2019 in Evenementen: Een Terugblik op de Evenementen scène van dit Jaar

Het jaar loopt ten einde, dus hebben we besloten om 2019 in evenementen te bekijken. We hebben de grootste technologische ontwikkelingen, de grootste evenement mislukkingen, de raarste evenement concepten en de records die zijn gebroken.

Verrassende technologische ontwikkelingen op het gebied van evenementen in 2019

Evenementenplanning is in 2019 nog steeds een van de meest stressvolle banen. Gelukkig heeft nieuwe technologie een deel van deze stress helpen verlichten. Laten we een paar van de nieuwste ontwikkelingen bekijken.

1. Toegankelijkheid

De toegang tot evenementen is niet alleen beperkt tot liften, hellingen en brailleborden. Hulpmiddelen die tijdens evenementen in 2019 werden gebruikt, waren onder meer ruimtelijke audio, video-ondertiteling en virtual reality.

2. Kunstmatige Intelligentie

AI is al een tijdje trending, maar het staat nog steeds in de kinderschoenen. Dit jaar werd AI echter in meer evenement apps en chatbots opgenomen dan ooit tevoren.

3. Automatisering

Andere soorten automatisering, zoals workflow planning en marketing zijn in 2019 ook een grote hit. Automatiseringstechnologie kan de werklast van evenementenplanners aanzienlijk verminderen.

4. Chatbots

Chatbots zijn in 2019 ook erg populair geworden. Evenementenplanners gebruiken ze om druk personeel te verlichten,sms-meldingen te verzenden en veelgestelde vragen van deelnemers te beantwoorden.

5. Hybride evenementen

Hybride evenementen zijn een mix van live en virtuele evenementen. Deze zijn in 2019 omhooggeschoten, en niet zonder reden: tot 30% van de mensen die zich afstemmen op een livestream, kan het jaar daarna fysiek aanwezig zijn.

6. Lange termijn betrokkenheid

Er is slechts één jaarlijkse marketingcampagne die 365 dagen duurt. Dus het gezegde klopt en evenementenplanners hebben voor langdurige betrokkenheid social media meer dan ooit gebruikt.

7. Software-integratie

Met zoveel online tools om voor evenementen te gebruiken, is het belangrijk dat ze allemaal synchroniseren. In 2019 zijn evenementenplanners meer aangetrokken tot ticketing-apps met relevante software-integraties.

8. Video inhoud

Video inhoud is gestaag in populariteit toegenomen en 2019 is niet anders geweest. Evenementenplanners die het voor marketing gebruiken kunnen meer gekwalificeerde leads voor hun evenementen verwachten.

Grote evenement mislukkingen van 2019

Geen enkele hoeveelheid nieuwe evenement technologie zal het verschil maken als evenementenplanners deze niet gebruiken. Zoals we in 2019 hebben gezien, maken veel evenementenplanners consequent dezelfde fouten.

1. Caroline Calloway rondleiding

Calloway, een populaire Instagram influencer, verprutste haar tour door activiteiten te beloven die niet zijn gebeurd, ze had geen locaties beveiligd en ze vroeg haar bezoekers om hun eigen eten mee te nemen naar haar evenementen.

2. Fortnite Live festival

Een festival gebaseerd op de populaire videogame Fortnite faalde jammerlijk. Bezoekers stonden urenlang in de rij te wachten om teleurstellende en onderbezette attracties te ervaren.

3. Los Angeles Beer en World BBQ Festival

Een LA BBQ-festival liet de aanwezigen uren in de rij staan, had niet genoeg personeel ter plaatse en kon op geen enkele manier de drukte van mensen die uiteindelijk binnenvielen om beschikbaar voedsel en drankjes te pakken beheersen.

Eigenzinnige en rare evenementen die in 2019 (nog) werkten

Er was in 2019 geen tekort aan eigenzinnige en rare evenementen. Wat nog vreemder is, is dat velen van hen enorme successen zijn die al jaren aan de gang zijn en waarschijnlijk in 2020 weer terug zullen keren.

1. Kanamara Matsuri Festival

Als je van fallische symbolen houdt, moet je in 2019 op het Kanamara Matsuri festival zijn. Het bevatte gigantische penis standbeelden, penis lolly’s, penis groenten snijden en alle dingen die met fallisch te maken hebben.

