10 Gezonde Ideeën voor het Plannen van een Gezinsvriendelijk Evenement

Het leven is mooi. Het gaat om geven. Het gaat over familie.

– Walt Disney

Wil je een gezinsvriendelijk evenement organiseren? Veel van de mechanica van het organiseren van een evenement voor het hele gezin is vergelijkbaar met andere evenementen. Maar er zijn een paar extra dingen om te overwegen.

Lees verder om meer te leren over…

• Wat maakt gezinsvriendelijke evenementen anders
• De stappen om een gezinsvriendelijk evenement te plannen
• 10 ideeën voor het organiseren van je eigen evenement

Belangrijkste verschillen tussen een gezinsvriendelijk evenement en andere evenementen

Gezinsvriendelijke evenementen zijn niet totaal anders dan evenementen voor volwassenen. Kinderen zijn immers ook (bijna) mensen. Maar er zijn enkele belangrijke verschillen waar je je bewust van moet zijn.

1. Veiligheid komt eerst

Alle goede ouders geven om de veiligheid van hun kinderen, dus moet je ervoor zorgen dat dit bij je gezinsvriendelijke evenement prioriteit krijgt.

Tip: Lees onze handleidingen over gezondheid en veiligheid op evenementen en evenementenverzekeringen.

2. Toegankelijkheid

Het is een goed idee om te controleren of de locatie voor je evenement mobiliteit en toegang voor kinderwagens heeft. Er moet ook een plek zijn waar ouders hun kinderwagens neer kunnen zetten en er moet een goede bewegwijzering aanwezig zijn.

Tip: Lees onze handleiding voor bewegwijzering bij evenementen om ervoor te zorgen dat je mensen naar de juiste ingangen leidt.

3. Kindvriendelijke thema’s

Vanzelfsprekend zijn er ook thema’s die bij gezinsvriendelijke evenementen verboden zouden moeten zijn. Deze omvatten alles dat uitsluitend voor volwassenen is, zoals alcohol, seks en geweld.

Tip: Gebruik onze gids voor het kiezen van een evenemententhema om je in de juiste richting te sturen.

4. Soorten activiteiten

Kinderen hebben veel energie en creativiteit, kies dus voor activiteiten die hen zowel mentaal als fysiek kunnen stimuleren en een gevoel van verwondering kunnen oproepen.

Geweldige ideeën voor gezinsvriendelijke activiteiten zijn onder andere:

• Sport activiteiten
• Handwerk workshops
• Kooklessen
• Magische vaardigheden of goocheltrucs

De belangrijkste stappen om een gezinsvriendelijk evenement te plannen

Nu we de belangrijkste verschillen tussen gezinsvriendelijke evenementen en evenementen voor volwassenen hebben behandeld, is het tijd om een plan te maken voor hoe het moet worden georganiseerd.

1. Kies een datum

Kies een datum die je voldoende tijd geeft om de logistiek te organiseren en het evenement te promoten. Het is een goed idee om rekening te houden met vertragingen en onvoorziene gebeurtenissen, dus zorg voor een gezonde buffer.

Tip: Bekijk onze gids om je te helpen hoe je de juiste datum voor je evenement kan kiezen.

2. Stel een budget in

Omdat je al een thema voor het evenement hebt gekozen, is het tijd om te berekenen hoeveel geld het je kost om het te organiseren. Nogmaals, je moet voor jezelf een buffer instellen in het geval van extra kosten.

Tip: We hebben een handleiding samengesteld dat je kunt gebruiken zodat je weet hoe je het evenementenbudget kunt beheren.

3. Zoek een locatie

Met het budget in het achterhoofd, zou je wat tijd moeten nemen om te onderzoeken en te shoppen voor een geschikte locatie. Houd er rekening mee dat het veilig, geschikt voor de leeftijd en toegankelijk moet zijn.

Tip: Gebruik onze gids om je in de juiste richting te sturen over hoe je een locatie voor je evenement kunt vinden.

4. Promoot het evenement

Gebruik de planningsfase om ook een marketingstrategie te bepalen. Het kan zo simpel zijn als het versturen van een e-mail, of je kunt alles met een campagne op social media doen.

Tip: Facebook is een geweldige tool om ouders te targeten die mogelijk in jouw evenement geïnteresseerd zijn.

5. Gebruik een checklist

Er zijn bij het organiseren van een evenement veel bewegende delen. Het helpt om alle belangrijke taken op te schrijven en ze af te strepen.

