De Kunst van Waardering: Hoe je een Bedankfeest kunt Organiseren

Waardering wordt het beste geuit… met een feest! Er kunnen veel redenen zijn waarom je een bedankfeest moet geven voor degenen met wie je in de loop van je carrière hebt gewerkt.

Lees verder om te ontdekken…

• Waarom je een bedankfeest zou moeten organiseren
• Hoe je er een moet organiseren
• Het belang van het betrekken van de gasten
• Ideeën ter inspiratie voor een bedankfeest

Waarom zou je een bedankfeest geven?

Het korte antwoord? Om waardering te tonen.

Het lange antwoord? Om langdurige professionele en persoonlijke relaties op te bouwen en te koesteren. Relaties die je loopbaan en sociale leven bevorderen.

Geloof het of niet, zelfs professionals hebben gevoelens. Ze zijn ook mensen en willen weten dat hun bijdrage echt een verschil heeft gemaakt en dat deze niet zal worden vergeten.

Waar je ook staat in je carrière als organisator van evenementen, de kans is groot dat je niet in je eentje zo ver bent gekomen. Laat hen weten dat je hun inspanningen op prijs stelt.

Ten slotte is een bedankfeest ook een geweldige manier om alle belangrijke mensen in je leven met elkaar te verbinden, of het nu gaat om familie, vrienden, collega’s, klanten, sponsors of donateurs.

Hoe een bedankfeestje te organiseren

De omvang van je bedankfeest bepaalt hoeveel planning er in gaat zitten. Grootschalige evenementen zullen uiteraard meer voorbereiding vereisen dan kleinere.

1. Vertel een verhaal

Je kunt iedereen eenvoudigweg uitnodigen voor een lekker diner en een cocktail en dan de avond afsluiten. Maar het maakt je bedankfeest veel belangrijker als je een verhaal erachter hebt.

Je bedankfeestje kan zich concentreren op al het harde werk dat je samen hebt gedaan, de levens die je door je werk hebt veranderd en hoe de toekomst eruit zou kunnen zien.

Tip: Lees onze gids over hoe je een thema voor je evenement kan kiezen om je te helpen het verhaal te vertellen.

2. Gebruik mediapresentaties

Het verhaal dat je rondom je dankwoord maakt, moet in verschillende mediaformaten worden gepresenteerd.

Deze kunnen bijvoorbeeld zijn:

• Infografieken
• Foto’s
• Video’s
• Interviews
• Case studies
• Social media fragmenten
• Krantenknipsels
• Soundbites

3. Nodig de gasten uit

Je moet de gasten lang van tevoren voor je bedankfeest uitnodigen. Tenzij het feest voor honderden mensen is, moet je voor handgeschreven uitnodigingen kiezen om er een persoonlijk tintje aan toe te voegen.

Omdat het grootste deel van de actie online gebeurt, is het ook een goed idee om een evenement op een ticketsite te zetten. Je wilt de gasten geen bedrag in rekening brengen, dus zoek een platform dat gratis kaarten toestaat.

4. Betrek de gasten

Omdat een bedankfeest om de gasten draait, is het belangrijk om hen bij de festiviteiten te betrekken. Je kunt bijvoorbeeld mogelijkheden creëren om op het evenement te spreken.

Dat zal de gasten niet alleen laten zien hoeveel je hen waardeert, maar het kan ook hun bijdrage aan je bedrijf benadrukken en andere gasten inspireren.

5. Zorg voor enkele onderscheidingen

Weinig mensen zouden bezwaar maken om een onderscheiding voor goed werk te ontvangen. Dus als je voor een team of een specifiek lid van je team iets viert, waarom zou je dan niet een paar onderscheidingen voor het feest voorbereiden?

Dit zal een extra element van waardering voor het evenement zijn. Het geeft de ontvangers ook memorabilia die ze kunnen gebruiken om aan het bedankfeest terug te denken.

Tip: Lees meer over hoe je een awardshow organiseerd als je van plan bent om bij je evenement awards toe te kennen.

6. Maak het openbaar (of hou het privé)

Afhankelijk van de omvang van je bedankevenement, kun je overwegen om het publiekelijk aan te kondigen om meer lof voor je gasten te krijgen. Maar als de omstandigheden dit vereisen, dan kun je er ook de voorkeur aan geven om dingen privé te houden.

Je kunt je gasten publiekelijk herkennen via je website, sociale media-accounts en persberichten.

Tip: Lees onze handleiding over hoe je een persbericht kan schrijven als je van plan bent om het evenement openbaar te maken.

Ideeën ter inspiratie voor een bedankfeest

Dus wat zijn enkele situaties waarin een bedankfeestje geschikt zou zijn? Je herkent waarschijnlijk veel van de onderstaande voorbeelden. Ze zijn alleen onder verschillende namen bekend.

1. Werkjubileum

Een van de meest gebruikelijke manieren om de toewijding van individuele medewerkers aan hun werk te vieren, is vieren wanneer ze een bepaald aantal jaren bij een bedrijf hebben gewerkt.

Tip: In deze handleiding worden interessante manieren ter inspiratie beschreven om een werkjubileum te vieren.

2. Pensioen

Een ander bedankfeest wordt vaak gehouden wanneer een werknemer na vele jaren van dienst met pensioen gaat.

Tip: Bekijk deze stappen ter inspiratie voor een succesvol pensioenfeest.

3. Personeelsfeest

Het succes van een organisatie is vaak niet van één specifiek teamlid afhankelijk. Daarom organiseren veel bedrijven personeelsfeesten in de vorm van kerst- of zomerfeesten.

Tip: Dit artikel staat boordevol ideeën voor personeelsfeesten die je voor je eigen evenement kunt stelen.

4. Donateurs waardering

Als je bij een liefdadigheidsorganisatie betrokken bent, dan heb je alle reden om de donateurs te bedanken die het allemaal mogelijk maken. Waarom organiseer je geen bedankfeest voor de donateurs?

Tip: Lees dit bericht over hoe je je donateurs kunt overrompelen met je bedankje.

5. Waardering voor vrijwilligers

Het is belangrijk om de vrijwilligers te onthouden die vaak bij evenementen betrokken zijn. Laat ze wat liefde zien door een bedankfeest te organiseren.

Tip: Je kunt inspiratie putten uit deze lijst met ideeën over vrijwilligerswaardering.

6. Klant waardering

Bedrijven die zaken doen, kunnen dezelfde concepten op belangrijke klanten toepassen. Ze zullen een feest niet alleen waarderen, maar het zal ook helpen hun toekomstige zaken veilig te stellen.

Tip: Er zijn veel ideeën voor bedankfeesten voor klanten die je kunt gebruiken om je eigen ideeën te creëren.

Bedankt voor het lezen

We willen je bedanken voor het lezen van onze blog en we hopen dat we je inspiratie hebben gegeven voor je toekomstige bedankfeest.

Je steun betekent veel voor ons, dus we zouden het op prijs stellen als je ons hieronder een reactie zou kunnen sturen en ons laten weten wat je van deze post vindt… en of je iets toe te voegen hebt.