8 stappen voor het schrijven van een geweldige tekst voor je evenement (met voorbeelden)

Het schrijven van een goede tekst voor je evenement is niet altijd makkelijk. Maar het is belangrijk om het goed te doen.

Woorden, geluiden en beelden zijn de heilige drie-eenheid van online content. Het is verleidelijk om te denken dat het geschreven woord ‘uit’ is, in de eeuw van YouTube en FaceTime.

Maar dat is niet het geval.

Er zijn veel situaties waarin mensen het geluid niet aan kunnen of willen hebben. Als je ooit in een bus hebt gezeten vol tieners die muziek afspeelden via hun telefoon, weet je wat we bedoelen.

Daarom is het belangrijk om een goede tekst voor je evenement te schrijven, voor de websites waarop je je evenement noteert.

In dit artikel hebben we het over hoe je…

• Voor je publiek schrijft
• Hen waar voor hun geld biedt
• Geïnspireerd kunt worden door andere evenementennoteringen
• Een goede headline schrijft
• Een overtuigende tekst schrijft
• Het makkelijk te lezen maakt
• Het optimaliseert voor zoekmachines
• Beschrijf een oproep tot actie

Nadat je dit gelezen hebt, ben je een superster in copywriting!

1. Ken je publiek

Een geweldige tekst van wat voor soort dan ook begint met “de wie“.

Tenzij dit je eerste evenement is, weet je al wie je doelpubliek is en wat ze verwachten. Je bent bekend met hun toon en het jargon dat ze gebruiken.

De tekst die je voor je evenement schrijft moet hier altijd een afspiegeling van zijn. Het maakt je herkenbaarder en minder een verkoper.

Het is wat uitdagender als je je eerste evenement organiseert of probeert een nieuw publiek te bereiken. Social media is in dat geval een goede plek om te beginnen.

Vind relevante Facebook groepen of Twitter hashtags om te zien waar mensen het over hebben — en hoe.

Heb je een voorbeeld nodig? Kijk eens naar de Unicorn Party.

2. Bied waar voor hun geld

Het kost tijd en geld om naar een evenement te gaan, dus je moet zorgen dat het het waard is. Daarom hebben we het eerst over het publiek gehad.

Zodra je weet wie het zijn en wat ze willen, weet je hoe je ze iets van waarde kunt bieden. Je moet meer doen dan open deuren intrappen.

Als je kooklessen organiseert, is het niet genoeg om alleen maar te zeggen dat je ze gaat leren koken.

Probeer een diepere reden te bedenken waarom iemand een kookles zou volgen. Misschien kunnen ze een diner met Michelin-ster niet betalen, maar willen ze toch indruk maken op hun partner.

Je moet iets aanbieden wat de levens van je bezoekers zal veranderen.

Heb je een voorbeeld nodig? Kijk eens naar The Big London Flea.

3. Creatief stelen

Imitatie is de beste vorm van vleierij. Goede artiesten kopiëren, geweldige artiesten stelen. Alles is een remix. Clichës zijn clichës omdat ze waar zijn.

Wees niet bang om een goed concept van iemand anders te stelen — zolang je het maar een beetje aanpast.

Je hoeft ook niet van je directe concurrenten te stelen. Kijk ook eens naar evenementennoteringen op andere markten en kijk wat je kunt stelen.

Misschien zie je wel een goede headline om te remixen in je eigen evenementennotering. Of iets simpels, zoals hoe ze hun notering structureren met opsommingstekens en onderverdelingen.

Heb je een voorbeeld nodig? Kijk eens naar deze 11 beschrijvingen voor je evenementenpagina die je zeker moet overnemen.

4. Schrijf een pakkende headline

De headline is het eerste dat mensen zien, samen met de afbeelding van je evenement. Als je hun aandacht niet weet te trekken met de headline, zullen ze waarschijnlijk de rest niet lezen.

Je moet je grootste verkoopargument in de headline gebruiken: het waardevoorstel. Met andere woorden, je headline moet mensen overtuigen om verder te lezen, om erachter te komen hoe jij hun levens gaat transformeren.

Ze willen weten waarom jouw evenement onvergetelijk is of hoe ze hierdoor zullen groeien als persoon. En het belangrijkste, de headline moet ze nieuwsgierig maken om verder te lezen.

Heb je een voorbeeld nodig? Kijk eens naar Pimp My Wedding Showcase.