Tip: We hebben een controlelijst voor evenementenplanning opgesteld die je kunt gebruiken om aan de slag te gaan.

10 ideeën voor het organiseren van een gezinsvriendelijk evenement

Nu tot de kern van de zaak: De ideeën die je kunt gebruiken als inspiratie voor je eigen evenement. We hebben 10 ideeën verzameld, samen met voorbeelden van hoe organisatoren van evenementen ze in de echte wereld hebben gebruikt.

1. Sportwedstrijd

Er zijn veel opties als het gaat om sportwedstrijden voor het hele gezin. Je zou een leuke hardloopwedstrijd, een hoelahoep wedstrijd, een familie vijfkamp of een minigolftoernooi kunnen organiseren.

Tip: UNICEF heeft een uitgebreide lijst met sportactiviteiten voor kinderen en ouders samengesteld.

2. Schatzoeken

Schatzoeken (of speurtocht) is een geweldige manier om alle gezinsleden te betrekken. Laat aanwijzingen achter in je buurt en laat families strijden om de schat te vinden.

Tip: Gebruik deze gids voor schatzoeken om meer te weten te komen over verschillende indelingen en thema’s.

3. Magische show

Kinderen zijn dol op goocheltrucs, maar volwassenen kunnen evenzeer gefascineerd raken door hoe een goede goochelaar afleiding en speelsheid gebruikt om illusies te laten zien, die zelfs de scherpste waarnemer voor de gek kunnen houden.

Tip: Bekijk de Family Magic Show van het Tivoli Theater om inspiratie voor jezelf te vinden.

4. Kookwedstrijd

Volwassen vaardigheden zijn altijd handig om te hebben als de kinderen eindelijk het nest verlaten. Maak een evenement uit het leren van een van de belangrijkste vaardigheden: goed eten koken.

Tip: Farmdrop heeft een lijst met zes gezinsvriendelijke kooklessen gemaakt waar je door geïnspireerd kunt worden

5. Handwerk workshop

Hoewel veel kinderen handwerkles hebben in peuter- en kleuterscholen, krijgen ze niet vaak de kans om iets artistiek met hun ouders en familie te doen.

Tip: Vind inspiratie voor het maken van prentkunst, tekeningen en schilderen in The Lightbox Workshops..

6. Familiefeest

Een van de nadelen van het ouderschap is dat je niet zo kunt feesten zoals in de goede oude tijd. Maar de uitvinding van familiefeesten heeft de ervaring geopend voor mensen van alle leeftijden.

Tip: Bekijk Big Fish Little Fish, een bedrijf dat gespecialiseerd is in familiefeesten.

7. Lasergamen

Hoewel hardball en paintball een beetje ruw kunnen zijn voor de jonkies, is er een veiliger (en even leuk) alternatief: lasergamen. Zoek een cool uitziende militaire setting en laad de laserpistolen op.

Tip: Bekijk Bullwood Skirmish en zie hoe ze lasergame spellen organiseren.

8. Muzieklessen of optredens

Niet alle ouders zijn even enthousiast over de soundtrack van Bob de Bouwer of Thomas de trein. Maar er zijn tal van andere genres die het hele gezin aanspreken.

Tip: Kijk eens naar Bach to Baby, een bedrijf dat kinderen klassieke muziek leert.

9. Verhaal voor kinderen omgeving

Breng kinderverhalen tot leven door een evenement te organiseren dat een van de klassieke verhalen als thema gebruikt. Gezinnen kunnen in het echte leven Alice in Wonderland of de wereld van Dr. Seuss verkennen.

Tip: Ontdek hoe Discover Children’s Story Centre The Fantastic World van Dr. Seuss heeft gemaakt.

10. Filmvoorstelling

Organiseer een eenvoudige filmvoorstelling van klassieke gezinsvriendelijke films die kinderen kunnen introduceren in oudere klassiekers. Breng ouders terug naar een tijd toen ze zelf kinderen waren.

Tip: Gebruik voor inspiratie deze lijst met goede ouderwetse kinderfilms van IMDB.

Breng het gezin bij elkaar

Ouders kunnen gemakkelijk opgeslokt worden door hun werk, dus het is belangrijk om kansen voor ze te creëren om quality time met hun kinderen door te brengen.

Gebruik de ideeën in dit artikel om tijdens korte en lange vakanties en andere periodes wanneer de kinderen niet op school zijn magie te creëren.