De 10 Beste Evenementen-Apps (En Hoe Ze Iets Kunnen Toevoegen Aan Je Evenement)

Evenementen-apps worden steeds populairder, en klanten hebben hoge verwachtingen.

Het is niet meer genoeg om gewoon een evenement te plannen en tickets te verkopen. Je moet de ervaring versterken.

Volgens een EventMB enquête, gebruikt 46% van de bedrijven al evenementen-apps. (En daarbij denkt 26% erover na om ze in de toekomst te gaan gebruiken.)

Lees verder om erachter te komen hoe je mee kunt doen door vandaag nog een evenementen-app te gaan gebruiken.

Waarom heb je een evenementen-app nodig?

Het tijdperk van de gedrukte media is voorbij. Een app geeft je de vrijheid om snel te reageren in een steeds veranderend landschap.

1. Verbeter communicatie en interactie

Apps kunnen promotiemateriaal en updates direct naar de broekzakken van je bezoekers brengen. Door real-time interactie kun je meteen reageren.

En je kunt de gedachten en meningen van je bezoekers gebruiken om je evenement vorm te geven.

2. Bouw een trouwe gemeenschap op

Begin het gesprek met je bezoekers. Via een app kun je relaties opbouwen en hun ervaringen vormgeven. Apps kunnen je helpen bij:

• Het verzamelen van feedback via enquêtes en vragenlijsten
• Het kweken van engagement met wedstrijden en games
• Zorgen dat mensen makkelijk contact kunnen maken en netwerken

Tip: Lees deze tips voor inspiratie voor het kweken van een trouwe gemeenschap.

3. Zorg dat je sponsoren tevreden zijn

Het gebruik van een evenementen-app heeft voordelen voor jou en je sponsor: Je kunt met gemak je doelpubliek identificeren, betere relaties opbouwen en voor winst zorgen.

Tip: Als je nog geen sponsoren hebt voor je evenement, kun je deze handleiding lezen over hoe je begint.

Voor welke app-ontwikkelaars moet je kiezen?

Je hebt gekozen voor een concept, en je bent klaar om te beginnen.

Maar waar moet je beginnen?

Je hoeft niet meer op zoek te gaan naar specifieke apps voor specifieke taken. Tegenwoordig omvatten apps alles, zodat je alles wat je nodig hebt op één plaats kunt vinden. Dit is goed voor bezoekers, evenementenplanners, sponsoren en evenemententeams.

Er zijn veel bedrijven, en ze hebben vaak veel van dezelfde eigenschappen. Je kunt personalisering, netwerken, interactieve kaarten, analytisch vermogen en meer verwachten.

Dat kan het nog moeilijker maken om te beslissen welke app het beste is voor wat jij nodig hebt. Geen zorgen, we hebben het zware werk vast voor je gedaan.

Tip: Schrijf Je in voor de Evenementen-App Bijbel voor eencompleet overzicht van alle app ontwikkelaars.

De beste alles-in-één evenementen-apps

Deze apps zijn heel handig, van wat voor type of formaat je evenement dan ook is.

1. Whova

Whova is de populairste evenementen-app op iOS en Android (en de winnaar van de People’s Choice Award tijdens de Event Technology Awards 2018).

De ontwikkelaars beloven om je bezoekers tien keer gelukkiger te maken. Whova is erop gericht om je naamsbekendheid te verhogen door interactiviteit en publieksparticipatie tijdens evenementen te verbeteren.

Ze zeggen ook dat je met deze app de tijd die je besteedt aan het managen van logistiek van je evenement met 60% vermindert, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is.

Met geweldige extra tools voor sponsoren en standhouders, kan het niet mis gaan met Whova.

2. EventBase

EventBase is één van de besten van de klas en één van de grootste evenementenplatforms ter wereld. Het staat bekend als de app voor topmerken.

Het EventBase team werkt met een aantal van de grootste techniekmerken ter wereld, inclusief Microsoft en Dell. Hun app wordt gebruikt voor het Sundance Film Festival en zelfs voor de Olympische Spelen.

EventBase werkt voor alle soorten evenementen. Of je nu een bedrijfsevenement of een festival wilt organiseren, EventBase kan je helpen.

De app biedt alle premium functies voor evenementen, dus EventBase is ook een veilige keuze.

3. Aloompa

Bij Aloompa zijn ze trots op hun innovaties. Ze bieden producten voor muziek, sport, eten, conferenties en gemeenschapsevenementen.

Eén van de belangrijkste voordelen van Aloompa is dat zij de nadruk leggen op integratie met grote namen als Spotify, Facebook, Instagram, en nog veel meer.

