuwe polis af te sluiten voor ieder evenement.

Kanttekening: Handelingen van God

Misschien staat God niet aan jouw kant tijdens het evenement, zodat onweer of zware regenval jouw buurt-picknick verpest.

De meerderheid van de verzekeringen houdt rekening met “Overmacht”, dus het komt vast goed. Maar kijk wel naar de kleine lettertjes, voor het geval dat.

Hoeveel kost een evenementenverzekering?

Het korte antwoord? Het hangt ervan af.

Het lange antwoord is dat de kosten van je verzekeringspolis afhangen van het risico dat verbonden is aan je evenement.

Bij een race-evenement voor motoren is er veel meer kans op verwondingen dan bij een bruiloft. Bij een bruiloft is er dan weer veel meer kans dat dronken mensen dingen zullen beschadigen.

Evenementen in de open lucht worden ook veel eerder afgeschaft, in geval van slecht weer. Bij evenementen in grote steden is er meer terrorismedreiging, zodat de prijs ook omhoog gaat.

Openbare aansprakelijkheidsverzekeringen beginnen bij £60, en werkgevers aansprakelijkheidsverzekeringen beginnen bij £50. Bij de meeste andere verzekeringen moet je evenement geëvalueerd worden.

Maar het kan geen kwaad om een beetje rond te kijken, wat we hieronder zullen doen.

Waar vind je de juiste verzekeringsleverancier?

Als je al een verzekeringsmaatschappij hebt gevonden, is de eerste stap om hen te bellen voor een offerte. Misschien geven ze je wel korting, omdat je al een klant bent.

We hebben hierboven al een aantal links gedeeld naar aanbieders van verzekeringen, maar er zijn genoeg websites waar je verschillende offertes kunt vergelijken.

Hier zijn er een paar:

• Quotezone
• GoCompare
• Simply Business
• Insure My Event
• Insure My Liability
• Money Super Market
• Compare The Market

Je moet de tijd nemen om verschillende verzekeringsbedrijven te vergelijken. Sommigen zullen je korting geven op verzekeringen.

Algemene tips en beste werkwijzen voor evenementenverzekering

Je hebt nu een overzicht van de soorten verzekeringen die je nodig kunt hebben en waar je ze kunt krijgen, dus nu is het tijd om te kijken naar de beste werkwijzen voor evenementenverzekering.

1. Wees er vroeg bij

Hoe eerder je een evenementenverzekering afsluit, hoe beter je dekking is voor een betaalbare prijs. Het is een goed idee om je evenement te verzekeren zodra je je locatie hebt gekozen.

2. Voer een risico-evaluatie uit

Je kunt de premie van je evenementenverzekering verlagen door van tevoren een volledige risico-evaluatie uit te voeren. Spreek met de locatie een dag af om alle mogelijke gevaren te doorlopen.

3. Onderhandel met de locatie

De locatie zal zelden zorgen voor dekking als onderdeel van de huurprijs. Maar dat betekent niet dat je niet moet proberen om met hen te onderhandelen over het contract.

4. Controleer de verzekeringseisen

Niet alle evenementen en locaties hebben dezelfde dekking nodig. Bij sommige plaatsen hoef je alleen gedekt te zijn voor £2 miljoen aan schade, terwijl het bij andere plaatsen tien keer zoveel kan zijn.

5. Zorg dat je op je hoede bent voor problemen met transport

Als de bezoekers van je evenement van ver komen, kunnen ze te maken krijgen met transport problemen zoals stakingen van het openbaar vervoer of vliegtuig-personeel. Als ze niet naar het evenement kunnen komen, heb je een verlatingspolis nodig.

6. Houd je gasten in de gaten

Je moet opletten wie er op de dag zelf naar je evenement komen. Je wilt niet dat er ongenode gasten komen die later voor problemen zorgen.

7. Denk aan gezondheid en veiligheid

Je hebt van tevoren aan risico-evaluatie gedaan, maar je moet op de dag zelf toch opletten. Gevaren voor gezondheid en veiligheid, zoals natte vloeren, kunnen op ieder moment voorkomen.

8. Informeer alle betrokkenen

Communiceer de voorwaarden van je evenement duidelijk naar je evenemententeam, verkopers, locatiemanagement, en alle andere betrokkenen. Zo kun je het risico op gevaarlijke misverstanden verminderen.

9. Vraag om juridisch advies

Als er iets is waar je niet zeker over bent, zoals wat je volgens de wet moet laten verzekeren, moet je vragen om juridisch advies. Het kan eerst duur lijken, maar je kunt er later geld mee besparen.

10. Zorg voor zo goed mogelijke dekking

Je moet de kantjes er niet vanaf lopen als het over evenementenverzekering gaat. Als een polis te goedkoop is, kan het kleine lettertjes bevatten die veel scenario’s uitsluiten.

Ben je gedekt?

Hopelijk hebben we je alle informatie gegeven die je nodig hebt om te zorgen dat je verzekerd bent in geval van ongelukken en andere onplezierige dingen tijdens je evenement.

Als je een tip hebt voor een zeer goede aanbieder, kun je ze in de opmerkingen aanbevelen. Delen is lief.