13 Ideeën voor Evenementensponsoring Waar Je Sponsoren Gek Op Zullen Zijn

Je bent erachter gekomen hoe belangrijk sponsoring kan zijn. Nu heb je nog wat ideeën nodig voor evenementensponsoring, om te verkopen aan geïnteresseerde partijen.

In deze handleiding, hebben we het over dertien geweldige ideeën die je kunt gebruiken als onderdeel van sponsorpakketten of losse sponsoring.

1. Gratis Wi-Fi

Een WiFi-verbinding is een absolute must bij de meeste evenementen. Je kunt hiermee niet alleen je evenement streamen, je gasten kunnen het ook gebruiken om hun verhalen op social media te delen.

Maar WiFi is ook een geweldige kans om een sponsor aan boord te krijgen voor je evenement. Laat ze reclame maken voor hun merk met een splashpage als gasten verbinding maken.

Tip: Leer meer over de voordelen van gesponsorde WiFi bij evenementen.

2. Oplaadstations

Nog een must-have voor evenementen is een plaats waar gasten hun telefoons en tablets kunnen opladen. Je kunt er niet vanuit gaan dat mensen hun eigen power banks meenemen, dus zorg dat je een oplaadstation hebt.

Het oplaadstation hoeft niet veel van je budget te kosten. Laat het sponsoren door een bedrijf en laat dit ze er hun merk opzetten, zodat de gasten weten wie dit voor hen geregeld heeft.

Tip: Kijk naar dit blog om te zien hoe gesponsorde oplaadstations er in de praktijk uitzien.

3. Goodie bags

Goodie bags zijn een begrip bij conferenties en beurzen. Het lijkt misschien weinig origineel en gedateerd, maar het werkt nog steeds heel goed: Goodie bags horen nog steeds bij de meest populaire ideeën voor sponsoring.

Goodie bags zijn een geweldige manier om tegelijkertijd verschillende sponsoren aan te trekken. Eén sponsor geeft een notitieblok of sleutelkoord met hun merk, en een andere sponsor kan de tas zelf leveren.

Tip: Kijk naar deze voorbeelden van goodie bags voor inspiratie.

4. Website banner advertenties (of social media profiel advertenties)

Een simpele maar zeer effectieve manier van je sponsoren promoten is door ze op je website te zetten met een banner advertentie.

Je kunt je sponsoren ook een plek bieden op de Facebook pagina of het Twitter profiel voor je evenement met een profiel foto.

Tip: Om het makkelijker te maken, kun je je sponsoren doorverwijzen naar Canva waar ze met gemak een profielfoto kunnen maken.

5. Livestreamen

Wij hebben in dit blog veel geschreven over het livestreamen van evenementen. Het is een geweldige manier om meer mensen te bereiken en tegelijkertijd veel marketingmateriaal te produceren.

Maar wist je dat je het evenement niet zelf hoeft te livestreamen? Waarom besteed je het niet uit aan een sponsor, zodat ze direct met je kijkers kunnen communiceren?

Tip: Kijk naar deze ideeën om sponsoren waarde te bieden met livestreams voor evenementen.

6. Catering

Zo’n beetje ieder element van je evenement kan gesponsord worden. Ook het eten en drinken. Je evenementensponsoren kunnen betalen voor de cateringservice en hun merk op de menu’s laten zetten.

Tip: Je kunt je sponsoren helpen door een aantal goede cateringbedrijven aan te raden.

7. Interactieve muren

Als je iets van technologie af weet, kun je je evenement wat interessanter maken met een interactieve muur. Je kunt hierop simpelweg beelden laten zien, maar je kunt ook spelletjes en wedstrijden verwerken.

Interactieve muren trekken zeker de aandacht, en ze zijn een goede manier om te zorgen dat iedereen het merk van je sponsor ziet. Er zijn weinig ideeën voor sponsoring die zo opvallen als een volledige muur.

Tip: Kijk naar deze ideeën voor een interactieve muur om zelf wat inspiratie te vinden.

8. Fotohokjes

Fotohokjes zijn nooit uit. Ze worden alleen moderner. Vroeger kon je alleen gekke foto’s van jezelf en je crew nemen, samengeperst in een kleine ruimte.

Tegenwoordig zijn er veel opties om je gasten een betere ervaring te bieden. Bij moderne fotohokjes kun je filters, hashtags en jawel, het merk van je sponsor toevoegen.

Tip: In dit artikel zie je hoe sponsoring met een fotohokje in de praktijk werkt.

9. Vinyl wikkels

Met vinyl wikkels kun je overal merkproducten van maken. Je kunt de vloer, je auto, de trap, de lift, de ingang bedekken…maar maak het niet te gek.

Bied sponsoren de kans om een mooie vinyl wikkel te maken, die je ergens kunt plaatsen waar veel mensen komen. Zorg wel dat het bij de rest van je evenement past.

Tip: Doe onderzoek naar drukwinkels die zich specialiseren in vinyl wikkels om te zien wat je opties zijn.

10. Personeelsuniforms

Tijdens bepaalde evenementen, kan je personeel uniforms met merken dragen. Zo kunnen gasten het evenemententeam makkelijk identificeren.

Maar het merk van je evenement is niet het enige logo dat je op een t-shirt of uniform kunt zetten. Deel de ruimte met je evenementensponsoren. (Zorg wel dat je personeel niet lijkt op Formula 1 coureurs.)

Tip: Zoek naar bedrijven voor promotiekleding die je kunnen helpen met het ontwerpen van uniforms met merken.

11. Signatuur cocktails

Als je een glamoureus evenement organiseert, zijn signatuur cocktails zeker een goed idee. Je ziet het zeker wel voor je?

Gesponsorde welkomstdrankjes of cocktails na het eten kunnen een geweldige manier zijn om de aandacht naar het merk van je sponsoren te trekken zonder irritant te zijn.

Tip: Als je niet zeker weet wat voor drankje toepasselijk is, kun je naar deze cocktail recepten kijken.

12. Pauzezone

Als je een zakelijke conferentie of vakbeurs organiseert, kan het een goed idee zijn om een pauzezone te hebben. Hier kunnen je gasten even op adem komen, relaxen, en met elkaar praten.

Sponsoren kunnen hier ook hun merk laten zien, op een niet-opdringerige manier. Ze kunnen het hele gebied of gedeeltes ervan sponsoren.

Tip: Lees over hoe je een fijne pauzezone kunt maken voor je evenement.

13. Officiële sponsoring

Veel evenementen hebben een officiële sponsor, die bij iedere promotie genoemd kan worden. Officiële sponsoren moeten daarom op al het marketingmateriaal staan.

Door het werk dat erbij komt kijken, moet je zorgen dat dit je premium sponsorpakket is en hier een toepasselijke prijs voor rekenen.

Tip: Kijk naar deze sponsorpakketten voor evenementen om te zien wat je je officiële sponsor kunt bieden.

Klaar om sponsoren te benaderen?

Je hebt nu genoeg ideeën om mee te werken, dus het is tijd om potentiële sponsoren te gaan bellen.

Als je hier nog niet zeker over bent, lees dan onze handleiding over het benaderen van sponsoren en vertel ze alles over je ideeën voor sponsoring van je evenement.