Aloompa heeft veel geweldige functies, zoals aanpassingsmogelijkheden voor merken en evenementen, en interactieve kaarten. “Geen Ontvangst Nodig” is een unieke functie waarmee mensen de app offline kunnen gebruiken.

Met een goedkoper prijskaartje is Aloompa een geweldige keuze voor evenementen van allerlei formaten.

De beste conferentie en workshop apps

Op de markt voor conferenties en workshops is het drukker, en er zijn veel goede providers om uit te kiezen.

1. Attendify

Attendify laat jou je eigen evenementen-app helemaal zelf ontwerpen. Je volgt een heel eenvoudig stap-voor-stap proces om de functies die je in de app wilt te selecteren. Dan kun je content toevoegen die met je evenement te maken heeft. Het team van deze app legt de nadruk op het verzamelen en gebruiken van data om je evenementen te verbeteren.

Attendify zegt zelf onovertroffen waarde te bieden. Met hun flexibele prijzen voor evenementen van allerlei formaten, zouden ze daar weleens gelijk in kunnen hebben.

2. Pathable

Pathable’s mantra is “Eenvoudig om te gebruiken, nog eenvoudiger om te managen”. Met hun website kun je snel en makkelijk begrijpen wat je krijgt.

Ze verdelen iedereen die met evenementen te maken heeft in drie groepen:

• Bezoekers
• Standhouders / sponsoren
• Evenementenplanners

Zo blijven de functies en voordelen duidelijk.

Pathable begrijpt dat jouw merk belangrijk is op conferenties. Daarom maken ze het jouw app, het is van jou—met jouw merk in het middelpunt.

3. Guidebook

Guidebook’s is het makkelijk maken van het creëren en managen van jou mobiele app, met een eenvoudig te gebruiken evenementen-app bouwer.

De app laat je content van overal ter wereld bewerken en maakt het makkelijk om samen te werken met je team.

Met hun Award voor Afdeling Klantenservice van het Jaar (Stevie Awards 2019), kun je erop rekenen dat ze je zullen helpen.

4. Socio

Wat dacht je van “een evenementen-app die je bezoekers met plezier zullen gebruiken”?

Socio’s bouwer voor evenementen-apps biedt een intuïtieve functie om items te verslepen, waardoor het zeer populair is.

Socio begeleidt organisatoren ook door middel van wereldklasse klantenservice.

De beste evenementen-apps voor entertainment

Alleen maar werken en niet spelen maakt het maar saai. Daarom hebben we een paar evenementen-apps toegevoegd die gericht zijn op het vermaken van de bezoekers.

1. Festivality

Deze app “maakt festivals en evenementen mobiel” en brengt het entertainment naar de palm van je hand.

De app maakte het Tallinn muziekfestival mogelijk, één van de grootste muziekfestivals van Europa. Maar Festivality ondersteunt veel entertainment evenementen, waaronder muziek en film, eten en wijn, en ook live sport.

Dit team was één van de eerste die mCommerce en veilige mPayments gebruikte voor festivals. Via de app kunnen bezoekers festival-tickets kopen en reserveringen maken bij relevante restaurants.

2. Blispa

Blispa werkt met musea en galerijen, spelletjes en wandelroutes, maar ook evenementen en festivals—met een focus op de bezoekers.

Een uniek voordeel van Blispa is hun bakens app.

Je kunt op je evenement energiezuinige Bluetooth bakens gebruiken. Als de bezoekers dichtbij komt, zullen deze bakens content van jouw keuze inschakelen. Blispa legt de nadruk op interactie in de vorm van spelletjes en geplande content.

Zo kun je echt iets toevoegen aan de ervaring van je bezoekers.

3. App & Map

Dit is de kleinste organisatie op onze lijst, maar dat maakt ze niet minder. (En een prijs van $39 per maand voor kleine evenementen maakt ze geweldig.)

App & Map’s meest opvallende functie is de aangepaste interactieve kaart en de functie voor het delen van foto’s. Deze functie moet de engagement drastisch verbeteren door het aantal foto’s dat gedeeld wordt te laten stijgen met 300%.

Het is een handige app waarmee bezoekers hun—en ook jouw—beste momenten van het evenement kunnen delen.

Conclusie

Een goed platform voor ticketverkoop is niet de enige app die je nodig hebt voor je evenement. Zoals je in onze lijst kunt zien, kun je nog veel toevoegen aan de ervaring van je bezoekers.

Hopelijk ben je geïnspireerd geraakt om er een paar uit te proberen. Laat ons weten wat je bevindingen zijn in de opmerkingen.

Veel plezier met de apps!