5. Houd de aandacht van de lezers vast

Een pakkende headline is alleen de eerste stap. Nu je de interesse van je lezers hebt aangewakkerd, moet je hun aandacht vast zien te houden. Dit doe je door een beeld te scheppen van hoe het evenement gaat zijn.

Laat je lezers getuigenissen zien van gasten die hen voorgingen of highlights van eerdere evenementen die je hebt georganiseerd. Schep vooral op over sprekers of artiesten die naar je evenement komen.

En dan moet je nog passende afbeeldingen aan je tekst toevoegen. Gebruik foto’s en videos van voorgaande evenementen, om te laten zien hoe tevreden de gasten waren.

Het idee is om zoveel mogelijk sociaal bewijs te leveren.

Heb je een voorbeeld nodig? Kijk eens naar Gisteren heeft een speed-date mijn leven veranderd.

6. Maak het makkelijk om te lezen

Het is belangrijk om een beetje kennis van psychologie te hebben bij het schrijven van je tekst. Mensen lezen online teksten heel anders dan teksten in een boek.

Van grote blokken tekst wordt het ze alleen maar wazig voor hun ogen. Met andere woorden, ze gaan skimmen. Dus je moet je tekst zo leesbaar mogelijk maken.

Schrijf korte zinnen.

Verdeel de tekst in kleine paragrafen.

• Gebruik opsommingstekens.
• Schrijf met een actieve toon.
• Gebruik onderverdelingen.

Hoe makkelijker jouw notering te lezen is, hoe waarschijnlijker het is dat het allemaal gelezen zal worden.

Heb je een voorbeeld nodig? Kijk eens naar Vrouwen! Zeg je zegje!

7. Denk aan SEO

Zoekmachineoptimalisatie is belangrijk voor je evenementennotering. Hiermee komt hij bovenaan de lijst met zoekresultaten terecht als mensen op zoek gaan naar jouw soort evenement.

Voer een zoekterm in op Google. Je ziet dan suggesties op basis van wat mensen vaak opzoeken. Kies één van de suggesties en klik op ‘zoeken’.

Scrol dan helemaal naar onderaan de pagina. Je ziet daar zoektermen die te maken hebben met wat je net hebt ingevoerd.

Gebruik zoveel mogelijk van deze zoektermen in de tekst van je evenementennotering. Je evenement heeft dan meer kans om online gevonden te worden.

De populariteit van de website voor evenementennotering die je gebruikt is nog een factor die zal helpen met SEO. Een bekende en vertrouwde website krijgt een hogere positie dan een onbekende.

Probeer als het mogelijk is een populaire zoekterm in de headline te gebruiken.

Tot slot is het belangrijk om dingen niet direct over te nemen van je eigen website. Google beloont unieke content, dus je moet zorgen dat de beschrijving van je evenement bij het platform past.

Heb je een voorbeeld nodig? Kijk eens naar Pharma Blockchain 2019.

8. Maak gebruik van een oproep tot actie (CTA)

De laatste en belangrijkste stap voor een goede tekst is een oproep tot actie. Het is makkelijk om jezelf zo in de tekst te verliezen dat je het laatste, cruciale onderdeel vergeet.

Het hoeft niet gecompliceerd te zijn. Een simpele “Schrijf je nu in” is al genoeg. Maar het is effectiever als je een element van schaarsheid of urgentie toevoegt aan je CTA.

Als je beperkte ruimte of tickets voor je evenement hebt, kunt je dat in de tekst verwerken. Als het evenement relatief snel plaatsvindt, moet je dit ook aangeven

De CTA is ook een goede plaats om aan te geven waarom mensen naar je evenement moeten komen (zie #2).

Heb je een voorbeeld nodig? Kijk eens naar Rumproeverij voor singles.

Een samenvatting…

Je weet nu alles wat je moet weten over het schrijven van een tekst voor je evenement. Je kunt hiermee experimenteren.

Als je deze acht punten maar verwerkt:

• Denk aan je publiek
• Doe een waardevoorstel
• Creatief stelen
• Schrijf een pakkende headline
• Schep een beeld voor de lezers
• Maak het leesbaar met korte zinnen en opsommingstekens
• Denk aan SEO
• Vergeet niet een oproep tot actie toe te voegen

Laat ons in de opmerkingen weten hoe de tekst voor je evenement geworden is!