2. Baby springen feest

Er zijn veel manieren om de stress van het ouderschap te verlichten. Een ervan is om een aantal baby’s op een rij te zetten en eroverheen te springen, wat precies is wat ze op het El Colacho festival in Spanje deden.

3. Yorkshire Pudding bootrace

Yorkshire puddingen zijn in wezen opgeblazen pannenkoeken die Britten op zondag eten. Maar zoals de inventieve mensen die de Britten zijn, organiseerden ze ook een bootrace met behulp van genoemde puddingen.

4. Wereldkampioenschappen luchtgitaar

Alleen omdat je geen gitaar kunt spelen, wil dat nog niet zeggen dat je geen competitie kunt winnen. Organisatoren van de Air Guitar World Championships beweren ook dat hun evenement oorlogen en klimaatverandering kan beëindigen.

5. Onderwater muziekfestival

Iedereen weet dat muziek onder water een stuk beter klinkt. Daarom is het Underwater Music Festival, waar bezoekers doen alsof ze onderwater instrumenten bespelen, zo’n succes.

6. Wereldkampioenschappen teenworstelen

Armworstelen en duim worstelen is zo ouderwets. In het Verenigd Koninkrijk, stonden toeschouwers in de rij voor het “toedium” om de lokale teen worstelende kampioenen hun tenen te zien vergrendelen en het uit te vechten.

7. Internationale wedstrijd om haar te bevriezen

Wat ga je doen als het buiten ijskoud is? Dan doe je je haar natuurlijk. De International Hair Freezing Contest in Canada zag de lokale bevolking strijden om de coolste bevroren haarstijlen.

8. Gedigitaliseerd kasteel van Hiroshima

Van februari tot april veranderde een team van kunstenaars het kasteel van Hiroshima in een digitale kunstinstallatie compleet met eierlichten en digitale kalligrafie. De installatie vierde 400 jaar geleden dat het kasteel door de samurai werd veroverd.

9. Ondersteboven huis

Nee, het is geen architecturaal project gebaseerd op Stranger Things. Het is eerder letterlijk een reeks huizen die zijn ontworpen voor gasten om het leven op zijn kop te ervaren.

Wereldrecords gevestigd tijdens evenementen in 2019

Evenementen zijn een geweldige manier om een wereldrecord te vestigen, en in 2019 hebben veel mensen dat gedaan. Als je een evenementenorganisator bent, kijk dan of je uit deze recordbrekers inspiratie kunt putten.

1. Snelste marathonloop

De langeafstandsloper Eliud Kipchoge uit Kenia vestigde een wereldrecord bij de Ineos 1:59 Challenge in Oostenrijk door 26,2 mijl te lopen in iets minder dan twee uur.

2. Hoogste aantal bruiden

De Spaanse bruidsmodezaak Sedka Novias organiseerde een evenement waarbij 1347 vrouwen het wereldrecord voor de meeste vrouwen verkleed als bruid op één plek zagen breken.

3. Grootste oceaan opruiming

Niet minder dan 633 duikers verzamelden zich tijdens een oceaan opruimingsevenement op Deerfield Beach in Florida om de plaatselijke wateren op te ruimen. Het evenement verbrak het wereldrecord door 9.000 stukjes puin te verzamelen.

4. Grootste gesynchroniseerde dans

In april braken 4.687 Indiase vrouwen een wereldrecord door zich op één plek te verzamelen om samen de Konyak-dans uit te voeren. Niet alleen kwam iedereen op tijd, maar ze waren ook volledig gesynchroniseerd.

5. Meest ervaren turnster

De Amerikaanse turnster Simone Biles brak maar liefst twee wereldrecords op de US Gymnastics Championships. Een voor een double-double dismount, en een voor de triple-double landing.

6. De meeste alpaca’s

Hoeveel alpaca’s zijn er nodig om een parade te organiseren? Wie weet, maar het wereldrecord alpaca’s in één parade werd verbroken met niet minder dan 1.048 van hen dit jaar in Peru.

Hier is op 2020!

Dit jaar was een ongelooflijk jaar voor evenementen en we zijn er zeker van dat 2020 net zo geweldig zal zijn. Maar het komt neer op je inspanningen en creativiteit als organisator van evenementen.

Wat ga je doen om 2020 het beste jaar voor evenementen te maken? Deel je plannen met ons in de commentaren hieronder.