5 E-mail Marketingstrategieën om Evenement Registratie te Stimuleren

Hoezeer mensen het ook zo proberen te laten lijken, e-mail marketing is niet dood. Er is zelfs nooit een beter moment geweest om e-mail marketingstrategieën in je voordeel te gebruiken. Tegenwoordig is e-mail overal en is in het leven van velen altijd aanwezig. Het marketing gebruik ervan mag nooit als vanzelfsprekend worden beschouwd. Koester het in plaats daarvan als een gouden kans om te communiceren.

E-mail marketing is een venster op een zeer gerichte doelgroep die al interesse in je bedrijf of evenement heeft getoond. Het heeft veel verschillende toepassingen. Een daarvan is om evenement registratie te stimuleren. Dit is op zijn best uitdagend. Het krijgen van concrete verplichtingen van leden van je publiek kan een uitdaging zijn om je te maken of te breken.

Evenement registratie vereist inspanning en creativiteit. Dus hier zijn 5 e-mail marketingstrategieën die je zullen helpen je leven een beetje gemakkelijker te maken.

1. Segment voor succes

Je e-mailadresboek is van onschatbare waarde. Het bestaat uit mensen die ervaring hebben gehad met je evenementen en die al voor je openstaan. Segmentatie is voor e-mail marketing altijd krachtig. Het is echter met name nuttig wanneer je om een aanmelding voor een evenement vraagt.

“Je moet beginnen met een analyse van je eigen evenement en beslissen wie het het meest aan zal spreken. Als je dat eenmaal hebt ontdekt, dan kun je je e-maillijst segmenteren om ervoor te zorgen dat jouw waardevolle doelen jouw registratie-e-mails ontvangen, “legt Fred Allen uit, e-mail marketeer bij Writinity and LastMinuteWriting.

Je kunt segmenteren op leeftijd, locatie, beroep en andere relevante gegevens die je mogelijk in je e-maillijst hebt opgeslagen.

2. Maak het mobielvriendelijk

Een marketingrapport van IBM uit 2018 zei dat maar liefst 60% van alle e-mails op mobiele apparaten worden geopend. Dit is verrassend. Het resultaat hiervan is dat mobiel van vitaal belang is. Een e-mail voor evenement registratie zal goed nadenken inhouden. Alle informatie moet correct worden geplaatst voor de grootte van het scherm van een mobiel. Je e-mails moeten de lezer ook aanspreken.

Natuurlijk, het aanpassen van je e-mails voor een kleinere schermgrootte is veel werk. Maar de boost die je krijgt van mobiele optimalisaties is niet te verwaarlozen. Zorg ervoor dat je de tijd erin steekt.

3. Benadruk de voordelen

Wanneer een persoon op verzoek van een bedrijf iets doet, dan voelt het als een grote inspanning. Om ervoor te zorgen dat je e-mail publiek zich voor je evenement registreert, dan moeten ze echt de voordelen van aanmelden zien. Zorg ervoor dat deze voordelen centraal staan in jouw ‘geval’. Je moet duidelijk vaststellen wat een persoon kan winnen door zich te registreren.

Je moet jezelf in de mindset van je ontvangers plaatsen. Dat wil zeggen, je moet zien wat voor beloningen je ertoe zou brengen om deel te willen nemen. In deze situaties kun je niets als vanzelfsprekend beschouwen. Het is altijd lastig om mensen actie te laten ondernemen.

4. Focus op ontwerp

E-mails kunnen ongelooflijk saai zijn. “E-mailontwerp is een belangrijke taak als je er over denkt om evenement registraties te koppelen. De moeilijkheid is dat je moet proberen een manier te vinden om duidelijke boodschappen over te brengen in de context van een visueel aantrekkelijke e-mail ”, stelt Francois Laurent, marketingschrijver bij DraftBeyond en ResearchPapersUK.

Duidelijkheid is erg belangrijk. Dit is geen advertentie e-mail; dit is een administratieve e-mail. Details van het evenement wanneer, waar en waarom moeten prioriteit krijgen. Toch moet het nog steeds verleidelijk zijn. Een goed ontworpen e-mail zal praktische doelen bereiken zonder visueel op te offeren.

5. Houd de registratie eenvoudig

De evenement registratie zelf zal variëren met het type evenement. Maar over het algemeen geldt: hoe eenvoudiger, hoe beter. Je vecht nu met een publiek met een aandachtsspanne van 8 seconden. Dit is schokkend laag. Als je registratie een lang formulier is, dan haken zelfs de mensen die willen deelnemen af.

Een goede strategie voor e-mail marketing is om het medium e-mail zelf te gebruiken. Zorg er bijvoorbeeld voor dat alles wat mensen moeten doen om zich te registreren is, om de e-mail met een “ja” te beantwoorden.

Als je dat niet doet, dan kun je het proces beëindigen. Zorg ervoor dat de e-mail niet rommelig is. Je kunt een link naar een aanmeldformulier of een speciale evenementenpagina insluiten. Je kunt een tweede e-mail sturen nadat ze hebben gezegd dat ze geïnteresseerd zijn. Zorg er wel voor dat je het zo eenvoudig mogelijk houdt.

Tijd om die registraties te krijgen

Als je naar e-mail marketing kijkt, dan vraag je je misschien af of dit de juiste route is. Vooral gezien de moderne tijd van virtual reality en kunstmatige intelligentie. Maar e-mail gaat nergens heen. Voor evenement registratie is e-mail de perfecte manier om met je publiek te communiceren.

Dus houd deze e-mail marketingstrategieën in gedachten. Ontwerp goed, wees duidelijk en mensen zullen zich meteen aanmelden.

---

Ashley Halsey is een professionele schrijfster, werkzaam bijLucky Assignments and Gum Essays, schrijven over allerlei onderwerpen met betrekking tot marketingstrategie en technologie voor bedrijven. Ze besteedt het grootste deel van haar vrije tijd aan reizen met haar familie en verzamelt informatie voor haar laatste stuk schrijven.